Bestellsoftware für Bauunternehmen
Bestellungen, Positionen, Teillieferungen und gebundene Baukosten verfolgen. Sehen Sie den Einkaufsablauf mit echten Produktansichten.
Bestellsoftware für Bauunternehmen: Funktionsweise in Home Builder Software
Der Einkauf führt jede Bestellung an Lieferanten und Nachunternehmer über alle Baustellen hinweg in einer filterbaren Liste: Nummer, Bezeichnung, Projekt, Lieferant mit Gewerk, Betrag, Liefertermin und Status. Die Freitextsuche greift auf Bestellnummer, Titel und Lieferantenname, Projekt- und Statusfilter grenzen weiter ein. Das Kennzahlenband rechnet immer über das gefilterte Set und zeigt offenen Bestellwert, Lieferungen der laufenden Kalenderwoche und die Zahl abgeschlossener Bestellungen.
Eine Bestellung läuft von Entwurf über freigegeben, versendet und bestätigt bis geliefert und abgeschlossen. Ein verstrichener Liefertermin bleibt rot und trägt zusätzlich das Wort überfällig, bis die Ware da ist. Bestellpositionen mit Menge, Einheit und Einheitspreis ersetzen den Kopfbetrag und tragen die Kostengruppe, über die der Betrag als Bindung gegen das Budget des Projekts läuft. Der Wareneingang bucht Teil- oder Vollmengen je Position, eine Überlieferung wird in der Transaktion abgewiesen.
Am Ende steht die Lieferantenrechnung. Der 3-Wege-Abgleich prüft sie gegen Bestellpreis und die eingegangene, noch nicht berechnete Menge; Mengen- oder Preisabweichungen werden als Prüffall geführt und sind nicht freigabefähig. Die Zahlungsfreigabe scheitert außerdem, wenn Freistellungsbescheinigung oder Forderungsverzicht des Nachunternehmers nicht stimmen. Jede gebuchte Rechnung erzeugt eine Finanzbuchung mit Bezug auf Bestellung, Fälligkeit und Beleg, sodass die Istkosten im Budget stimmen.
Bestellung anlegen mit Positionen, Kostengruppe und Liefertermin
Die Maske fragt Projekt, Lieferant, Bezeichnung, Kostengruppe, Anfangsstatus und Liefertermin ab, darunter die Positionstabelle mit Bezeichnung, Kostengruppe, Menge, Einheit und Einheitspreis. Die Nummer vergibt der Nummernkreis in der Form B-2026-0142. Sind Positionen erfasst, ersetzt deren Summe den Kopfbetrag, und eine über alle Zeilen einheitliche Kostengruppe wandert von selbst nach oben in den Kopf. Als Anfangsstatus stehen Entwurf, versendet, bestätigt, teilgeliefert und geliefert zur Wahl.
Eine Bestellung aus einem vergebenen Gewerk fangen Sie besser dort an: Wird das Anlegen mit dem Zuschlagsgebot geöffnet, stehen Projekt, Lieferant, Kostengruppe und Preis bereits da, und die Bestellung landet nicht auf einer anderen Kostengruppe als das Paket, das sie bezahlt. Altbestellungen mit reinem Kopfbetrag sind ebenfalls kein verlorener Fall, denn nachträglich angehängte Positionen rechnen den Betrag aus den Zeilen neu.
Screenshot in Originalgröße öffnenLiefertermine verfolgen und Wareneingang gegen den Lieferschein buchen
Das Kennzahlenband rechnet über das gefilterte Set: offener Bestellwert, Lieferungen der laufenden Kalenderwoche und Zahl der abgeschlossenen Bestellungen. Ein verstrichener Termin an einer Bestellung, die weder geliefert noch abgeschlossen oder storniert ist, wird rot und trägt zusätzlich das Wort überfällig, damit die Markierung nicht allein auf Farbe beruht. Die Freitextsuche greift Bestellnummer, Titel und Lieferantenname, die Tabelle blättert in Seiten zu fünfundzwanzig Zeilen, und der CSV-Export gibt das gefilterte Set aus.
Steht der Lkw auf der Baustelle, nimmt der Wareneingang das Eingangsdatum, die Lieferscheinnummer und je Position eine Menge auf. Mehr als die noch offene Bestellmenge weist die Transaktion ab. Der Status zieht danach von selbst nach: ein Teil der Menge ergibt teilgeliefert, die letzte offene Einheit ergibt geliefert. Die anschließende Lieferantenrechnung fragt Belegnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Steuersatz sowie Menge und Preis je Zeile ab.
Was der Einkauf an Budget, Vergabe und Finanzbuchungen weitergibt
Nach jedem Schreibvorgang rechnet die Software das Budget des betroffenen Bauvorhabens neu. Als Verpflichtung zählen Bestellungen in versendet, bestätigt, teilgeliefert und geliefert. Wo das Geld landet, entscheiden die Kostengruppen der Positionen; der Kopf wird nur befragt, wenn es überhaupt keine Zeilen gibt. Eine Kostengruppe, die niemand geplant hat, bekommt im Budget eine eigene Zeile, statt unsichtbar zu bleiben.
Eine erfasste Lieferantenrechnung erzeugt eine Finanzbuchung vom Typ Einkauf mit der Nummer EK und den Bezügen auf Bestellung, Fälligkeit und Kostengruppe. Die Freigabe setzt sie auf gebucht, der Zahlungslauf auf erstattet und schreibt eine Zahlung unter einer ZL-Nummer mit Lauf und Lieferantenbeleg als Referenz. Vergabe davor und Budget danach verlinken beide hierher. Am Ende jeder Bestellung steht damit eine Buchung, die das Budget als Istkosten liest.
Screenshot in Originalgröße öffnenBestellsoftware für Bauunternehmen im Arbeitsalltag
Meist entsteht die Bestellung direkt aus der Vergabe, mit vorbelegtem Projekt, Lieferant, Kostengruppe und Betrag; Material wird von Hand erfasst. Der Einkauf ergänzt die Positionen, gibt frei und versendet. Auf der Baustelle bucht der Polier den Wareneingang gegen den Lieferschein, sobald der Lkw da ist. Die Buchhaltung erfasst die Lieferantenrechnung, liest das Ergebnis der Rechnungsprüfung, klärt Prüffälle mit dem Einkauf und gibt saubere Belege frei. Der Kreditoren-Zahlungslauf begleicht danach alles zum Stichtag Fällige.
Dokumentation lesenBestellsoftware für Bauunternehmen: was die Funktion abdeckt
Bestellungen nach Projekt und Bestellstatus filtern
Lieferant, Betrag und Liefertermin mit Überfälligkeitsmarkierung verfolgen
Offenes Bestellvolumen und Lieferungen der aktuellen Woche sehen
Bestellsoftware für Bauunternehmen: häufige Fragen
Welche Stufen durchläuft eine Bestellung?
Der Ablauf umfasst Entwurf, Freigabe, Versand, Bestätigung, Teillieferung, Lieferung und Abschluss. Eine Stornierung bleibt ebenfalls als Status erkennbar.
Wie werden verspätete Lieferungen angezeigt?
Ein überschrittener Liefertermin bleibt rot und als überfällig markiert, bis die Lieferung erfolgt.
Was erfasst Bestellsoftware für Bauunternehmen?
Sie führt Bauvorhaben, Lieferant, Positionen, Mengen, Einzelpreise, Kostengruppen, Liefertermin und Bestellstatus. Home Builder Software erfasst auch Teilwareneingänge und verbindet gebundene Bestellungen mit dem Projektbudget.
Lassen sich Teillieferungen erfassen?
Ja. Der Wareneingang enthält Datum, Lieferschein und Mengen je Position. Mengen oberhalb der noch offenen Bestellung werden abgelehnt. Der Bestellstatus folgt den erfassten Mengen als teilweise geliefert oder geliefert.
Wann zählt eine Bestellung als gebundene Baukosten?
Versendete, bestätigte, teilweise gelieferte und gelieferte Bestellungen fließen als Bindung in das Projektbudget ein. Maßgeblich sind die Kostengruppen der Positionen; ohne Positionen gilt die Kostengruppe des Bestellkopfs.
Bestellsoftware für Bauunternehmen an eigenen Projekten nutzen
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