Comparaison des offres et attribution
Collectez les offres des sous-traitants par lot, comparez montants et réserves, puis documentez l’attribution dans un seul processus achats.
Comparaison des offres et attribution : fonctionnement dans Home Builder Software
Un lot par métier porte l’appel d’offres entier : entreprises consultées, réponses reçues et prix auquel l’ouvrage sera exécuté. La liste affiche le numéro, le lot avec son métier, le projet, l’échéance, le décompte des offres remises sur consultées, la meilleure offre et le statut du lot, de brouillon à consulté, en comparaison puis attribué. Une échéance dépassée sans attribution passe au rouge, ce qui empêche un lot de sombrer dans l’oubli.
Le titre du lot ouvre le tableau comparatif. Chaque soumissionnaire y figure avec son métier, son montant et son écart en pourcentage par rapport à la meilleure offre, les propositions plus chères en rouge, un tiret là où rien n’est arrivé. La note du soumissionnaire consigne les réserves, souvent plus décisives que le prix. Montant, statut et note se modifient sur place. L’attribution fait passer l’offre retenue à attribuée, les autres à refusées et le lot à attribué.
Attribuer engage de l’argent, donc la décision doit atteindre le budget. Un lot rattaché à un projet exige un groupe de coûts avant toute attribution, faute de quoi le montant n’apparaîtrait jamais en engagé dans le budget du chantier ; la page explique alors le blocage au lieu d’afficher le bouton. Une fois l’attribution enregistrée, l’étape suivante transforme l’offre retenue en commande, projet, fournisseur, groupe de coûts et montant déjà renseignés.
Comparaison des offres et attribution au quotidien
Les achats créent le lot sur un projet, un métier et un groupe de coûts, puis consultent des entreprises tirées du registre des sous-traitants. Les soumissionnaires répondent par courriel ou via leur lien signé, ce qui bascule l’offre en remise et fait passer un lot brouillon en comparaison. L’acheteur examine l’offre complète la moins chère, les réserves notées et l’échéance. La direction valide, les refus partent, le contrat de sous-traitance suit et la commande porte le montant au budget.
Lire la documentationComparaison des offres et attribution : ce que la fonction couvre
Suivre échéances, réponses et statut de chaque lot
Comparer les montants à la meilleure offre et lire les notes
Attribuer une offre tout en refusant les autres
Comparaison des offres et attribution : questions fréquentes
La comparaison montre-t-elle autre chose que le prix le plus bas ?
Oui. Elle présente statut, notes et écart en pourcentage par rapport à la meilleure offre reçue.
Que change l’attribution ?
L’offre choisie passe à attribuée, les autres à refusées et le lot à attribué.
Utiliser Comparaison des offres et attribution sur vos propres chantiers
La démonstration se déroule sur un projet proche du vôtre, avec les rôles et les droits réellement utilisés par votre équipe.