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Logiciel de suivi des coûts de construction

Le solde bancaire ne dit pas si une maison respecte encore son budget. Home Builder Software rapproche prévision initiale, engagements, coûts facturés, main-d’œuvre réelle et prévision actualisée, par groupe de coûts.

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Budget d’une maison avec prévision, engagements, coûts facturés et écarts
Le budget sépare montant prévu, engagements, facturation et main-d’œuvre réelle.

Distinguer prévision, engagement et coût facturé

Ce suivi commence avant l’arrivée de toutes les factures. Une commande envoyée engage déjà le chantier. Une facture sans commande doit aussi être prise en compte. Le budget rassemble les éléments enregistrés pour que l’équipe puisse examiner un écart sans reconstruire les chiffres dans plusieurs fichiers.

Partez d’un devis transféré après contrôle ou d’un budget saisi. Les modifications des achats et de la finance actualisent les groupes concernés. Les commandes envoyées, confirmées, partiellement ou entièrement livrées alimentent les engagements. Les écritures de coût comptabilisées ou réglées alimentent les coûts facturés ; les temps approuvés apportent la main-d’œuvre réelle.

Retrouvez les dossiers à l’origine d’un écart. Vérifiez montant, état et groupe de coûts avant de réviser le budget. L’export CSV conserve le projet et ses colonnes financières pour faciliter le rapprochement avec le comptable. Une affectation manquante doit être recherchée pendant ce contrôle.

  • Voir les engagements avant le paiement

    Une commande envoyée compte même sans facture fournisseur. Examinez ce qui est engagé à côté de ce qui est facturé.

  • Retrouver l’origine d’un écart

    Ouvrez les dossiers d’achat et les écritures du groupe concerné avant de modifier la prévision initiale.

  • Affecter et approuver les heures

    La main-d’œuvre réelle repose sur les temps approuvés et leur groupe de coûts. Une saisie sans affectation ne fournit pas la même information.

Commandes de construction avec fournisseurs, montants et état de livraison
Le registre des achats présente commandes, fournisseurs, livraisons, montants et état d’exécution.

Les commandes expliquent les coûts engagés

Le registre des achats réunit fournisseur, chantier, montant, livraison attendue et état. Il permet de comprendre l’engagement et ce qui reste à recevoir. Le détail des achats suit les postes jusqu’aux réceptions partielles et aux factures fournisseur.

Suivre les engagements d’achat

Rechercher les travaux encore absents de la prévision

Examinez chaque lot : budget initial, commandes, factures comptabilisées et heures approuvées. Identifiez ce qui reste à chiffrer ou à commander. La prévision s’appuie sur engagements et coûts facturés, puis sur le budget lorsque les deux sont absents. Elle ne calcule pas intégralement les travaux restants qui ne sont pas encore enregistrés.

Contrôlez aussi si un lot attribué et une commande ultérieure couvrent le même périmètre, si les factures sont correctement affectées et si les avenants ont reçu leur validation commerciale. Les chiffres dépendent du processus de saisie convenu.

Rapprocher le suivi de chantier et la comptabilité

Cette vue sert au pilotage opérationnel. Elle ne promet pas une comptabilité réglementaire, une paie locale ni une connexion native à QuickBooks ou Xero. Les exports et interfaces autorisées existent ; un échange comptable précis nécessite une correspondance de données et un contrôle du résultat.

Le budget utilise une structure de groupes de coûts DIN 276. Comparez-la aux codes de votre entreprise à partir d’un devis et d’une facture. La correspondance des catégories et le traitement fiscal doivent être examinés selon votre pays.

Calculateurs et instructions pour ce processus de construction

  • Calcul de marge et coefficient de vente

    Un taux de marge de 20 % ne donne que 16,67 % de taux de marque. Le calculateur convertit les deux sens et fournit le coefficient de vente correspondant.

  • Calcul de la révision de prix BT01

    Indique le montant qu’ajoute ou retire une clause de révision lorsque l’index évolue entre le mois zéro et le mois de règlement des travaux.

Lire les instructions du processus

Tarifs et accès à l’essai de Home Builder Software

Le cloud géré commence à 50 € par mois HT, tous modules et projets illimités compris. Le devis précise utilisateurs et stockage. La licence auto-hébergée fait l’objet d’une offre distincte.

L’essai gratuit de 14 jours ouvre tous les modules, avec jusqu’à 100 Mo de téléversements et un quota mensuel limité pour l’IA. Le lien d’inscription sécurisé arrive par e-mail ; aucune donnée de paiement ni aucun abonnement automatique ne sont requis.

Commencer l’essai gratuitConsulter tarifs et hébergement

Questions sur les coûts des maisons

Quelle différence entre coût engagé et facturé ?

L’engagement traduit les commandes concernées et les lots attribués. Le coût facturé suit les écritures de coût comptabilisées ou réglées. Ces montants ne doivent pas être simplement additionnés.

La prévision calcule-t-elle automatiquement tout le reste à faire ?

Non. Elle utilise les engagements et coûts enregistrés, ou le budget si ces données sont absentes. Les prestations non commandées restent à examiner séparément.

Peut-on exporter le budget du chantier ?

Oui. Le CSV contient projet, groupe de coûts, budget, engagements, coûts facturés, main-d’œuvre réelle, prévision et écart.

Existe-t-il un connecteur QuickBooks ou Xero inclus ?

Aucun connecteur direct vers ces systèmes n’est inclus dans le produit actuellement présenté. Les échanges nécessaires sont à définir et à tester avant accord.

Examiner les coûts d’un lot de votre chantier

Apportez le budget, une commande et une facture d’un même lot. Nous pourrons contrôler leur affectation et leur lecture dans le projet.

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