Eine Softwareentscheidung muss den Fragen aus Bauleitung, Buchhaltung und IT standhalten. Diese Seite benennt, was Home Builder Software heute leistet, wo die Grenze liegt und was Sie in einer Testphase oder im schriftlichen Vertrag nachvollziehen sollten.
Der stärkste Nachweis ist reproduzierbar: Führen Sie ein Projekt von Anfrage und Kalkulation über Terminplan, Baustellenbericht und Nachtrag bis zur Rechnung. Prüfen Sie anschließend Rechte, Datenexport und die Schnittstelle, die für Ihr Unternehmen entscheidend ist.
Produktoberfläche und Dokumentation zeigen das laufende System. Datierte Versionshinweise zeigen, wann wesentliche Funktionen hinzugekommen sind. Anonyme Logos, unbelegte Einsparungen oder erfundene Bewertungswerte ersetzen diese Prüfung nicht.
Einen vollständigen Projektablauf mit den Datensätzen und Freigaben des eigenen Betriebs durchführen.
Eine deutsche Beispielrechnung erzeugen und die Exportdateien vor dem Kauf durch die Buchhaltung prüfen lassen.
Einen reinen Lesezugang für eine Schnittstelle erstellen, eine Rolle begrenzen und die Rechte in Anwendung und externem Zugriff vergleichen.
Den Mandantendatenexport anfordern und Manifest, Tabellendateien und Prüfsummen kontrollieren.
Die Übersicht trennt eine vorhandene Funktion von unterstützten Abläufen und von nicht enthaltenen Formaten. Ob Steuer- oder Vertragsregeln im Einzelfall gelten, entscheidet das Unternehmen mit seiner fachlichen Beratung.
| Anforderung | Aktueller Umfang | Was das Produkt leistet | Was vor dem Kauf zu prüfen ist |
|---|---|---|---|
| §13b Reverse Charge | Vorhanden | Wählt der Benutzer die Option, setzt die Rechnung die Umsatzsteuer auf null und trägt den Reverse-Charge-Hinweis. Ob der Fall die Voraussetzungen erfüllt, entscheidet die Software nicht. Rechnungssoftware für Bauunternehmen · §13b Reverse Charge | Den tatsächlichen Rechnungsfall gemeinsam mit der Buchhaltung anlegen und Hinweis, Empfänger sowie Steuerbehandlung prüfen. Umsatzsteuergesetz §13b |
| XRechnung 3 | Vorhanden | Eine gestellte Rechnung kann als UBL-XML mit XRechnung-3-Kennung heruntergeladen werden. Rechnungssoftware für Bauunternehmen · XRechnung 3 | Eine Beispieldatei mit dem Empfänger oder dessen aktuellem Validator prüfen, bevor der Austausch eingeplant wird. Offizielle XRechnung-Versionen |
| Buchhaltungsexport für DATEV | Mit klarer Grenze | Die Rechnungsliste exportiert eine semikolongetrennte CSV mit Konto, Gegenkonto und BU-Schlüssel. Die Kontenzuordnung ist ein Beispiel, keine Direktverbindung zu DATEV Online und kein zertifiziertes DATEV-Format. Rechnungssoftware für Bauunternehmen · Buchhaltungsexport für DATEV | Eine Datei durch Steuerberatung oder Buchhaltung importieren lassen und Konten, Kopfzeile sowie Importweg festlegen. DATEV-Dateiformate |
| Freistellungsbescheinigung §48b | Vorhanden | Der Nachunternehmerdatensatz speichert die Gültigkeit der Freistellungsbescheinigung. Freigabe und Zahlungslauf können bei fehlender oder abgelaufener Bescheinigung gesperrt werden. Eine automatische Behördenabfrage gibt es nicht. Nachunternehmerverwaltung · Freistellungsbescheinigung §48b | Je eine gültige und abgelaufene Bescheinigung verwenden und das Verhalten bei Freigabe und Zahlung prüfen. Einkommensteuergesetz §48b |
| VOB/B-Abläufe | Mit klarer Grenze | Aufmaße, positionsbezogene Abschlagsrechnungen, Nachträge, Einbehalte und Mängel unterstützen typische Bauakten. Eine rechtliche VOB/B-Prüfung oder Fristenautomatik gibt es nicht. Digitales Aufmaß · VOB/B-Abläufe | Anzeige-, Prüf- und Dokumentationspflichten des Betriebs den vorhandenen Datensätzen zuordnen und rechtliche Fristen bei Bedarf außerhalb des Produkts führen. |
| GAEB-Import und -Export | Nicht enthalten | Das aktuelle Produkt hat keinen GAEB-Datenaustausch. Kalkulationen und Vergabedatensätze sind im Produkt vorhanden, lassen sich aber nicht als GAEB-Datei übertragen. Kalkulationssoftware für Bauunternehmen · GAEB-Import und -Export | Ist GAEB zwingend, die benötigten Austauschphasen und die Version ausdrücklich als Beschaffungsanforderung festhalten. Offizielle GAEB-Austauschformate |
| GoBD-Nachvollziehbarkeit | Mit klarer Grenze | Rechnungsnummer, Belegdatum und Beträge bleiben nach dem Stellen unveränderlich, Korrekturen laufen über Gutschriften und Aktivitäten werden protokolliert. Das unterstützt Nachvollziehbarkeit, ist aber weder GoBD-Zertifikat noch pauschales Compliance-Versprechen. Rechnungssoftware für Bauunternehmen · GoBD-Nachvollziehbarkeit | Aufbewahrung, Verfahrensdokumentation, Zugriffe und Export mit der Steuerberatung prüfen; Softwarefunktionen allein begründen keine organisatorische GoBD-Konformität. BMF-Schreiben zu den GoBD |
| Mandantendatenexport | Vorhanden | Die vollständige Mandantendatenbank wird als NDJSON je Tabelle mit Manifest, Zeilenzahlen und SHA-256-Prüfsummen ausgegeben. Gespeicherte Dokumentdateien sind nicht Teil dieses Datenbankarchivs. Bausoftware-Einstellungen, API und Webhooks · Mandantendatenexport | Einen Beispiel-Export anfordern und die getrennte Übergabe gespeicherter Dateien für Ausstieg oder Hostingwechsel vereinbaren. |
Produktumfang am 28. August 2026 gegen die Anwendung geprüft.
„API vorhanden“ ist für eine Beschaffungsentscheidung zu ungenau. Diese Zugänge sind im Produkt vorhanden und so ist ihr Umfang abgegrenzt.
Leseendpunkte decken Projekte, Pipeline, Mängel, Rechnungen, Terminplan, Tagesberichte, Dokumente, RFIs, Nachträge, Zahlungen und Einkauf ab. Ausgewählte Änderungen an Terminplan, Pipeline und Mängeln haben Schreibendpunkte. Schlüssel tragen Lese- oder Schreibumfang, Ablaufdatum und die Rechte des ausstellenden Benutzers; es gelten 60 Anfragen pro Minute.
Endpunkte abonnieren benannte Ereignisgruppen, etwa Änderungen an Projekt, Terminplan, Rechnung, Zahlung, Einkauf, Mangel, Dokument oder Kunde. Zustellungen werden per HMAC signiert, protokolliert und können getestet oder wiederholt werden.
Eine herunterladbare Verbindung erzeugt einen zeitlich begrenzten Leseschlüssel für Suche, Abruf und betriebliche Übersichten. Ein separat erstellter Schreibschlüssel kann nur die Änderungsaktionen anbieten, die die Rolle erlaubt; die Firmeneinstellung entscheidet, ob eine Änderung ausgeführt oder zur Prüfung vorgeschlagen wird.
Das Produkt exportiert gefilterte Arbeitslisten als CSV, Rechnungen als druckbares PDF oder XRechnung-UBL-XML und vollständige Mandantendatenbankeinträge als NDJSON. Kontaktstammdaten können bei der Einrichtung aus CSV oder XLSX übernommen werden. Jedes Format sollte gegen das empfangende System geprüft werden.
Beide Betriebsmodelle verwenden dasselbe Produkt. Im Vertrag müssen Betrieb, Updates, Wiederherstellung und Support eindeutig zugeordnet sein.
L&I IT-solutions betreibt Anwendung, Updates und Sicherungen in der Europäischen Union. Das Angebot sollte Benutzer, Speicher, Supportweg und die für das Unternehmen geltenden Leistungsbedingungen benennen.
Der Kunde betreibt Infrastruktur, PostgreSQL-Datenbank und Sicherungen. Installation, unterstützte Versionen, Updatebereitstellung, Wiederherstellungsverantwortung und Support werden mit der Lizenz vereinbart und folgen nicht automatisch aus der einmaligen Zahlung.
Eine Mandantendatenbank kann mit einer NDJSON-Datei je Tabelle sowie einem Manifest mit Zeilenzahlen und SHA-256-Prüfsummen exportiert werden. Das umfasst die Datenbankeinträge. Gespeicherte Dokumentdateien benötigen beim Ausstieg oder Modellwechsel eine separat geplante Dateiübergabe.
Verfügbarkeit, Servicezeiten, Reaktionsziele, Updaterechte, Wiederherstellungsziele, Migrationsaufwand und Quellcode-Hinterlegung sind nicht als allgemeine Zusage veröffentlicht. Ist einer dieser Punkte kaufentscheidend, braucht er eine ausdrückliche Regelung im Angebot oder Vertrag.
Home Builder Software wird von der L&I IT-solutions GmbH & Co. KG in Weinheim entwickelt, betrieben und verkauft. Firma, Anschrift, Telefon und Registerangaben sind veröffentlicht und vor Testphase oder Vertrag überprüfbar.
L&I IT-solutions GmbH & Co. KGNennen Sie den Ablauf, die deutsche Buchhaltungsanforderung, die Schnittstelle und das Betriebsmodell, an denen die Entscheidung scheitern könnte. Daraus definieren wir eine Testphase mit Ergebnissen, die Ihr Team selbst bewerten kann.
