Vergabe und Angebotsvergleich

Vergabepaket anlegen fragt nach einer Bezeichnung mit höchstens 180 Zeichen, wahlweise einem Projekt, dem Gewerk, der Frist und der Kostengruppe. Die Nummer folgt dem Jahr, je Firma gezählt und ab VP-2026-0001 aufwärts. Ein neues Paket startet als Entwurf. Der Stammdatenblock auf der Detailseite hält alles weiter bearbeitbar, auch den Status, der über Entwurf, Angefragt und Im Vergleich bis Vergeben läuft.

Bieter kommen einzeln über ein Auswahlfeld dazu, das die bereits im Paket liegenden Firmen von vornherein auslässt; ein zweiter Versuch mit derselben Firma bringt eine Meldung statt einer doppelten Zeile. Ein neues Gebot startet auf Angefragt, mit Betrag nur dort, wo einer bereits vorliegt. Betrag, Status und Notiz bleiben je Bieter in einem eigenen Block bearbeitbar, und ein Gebot lässt sich entfernen, solange weder es selbst noch das Paket vergeben ist.

Der Vergleich führt jeden Bieter mit Gewerk, Betrag, prozentualem Abstand zum besten Angebot, Status und Notiz. Bezugsgröße ist der günstigste tatsächlich eingegangene Betrag, gezählt werden abgegebene und beauftragte Gebote, weshalb ein vergebenes Paket weiter seinen Zuschlagspreis zeigt. Teurere Angebote tragen ein rotes Plus, und ein Strich bedeutet, dass noch nichts erfasst wurde, was etwas anderes aussagt als null.

In der Notiz stehen die Ausschlüsse, und die entscheiden einen Vergleich mindestens so oft wie der Preis. In der Liste liest sich der Gebotsstand als abgegeben zu angefragt, und die Fristspalte wird rot, sobald das Datum vergangen und das Paket noch offen ist. Die Kennzahlen über der Tabelle zählen offene Pakete, Fristen der laufenden Woche und im laufenden Quartal vergebene Pakete, wobei die letzte Zahl an der Abgabefrist hängt und nicht an einem Vergabedatum, das am Paket gar nicht geführt wird.

Nach der Vergabe bietet die Spalte rechts den nächsten Schritt an: Bestellung aus Vergabe erzeugen, mit Projekt, Lieferant, Kostengruppe und Vergabesumme bereits vorbelegt. Daneben steht der Weg ins Projektbudget, wo der Betrag nun unter Beauftragt an seiner Kostengruppe erscheint. Der Projektfilter über der Liste engt die Vergabe auf eine Baustelle ein, und das Zurücksetzen führt wieder auf alle Pakete.

Ist noch nichts vergeben und hängt kein Projekt am Paket, sagt dieselbe Spalte genau das, statt Schritte anzubieten, die ins Leere führen. Eine fehlende Kostengruppe steht neben den Stammdaten mit dem Satz, dass die Vergabe im Budget fehlt, sodass die Lücke sichtbar wird, solange die Entscheidung noch offen ist. Am Fuß der Detailseite sammelt der Protokollblock die Historie des Pakets selbst, und in der Liste sortieren die Spaltenköpfe nach Nummer, Paket und Frist. Gewerk und Firma stammen beide aus den Stammdaten.