Comparaison des offres et attribution
Collectez les offres des sous-traitants par lot, comparez montants et réserves, puis documentez l’attribution dans un seul processus achats.
Comparaison des offres et attribution : fonctionnement dans Home Builder Software
Un lot par métier porte l’appel d’offres entier : entreprises consultées, réponses reçues et prix auquel l’ouvrage sera exécuté. La liste affiche le numéro, le lot avec son métier, le projet, l’échéance, le décompte des offres remises sur consultées, la meilleure offre et le statut du lot, de brouillon à consulté, en comparaison puis attribué. Une échéance dépassée sans attribution passe au rouge, ce qui empêche un lot de sombrer dans l’oubli.
Le titre du lot ouvre le tableau comparatif. Chaque soumissionnaire y figure avec son métier, son montant et son écart en pourcentage par rapport à la meilleure offre, les propositions plus chères en rouge, un tiret là où rien n’est arrivé. La note du soumissionnaire consigne les réserves, souvent plus décisives que le prix. Montant, statut et note se modifient sur place. L’attribution fait passer l’offre retenue à attribuée, les autres à refusées et le lot à attribué.
Attribuer engage de l’argent, donc la décision doit atteindre le budget. Un lot rattaché à un projet exige un groupe de coûts avant toute attribution, faute de quoi le montant n’apparaîtrait jamais en engagé dans le budget du chantier ; la page explique alors le blocage au lieu d’afficher le bouton. Une fois l’attribution enregistrée, l’étape suivante transforme l’offre retenue en commande, projet, fournisseur, groupe de coûts et montant déjà renseignés.
Créer un lot de consultation et y prendre des candidats
Créer un lot demande une désignation de 180 caractères au plus, un projet facultatif, le métier, l’échéance et le groupe de coûts. Le numéro suit l’année, compté par entreprise à partir de VP-2026-0001. Un lot naît à l’état de brouillon. Le bloc de données de base de la fiche garde tout modifiable, y compris le statut, qui va de brouillon à consultation envoyée, en comparaison puis attribué.
Les candidats s’ajoutent un par un depuis un sélecteur qui écarte déjà les entreprises présentes sur le lot ; une seconde tentative avec la même firme donne un message et non une ligne en double. Une offre naît à l’état consulté, avec un montant seulement s’il est déjà connu. Montant, statut et remarque restent modifiables dans un bloc par candidat, et une offre se retire tant qu’elle-même et le lot ne sont pas attribués.
Ouvrir la capture en taille réelleLire le comparatif, la colonne d’écart et les remarques des candidats
Le comparatif présente chaque candidat avec son métier, son montant, l’écart en pourcentage face à la meilleure offre, son statut et sa remarque. La référence est le montant le plus bas réellement parvenu, offres remises et retenue comprises, si bien qu’un lot attribué continue d’afficher son prix d’adjudication. Les offres plus chères portent un plus en rouge, et un tiret signale qu’aucun montant n’a été saisi, ce qui diffère de zéro.
La remarque abrite les réserves, et celles-ci tranchent un comparatif au moins aussi souvent que le prix. Dans la liste, le décompte se lit en offres remises sur consultées, et la colonne d’échéance vire au rouge dès que la date est passée alors que le lot reste ouvert. Les indicateurs du bandeau comptent les lots ouverts, les échéances de la semaine et les lots attribués sur le trimestre, ce dernier décompte se calant sur l’échéance de remise et non sur une date d’attribution, que le lot ne porte pas.
Du lot attribué à la commande et au budget du projet
Après l’attribution, la colonne de droite propose l’étape suivante : créer la commande à partir de l’attribution, avec projet, fournisseur, groupe de coûts et montant déjà préremplis. À côté figure le chemin vers le budget du projet, où la somme apparaît désormais en engagement sur son groupe de coûts. Le filtre projet au-dessus de la liste restreint l’attribution à un chantier, et la réinitialisation ramène tous les lots.
Tant que rien n’est attribué et qu’aucun projet ne tient au lot, cette même colonne le dit franchement au lieu de proposer des étapes qui ne mènent nulle part. Un groupe de coûts absent est signalé à côté des données de base par la mention indiquant que l’attribution manque au budget, si bien que le trou se voit pendant que la décision reste ouverte. Au pied de la fiche, le bloc de journal conserve l’historique du lot lui-même, et dans la liste les en-têtes de colonnes trient par numéro, lot et échéance. Le métier comme la firme proviennent des données de base.
Ouvrir la capture en taille réelleComparaison des offres et attribution au quotidien
Les achats créent le lot sur un projet, un métier et un groupe de coûts, puis consultent des entreprises tirées du registre des sous-traitants. Les soumissionnaires répondent par courriel ou via leur lien signé, ce qui bascule l’offre en remise et fait passer un lot brouillon en comparaison. L’acheteur examine l’offre complète la moins chère, les réserves notées et l’échéance. La direction valide, les refus partent, le contrat de sous-traitance suit et la commande porte le montant au budget.
Lire la documentationComparaison des offres et attribution : ce que la fonction couvre
Suivre échéances, réponses et statut de chaque lot
Comparer les montants à la meilleure offre et lire les notes
Attribuer une offre tout en refusant les autres
Comparaison des offres et attribution : questions fréquentes
La comparaison montre-t-elle autre chose que le prix le plus bas ?
Oui. Elle présente statut, notes et écart en pourcentage par rapport à la meilleure offre reçue.
Que change l’attribution ?
L’offre choisie passe à attribuée, les autres à refusées et le lot à attribué.
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