Gestion des sous-traitants
Gérez des fiches recherchables avec métier, contacts, statut, assurance, exemption fiscale, renonciation, taux, qualifications et accès portail.
Gestion des sous-traitants : fonctionnement dans Home Builder Software
Chaque entreprise qui travaille pour vous occupe une seule fiche : raison sociale, numéro attribué automatiquement, métier, adresse postale, téléphone, courriel, taux horaire et remarques internes. Le tableur partagé, recopié et jamais à jour disparaît. La recherche libre porte sur le nom, le numéro, le métier, la ville et le courriel, le tri suit des colonnes fixes et le registre se lit par pages de vingt-cinq lignes.
Trois statuts pilotent la fiche : actif et agréé, vérification en cours, bloqué. À côté figurent les échéances qui comptent sur un chantier, la validité de l’assurance et celle de l’attestation fiscale § 48b, ainsi que la renonciation aux créances avec quatre valeurs : manquante, valide, expirée ou non requise. Une facture fournisseur reste non libérable tant que ces deux dernières ne sont pas en règle. Les qualifications proviennent du catalogue d’entreprise sous forme de clés stables.
Les modules suivants lisent cette fiche au lieu de ressaisir une adresse. La même entreprise devient soumissionnaire dans un lot, fournisseur sur une commande, puis destinataire d’un lien signé dès que l’accès au portail est activé. Ce lien vaut trente jours, reste attaché à une seule société et à un seul fournisseur, et n’affiche que ses propres demandes d’offre, tâches assignées, réserves assignées, commandes et contrats de sous-traitance. Budgets internes et marges restent invisibles.
Gestion des sous-traitants au quotidien
La fiche naît au bureau dès qu’une entreprise entre dans la sélection d’un lot : nom, métier, adresse et statut vérification en cours, le numéro venant du compteur. La comptabilité complète ensuite l’attestation fiscale et la renonciation, puisque ces deux champs commandent toute libération de paiement. La conduite de travaux coche les qualifications. Au moment de constituer un lot, les achats retrouvent l’entreprise par son métier et reprennent contacts et accès portail dans la demande d’offre.
Lire la documentationGestion des sous-traitants : ce que la fonction couvre
Rechercher et trier par nom, numéro, métier, ville et statut
Suivre les validités d’assurance et fiscales avec le statut des justificatifs
Employer le même catalogue de qualifications que pour le personnel
Gestion des sous-traitants : questions fréquentes
Peut-on filtrer les sous-traitants par statut ?
Oui. Le registre propose actif, en attente et bloqué.
Les qualifications sont-elles saisies librement ?
Non. Elles utilisent les clés stables du catalogue de qualifications de l’entreprise.
Utiliser Gestion des sous-traitants sur vos propres chantiers
La démonstration se déroule sur un projet proche du vôtre, avec les rôles et les droits réellement utilisés par votre équipe.