Gestion des sous-traitants
Gérez des fiches recherchables avec métier, contacts, statut, assurance, exemption fiscale, renonciation, taux, qualifications et accès portail.
Gestion des sous-traitants : fonctionnement dans Home Builder Software
Chaque entreprise qui travaille pour vous occupe une seule fiche : raison sociale, numéro attribué automatiquement, métier, adresse postale, téléphone, courriel, taux horaire et remarques internes. Le tableur partagé, recopié et jamais à jour disparaît. La recherche libre porte sur le nom, le numéro, le métier, la ville et le courriel, le tri suit des colonnes fixes et le registre se lit par pages de vingt-cinq lignes.
Trois statuts pilotent la fiche : actif et agréé, vérification en cours, bloqué. À côté figurent les échéances qui comptent sur un chantier, la validité de l’assurance et celle de l’attestation fiscale § 48b, ainsi que la renonciation aux créances avec quatre valeurs : manquante, valide, expirée ou non requise. Une facture fournisseur reste non libérable tant que ces deux dernières ne sont pas en règle. Les qualifications proviennent du catalogue d’entreprise sous forme de clés stables.
Les modules suivants lisent cette fiche au lieu de ressaisir une adresse. La même entreprise devient soumissionnaire dans un lot, fournisseur sur une commande, puis destinataire d’un lien signé dès que l’accès au portail est activé. Ce lien vaut trente jours, reste attaché à une seule société et à un seul fournisseur, et n’affiche que ses propres demandes d’offre, tâches assignées, réserves assignées, commandes et contrats de sous-traitance. Budgets internes et marges restent invisibles.
Créer une entreprise avec numéro NU, adresse et échéances de conformité
Commencez la fiche du sous-traitant par le nom et le pays, puis ajoutez métier, adresse, coordonnées et statut de contrôle. L’application attribue le numéro interne. Une nouvelle entreprise peut rester en cours de vérification pendant l’examen de ses informations, afin que le chiffrage et la conduite de travaux distinguent un partenaire approuvé d’une société encore à contrôler.
La fiche détaillée accueille les informations complétées après la création, comme la validité de l’assurance, le taux horaire, le site internet et les notes internes. Vérifiez les informations datées avant une nouvelle attribution. La même fiche reste liée aux offres, commandes et réserves ; des coordonnées et un métier à jour aident aussi ceux qui organiseront une livraison ou une reprise.
Ouvrir la capture en taille réelleChercher par métier et par ville, trier et filtrer par statut
Un seul champ de recherche couvre à la fois la raison sociale, le numéro NU, le métier, la ville et l’adresse électronique, soit exactement ce sur quoi porte la question d’un conducteur de travaux. Le sélecteur de statut restreint à actif et approuvé, contrôle en attente ou bloqué, et se soumet dès qu’il change. Réinitialiser les filtres ramène au registre entier.
Numéro, nom, métier, ville et statut sont des en-têtes triables ; la colonne du courriel s’affiche sans être triée. La couleur de ligne suit le statut, verte pour approuvé, ambre pour un contrôle en attente, rouge pour une entreprise bloquée, de sorte qu’un registre laissé sans entretien reste lisible d’un coup d’œil. Le numéro comme le nom ouvrent la fiche, le pied de tableau rappelle le nombre d’entreprises retenues, et le filtre survit au changement de page.
La même entreprise dans les lots, commandes, tâches et réserves
Aucun module en aval ne ressaisit une adresse. L’entreprise apparaît comme candidate dans un lot de consultation, comme fournisseur sur une commande, comme responsable d’une tâche et comme responsable d’une réserve ; les listes de réserves et de commandes affichent la raison sociale avec le métier en dessous. Bloquer une entreprise ne la détache pas du travail déjà engagé, cela l’écarte seulement des choix suivants.
Sous les données de base, la fiche porte les champs supplémentaires que la société a définis pour ses sous-traitants : un numéro de fournisseur hérité d’un ancien logiciel ou la date d’un accord-cadre trouve ainsi sa place au lieu de finir dans une note. Vient ensuite le bloc Historique et protocole, qui garde la correspondance sur l’entreprise concernée plutôt que dans la boîte aux lettres d’une seule personne. Le champ site web, 200 caractères derrière un modèle https, sert dès qu’un numéro de téléphone a vieilli.
Ouvrir la capture en taille réelleGestion des sous-traitants au quotidien
La fiche naît au bureau dès qu’une entreprise entre dans la sélection d’un lot : nom, métier, adresse et statut vérification en cours, le numéro venant du compteur. La comptabilité complète ensuite l’attestation fiscale et la renonciation, puisque ces deux champs commandent toute libération de paiement. La conduite de travaux coche les qualifications. Au moment de constituer un lot, les achats retrouvent l’entreprise par son métier et reprennent contacts et accès portail dans la demande d’offre.
Lire la documentationGestion des sous-traitants : ce que la fonction couvre
Rechercher et trier par nom, numéro, métier, ville et statut
Suivre les validités d’assurance et fiscales avec le statut des justificatifs
Employer le même catalogue de qualifications que pour le personnel
Gestion des sous-traitants : questions fréquentes
Peut-on filtrer les sous-traitants par statut ?
Oui. Le registre propose actif, en attente et bloqué.
Les qualifications sont-elles saisies librement ?
Non. Elles utilisent les clés stables du catalogue de qualifications de l’entreprise.
Utiliser Gestion des sous-traitants sur vos propres chantiers
Demandez une période d’essai pour le processus associé à ce module. Nous convenons avec vous des rôles, des droits et du périmètre utile avant de préparer l’accès.