Vergabe und Angebotsvergleich
Sammeln Sie Nachunternehmerangebote je Gewerk, vergleichen Sie Beträge und Ausschlüsse und dokumentieren Sie die Vergabe in einem Einkaufsablauf.
Vergabe und Angebotsvergleich: Funktionsweise in Home Builder Software
Je Gewerk entsteht ein Vergabepaket, das die gesamte Ausschreibung trägt: angefragte Firmen, eingegangene Gebote und den Preis, zu dem gebaut wird. Die Übersicht führt Nummer, Paket samt Gewerk, Projekt, Frist, den Gebotsstand als abgegeben zu angefragt, das beste Gebot und den Paketstatus Entwurf, Angefragt, Im Vergleich oder Vergeben. Eine überschrittene Frist ohne Vergabe wird rot, damit kein Paket unbemerkt liegen bleibt.
Ein Klick auf den Pakettitel öffnet den Angebotsspiegel. Dort steht jeder Bieter mit Gewerk, Betrag und der prozentualen Abweichung zum besten Gebot, teurere Angebote in Rot, ein Strich bei noch fehlender Abgabe. Die Bieternotiz hält fest, was ausgeschlossen wurde, und entscheidet den Vergleich oft deutlicher als der Preis. Betrag, Status und Notiz bleiben direkt bearbeitbar. Auftrag vergeben setzt das gewählte Gebot auf beauftragt, alle übrigen auf abgesagt und das Paket auf vergeben.
Eine Vergabe bindet Geld und muss deshalb im Budget ankommen. Hängt ein Paket an einem Projekt, verlangt die Beauftragung eine Kostengruppe, sonst erschiene die Vergabesumme dort nie unter beauftragt; fehlt sie, nennt die Seite den Grund und zeigt keinen Vergabeknopf. Nach dem Speichern führt der nächste Schritt zur Bestellung an den beauftragten Nachunternehmer, bei der Projekt, Lieferant, Kostengruppe und Summe bereits vorbelegt sind.
Vergabe und Angebotsvergleich im Arbeitsalltag
Der Einkauf legt das Paket zu Projekt, Gewerk und Kostengruppe an und fragt Firmen aus dem Nachunternehmerregister an. Die Bieter antworten per Mail oder über ihren signierten Portallink, der das Angebot auf abgegeben setzt und ein Entwurfspaket in den Vergleich hebt. Vor der Entscheidung prüft der Einkäufer das günstigste vollständige Gebot, die Notizen zu Ausschlüssen und die Frist. Die Geschäftsführung bestätigt, Absagen gehen raus, der Nachunternehmervertrag entsteht, und die Bestellung trägt die Summe ins Budget.
Dokumentation lesenVergabe und Angebotsvergleich: was die Funktion abdeckt
Abgabefristen, eingegangene Gebote und Paketstatus verfolgen
Jeden Betrag mit dem Bestgebot vergleichen und Bieternotizen prüfen
Ein Gebot beauftragen und die übrigen als abgesagt kennzeichnen
Vergabe und Angebotsvergleich: häufige Fragen
Zeigt der Vergleich mehr als den niedrigsten Preis?
Ja. Er zeigt Status, Notizen und die prozentuale Abweichung jedes Betrags vom besten abgegebenen Gebot.
Was ändert sich bei der Vergabe?
Das gewählte Gebot wird beauftragt, die übrigen werden abgesagt und das Paket wird als vergeben geführt.
Vergabe und Angebotsvergleich an eigenen Projekten nutzen
Die Demo läuft an einem Projekt, das Ihrem ähnelt, mit den Rollen und Rechten, die Ihr Team wirklich einsetzt.