Logiciel de commandes pour la construction
Suivez commandes, lignes fournisseurs, livraisons partielles et coûts engagés du chantier. Découvrez le processus achats et les écrans réels.
Logiciel de commandes pour la construction : fonctionnement dans Home Builder Software
Les achats réunissent toutes les commandes passées aux fournisseurs et aux sous-traitants, tous chantiers confondus, dans un tableau filtrable : numéro, intitulé, projet, fournisseur avec son métier, montant, date de livraison et statut. La recherche libre couvre numéro, intitulé et nom du fournisseur ; les filtres projet et statut resserrent encore. Le bandeau d’indicateurs se recalcule sur l’ensemble filtré et donne l’encours ouvert, les livraisons de la semaine en cours et le nombre de commandes clôturées.
Une commande passe de brouillon à approuvée, envoyée, confirmée, livrée puis terminée. Une date de livraison dépassée garde sa marque rouge et la mention en retard tant que la marchandise n’est pas arrivée. Les lignes chiffrées en quantité, unité et prix unitaire remplacent le montant d’en-tête et portent le groupe de coûts qui engage la somme sur le budget du chantier. La réception enregistre des quantités partielles ou totales ; une sur-livraison est rejetée dans la transaction.
La facture fournisseur ferme la chaîne. Le rapprochement à trois voies la confronte au prix commandé et à la quantité reçue non encore facturée ; tout écart de quantité ou de prix devient un cas à vérifier et bloque la libération. Celle-ci échoue également si l’attestation fiscale ou la renonciation du sous-traitant ne sont pas valides. Chaque facture comptabilisée crée une écriture liée à la commande, à l’échéance et au document, ce qui tient les coûts réels du budget à jour.
Créer un bon de commande avec postes, groupe de coûts et délai
Le formulaire demande projet, fournisseur, intitulé, groupe de coûts, statut initial et date de livraison, puis un tableau de postes avec désignation, groupe, quantité, unité et prix unitaire. Le numéro vient de la séquence de l'entreprise, sous la forme B-2026-0142. Dès qu'il existe des postes, leur total remplace le montant d'en-tête, et un groupe de coûts identique sur toutes les lignes remonte de lui-même dans l'en-tête.
Une commande issue d'un lot attribué se commence de préférence depuis l'attribution : ouvert avec l'offre retenue, le formulaire arrive avec projet, fournisseur, groupe de coûts et prix déjà remplis, et la commande ne dérive plus vers un autre groupe que le lot qu'elle paie. Les anciennes commandes réduites à un montant global ne sont pas perdues, puisque l'ajout de postes recalcule le montant à partir des lignes.
Ouvrir la capture en taille réelleSuivre les délais et enregistrer la réception contre le bon de livraison
Le bandeau chiffre l'ensemble filtré : encours ouvert, livraisons de la semaine calendaire en cours et nombre de commandes clôturées. Une date dépassée sur une commande qui n'est ni livrée, ni terminée, ni annulée passe au rouge et porte la mention en retard, pour que le signal ne repose pas sur la couleur seule. La recherche libre couvre numéro, intitulé et nom du fournisseur, le tableau pagine par vingt-cinq lignes et l'export CSV reprend le jeu filtré.
À l'arrivée du camion, la réception enregistre la date, le numéro du bon de livraison et une quantité par poste. Au-delà du solde commandé, la transaction refuse la ligne. Le statut suit ensuite tout seul : une partie des quantités donne livrée partiellement, la dernière unité donne livrée. La facture fournisseur demande le numéro du fournisseur, les dates de facture et d'échéance, le taux de TVA, puis quantité et prix par ligne.
Ce que les achats transmettent au budget, à l'attribution et aux écritures
Après chaque écriture, le budget du chantier concerné est recalculé. Comptent comme engagement les commandes envoyées, confirmées, livrées partiellement ou livrées. L'imputation suit le groupe de coûts des postes ; l'en-tête n'est consulté qu'en l'absence totale de lignes. Un groupe absent de la planification reçoit sa propre ligne budgétaire au lieu de rester invisible. Le calcul se déclenche sans intervention, à chaque enregistrement.
Une facture fournisseur saisie génère une écriture de type achat, numérotée EK, rattachée à la commande, à l'échéance et au groupe de coûts. La validation la passe en comptabilisée, le lot de paiements en remboursée et crée un paiement sous un numéro ZL référençant le lot et la pièce du fournisseur. L'attribution en amont et le budget en aval renvoient tous deux vers cette liste.
Ouvrir la capture en taille réelleLogiciel de commandes pour la construction au quotidien
La commande naît le plus souvent d’une offre attribuée, projet, fournisseur, groupe de coûts et montant déjà remplis, sinon elle est saisie à la main pour du matériel. L’acheteur complète les lignes, approuve et envoie. Sur le chantier, le chef d’équipe enregistre la réception contre le bon de livraison. La comptabilité saisit la facture fournisseur, lit le résultat du rapprochement, tranche les écarts avec l’acheteur et libère les pièces conformes. Le cycle de paiement règle ensuite tout ce qui est échu.
Lire la documentationLogiciel de commandes pour la construction : ce que la fonction couvre
Filtrer les commandes par projet et statut d’achat
Suivre fournisseur, montant et date de livraison avec signalement des retards
Voir la valeur ouverte et les livraisons prévues cette semaine
Logiciel de commandes pour la construction : questions fréquentes
Quelles étapes suit une commande ?
Le suivi comprend brouillon, approbation, envoi, confirmation, livraison partielle, livraison et clôture. Une annulation possède également son statut.
Comment les livraisons tardives sont-elles signalées ?
La date dépassée reste rouge et marquée en retard jusqu’à la livraison.
Que suit un logiciel de commandes de construction ?
Il suit projet, fournisseur, lignes, quantités, prix unitaires, groupes de coûts, date de livraison et statut. Home Builder Software enregistre aussi les réceptions partielles et relie les commandes engagées au budget du projet.
Peut-on enregistrer des livraisons partielles ?
Oui. La réception comprend date, bon de livraison et quantités par ligne. Une quantité supérieure au solde attendu est refusée. Le statut devient partiellement livré ou livré selon les quantités reçues.
Quand une commande entre-t-elle dans les coûts engagés ?
Les commandes envoyées, confirmées, partiellement livrées ou livrées alimentent les engagements du budget. Les groupes de coûts des lignes déterminent la répartition ; sans lignes, le groupe de l’en-tête est utilisé.
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