Achats et commandes de construction
Gérez les commandes projet aux fournisseurs et sous-traitants du brouillon à la validation, l’envoi, la confirmation, la livraison et la clôture.
Achats et commandes de construction : fonctionnement dans Home Builder Software
Les achats réunissent toutes les commandes passées aux fournisseurs et aux sous-traitants, tous chantiers confondus, dans un tableau filtrable : numéro, intitulé, projet, fournisseur avec son métier, montant, date de livraison et statut. La recherche libre couvre numéro, intitulé et nom du fournisseur ; les filtres projet et statut resserrent encore. Le bandeau d’indicateurs se recalcule sur l’ensemble filtré et donne l’encours ouvert, les livraisons de la semaine en cours et le nombre de commandes clôturées.
Une commande passe de brouillon à approuvée, envoyée, confirmée, livrée puis terminée. Une date de livraison dépassée garde sa marque rouge et la mention en retard tant que la marchandise n’est pas arrivée. Les lignes chiffrées en quantité, unité et prix unitaire remplacent le montant d’en-tête et portent le groupe de coûts qui engage la somme sur le budget du chantier. La réception enregistre des quantités partielles ou totales ; une sur-livraison est rejetée dans la transaction.
La facture fournisseur ferme la chaîne. Le rapprochement à trois voies la confronte au prix commandé et à la quantité reçue non encore facturée ; tout écart de quantité ou de prix devient un cas à vérifier et bloque la libération. Celle-ci échoue également si l’attestation fiscale ou la renonciation du sous-traitant ne sont pas valides. Chaque facture comptabilisée crée une écriture liée à la commande, à l’échéance et au document, ce qui tient les coûts réels du budget à jour.
Achats et commandes de construction au quotidien
La commande naît le plus souvent d’une offre attribuée, projet, fournisseur, groupe de coûts et montant déjà remplis, sinon elle est saisie à la main pour du matériel. L’acheteur complète les lignes, approuve et envoie. Sur le chantier, le chef d’équipe enregistre la réception contre le bon de livraison. La comptabilité saisit la facture fournisseur, lit le résultat du rapprochement, tranche les écarts avec l’acheteur et libère les pièces conformes. Le cycle de paiement règle ensuite tout ce qui est échu.
Lire la documentationAchats et commandes de construction : ce que la fonction couvre
Filtrer les commandes par projet et statut d’achat
Suivre fournisseur, montant et date de livraison avec signalement des retards
Voir la valeur ouverte et les livraisons prévues cette semaine
Achats et commandes de construction : questions fréquentes
Quelles étapes suit une commande ?
Elle passe de brouillon à approuvée, envoyée, confirmée, livrée puis terminée.
Comment les livraisons tardives sont-elles signalées ?
La date dépassée reste rouge et marquée en retard jusqu’à la livraison.
Utiliser Achats et commandes de construction sur vos propres chantiers
La démonstration se déroule sur un projet proche du vôtre, avec les rôles et les droits réellement utilisés par votre équipe.