Nachunternehmerverwaltung

Beginnen Sie den Nachunternehmerdatensatz mit Firmenname und Land und ergänzen Sie Gewerk, Anschrift, Kontaktdaten und Prüfstatus. Die interne Nummer wird automatisch vergeben. Eine neue Firma kann während der Prüfung ihrer Angaben im entsprechenden Status bleiben. Kalkulation und Bauleitung erkennen dadurch den Unterschied zwischen einem freigegebenen Partner und einem noch nicht abschließend geprüften Unternehmen.

Die Detailseite enthält die im weiteren Verlauf ergänzten Angaben, etwa Versicherungsdauer, Stundensatz, Website und interne Notizen. Prüfen Sie befristete Angaben, bevor neue Leistungen vergeben werden. Der Datensatz bleibt mit Angeboten, Bestellungen und Mängeln verbunden. Aktuelle Kontakt- und Gewerkangaben helfen deshalb auch den Kollegen, die später eine Lieferung oder Nachbesserung organisieren müssen.

Ein einziges Suchfeld greift gleichzeitig auf Firmenname, NU-Nummer, Gewerk, Ort und E-Mail-Adresse zu, also genau auf die Merkmale, nach denen eine Bauleitung eine Firma sucht: was sie macht und wo sie sitzt. Die Statusauswahl schränkt auf Aktiv/freigegeben, Prüfung offen oder Gesperrt ein und schickt sich beim Wechsel selbst ab. Filter zurücksetzen führt zurück ins vollständige Register.

Nummer, Name, Gewerk, Ort und Status sind sortierbare Spaltenköpfe; die E-Mail-Spalte wird angezeigt, aber nicht sortiert. Die Zeilenfarbe folgt dem Status, grün für freigegeben, gelb für offene Prüfung, rot für gesperrt, sodass auch ein länger ungepflegtes Register auf einen Blick lesbar bleibt. Nummer und Name öffnen beide die Akte, die Fußzeile wiederholt die Zahl der gefundenen Firmen, und der Filter überlebt den Seitenwechsel, weil er in der Adresse mitgeführt wird.

Nachgelagerte Module tippen keine Adresse nach. Die Firma erscheint als Bieter im Vergabepaket, als Lieferant auf der Bestellung, als Zuständige einer Arbeitsaufgabe und als Zuständige eines Mangels; Mängel- und Bestellliste zeigen den Firmennamen mit dem Gewerk darunter. Eine Sperre löst die Firma nicht von der Arbeit, die sie bereits trägt, sondern verhindert, dass sie erneut ausgewählt wird.

Unter den Stammdaten trägt die Akte die Zusatzfelder, die die Firma für Partnerbetriebe festgelegt hat; eine Lieferantennummer aus einem Altsystem oder das Datum eines Rahmenvertrags bekommt damit einen eigenen Platz und landet nicht im Notizfeld. Darunter liegt der Block Historie & Protokoll, der den Schriftverkehr an der zugehörigen Firma hält statt im Postfach einer einzelnen Person. Das Feld Website mit 200 Zeichen hinter einem https-Platzhalter ist das, wonach eine Bauleitung greift, wenn die hinterlegte Telefonnummer veraltet ist.