Einkauf und Bestellungen im Bau

Der Einkauf führt jede Bestellung an Lieferanten und Nachunternehmer über alle Baustellen hinweg in einer filterbaren Liste: Nummer, Bezeichnung, Projekt, Lieferant mit Gewerk, Betrag, Liefertermin und Status. Die Freitextsuche greift auf Bestellnummer, Titel und Lieferantenname, Projekt- und Statusfilter grenzen weiter ein. Das Kennzahlenband rechnet immer über das gefilterte Set und zeigt offenen Bestellwert, Lieferungen der laufenden Kalenderwoche und die Zahl abgeschlossener Bestellungen.

Eine Bestellung läuft von Entwurf über freigegeben, versendet und bestätigt bis geliefert und abgeschlossen. Ein verstrichener Liefertermin bleibt rot und trägt zusätzlich das Wort überfällig, bis die Ware da ist. Bestellpositionen mit Menge, Einheit und Einheitspreis ersetzen den Kopfbetrag und tragen die Kostengruppe, über die der Betrag als Bindung gegen das Budget des Projekts läuft. Der Wareneingang bucht Teil- oder Vollmengen je Position, eine Überlieferung wird in der Transaktion abgewiesen.

Am Ende steht die Lieferantenrechnung. Der 3-Wege-Abgleich prüft sie gegen Bestellpreis und die eingegangene, noch nicht berechnete Menge; Mengen- oder Preisabweichungen werden als Prüffall geführt und sind nicht freigabefähig. Die Zahlungsfreigabe scheitert außerdem, wenn Freistellungsbescheinigung oder Forderungsverzicht des Nachunternehmers nicht stimmen. Jede gebuchte Rechnung erzeugt eine Finanzbuchung mit Bezug auf Bestellung, Fälligkeit und Beleg, sodass die Istkosten im Budget stimmen.