Abschlagsrechnung nach Baufortschritt berechnen

Eine Abschlagsrechnung ist keine Teilrechnung über neue Leistung, sondern eine kumulierte Abrechnung: Sie weist den gesamten erbrachten Leistungsstand aus und zieht davon ab, was bereits berechnet wurde. §16 Abs. 1 VOB/B knüpft den Anspruch an den Wert der nachgewiesenen vertragsgemäßen Leistungen, einschließlich der darauf entfallenden Umsatzsteuer. Der Rechner bildet diese Reihenfolge ab, von den Positionswerten über den Einbehalt bis zum Zahlbetrag.

Jede Position trägt ihren eigenen Fertigstellungsgrad, weil Gründung, Rohbau und technische Anlagen unterschiedlich weit sind. Beauftragte Nachträge stehen als eigene Zeile darin und erhöhen die Auftragssumme. Angelieferte Stoffe und Bauteile führt §16 Abs. 1 Nr. 1 VOB/B gesondert: Sie sind zu vergüten, wenn dem Auftraggeber das Eigentum übertragen oder eine entsprechende Sicherheit gestellt wird. Deshalb hat der Rechner dafür ein eigenes Feld.

Jede Position wird mit ihrem Fertigstellungsgrad multipliziert, die Ergebnisse werden addiert, dazu kommen die angelieferten Stoffe. Das ist der kumulierte Leistungsstand. Davon geht ab, was frühere Abschlagsrechnungen bereits gestellt haben; übrig bleibt der Nettobetrag dieser Rechnung. Darauf kommt die Umsatzsteuer. Der Sicherheitseinbehalt wird je nach Vertrag vom Netto- oder vom Bruttobetrag berechnet, abgezogen wird er vom Bruttobetrag, und der Rest ist der Zahlbetrag.

Zwei Fehler kosten am häufigsten Zeit. Der erste: Die Umsatzsteuer wird auf den bereits gekürzten Betrag gerechnet. Der Einbehalt ist eine Sicherheit und keine Minderung des Entgelts, deshalb steht der Steuerbetrag auf dem vollen Nettobetrag und der Abzug kommt erst darunter. Der zweite: Der Abzug für frühere Rechnungen stimmt nicht. Maßgeblich ist die Summe der bisher gestellten Nettobeträge, nicht die Summe der Zahlungseingänge.