Nachunternehmerverwaltung

Im Nachunternehmerregister steht jede Firma, die für Sie arbeitet, genau einmal: Name, automatisch vergebene Nummer, Gewerk, Anschrift, Telefon, E-Mail, Stundensatz und interne Hinweise. Damit endet die Suche nach der aktuellen Version einer Lieferantenliste in vier Postfächern. Die Volltextsuche greift auf Name, Nummer, Gewerk, Ort und E-Mail zu, sortiert wird über feste Spalten, und die Liste läuft in Seiten zu 25 Zeilen.

Drei Status führen den Datensatz: aktiv und freigegeben, Prüfung offen oder gesperrt. Daneben stehen die Fristen, die im Bau wirklich zählen, nämlich Versicherung gültig bis und Freistellungsbescheinigung nach § 48b gültig bis, dazu der Forderungsverzicht mit den Werten fehlt, gültig, abgelaufen oder nicht erforderlich. Eine Lieferantenrechnung lässt sich nicht zur Zahlung freigeben, solange Bescheinigung oder Verzicht offen sind. Qualifikationen kommen als stabile Schlüssel aus demselben Katalog wie bei eigenen Mitarbeitern.

Nachgelagerte Vorgänge greifen auf denselben Satz zu, statt Adressen erneut zu tippen. Dieselbe Firma erscheint als Bieter im Vergabepaket, als Lieferant auf der Bestellung und als Empfänger eines signierten Portallinks, sobald der Portalzugang freigegeben ist. Der Link gilt 30 Tage, hängt an Mandant und Lieferant und zeigt ausschließlich eigene Angebotsanfragen, zugewiesene Aufgaben, zugewiesene Mängel, Bestellungen und Nachunternehmerverträge. Interne Budgets, Margen und andere Lieferanten bleiben unsichtbar.