Recettes, dépenses, frais et achats
Enregistrez recettes, dépenses, frais et achats avec projet, fournisseur, montant HT, TVA, statut, note et justificatif protégé.
Recettes, dépenses, frais et achats : fonctionnement dans Home Builder Software
Les justificatifs finissent dans les poches, les boîtes mail et les boîtes à gants, et la dépense qu’ils portent n’atteint jamais le chantier. Ce registre réunit les quatre natures d’écriture au même endroit : recette, dépense, note de frais et achat, chacune avec un projet et un fournisseur facultatifs, le montant net, la TVA, un statut, une note et le justificatif en PDF ou en photo.
Nature, statut et période se combinent librement et les totaux portent toujours sur la liste affichée. Une fois enregistrée, l’écriture conserve sa nature et son numéro ; le reste demeure modifiable sur la fiche. Sept séries de numérotation distinctes couvrent factures, avoirs, commandes, recettes, dépenses, frais et achats, chacune avec préfixe, compteur suivant, longueur et part d’année, et chaque numéro est réservé dans une transaction de base de données.
Dépenses et achats comptabilisés ou payés alimentent la colonne facturée du groupe de coûts DIN 276 correspondant : les coûts réels rejoignent ainsi le budget sans double saisie. Les factures fournisseurs issues des achats créent leur propre écriture, reliée à la commande, à l’échéance et à la facture. Les justificatifs restent dans le stockage privé du locataire, passent par un point d’accès contrôlé et n’obtiennent aucune adresse publique.
Recettes, dépenses, frais et achats au quotidien
Le chef d’équipe photographie le ticket de carburant ou de quincaillerie au retour du chantier et crée l’écriture avec projet, fournisseur, montant HT et TVA pendant qu’il a le détail en tête. La comptabilité la retrouve dans la liste filtrée, ouvre le justificatif, complète la note et bascule le statut sur comptabilisé. Ce seul geste porte le montant dans le groupe de coûts affiché sur la page budget, où la conduite de travaux voit la prévision bouger.
Lire la documentationRecettes, dépenses, frais et achats : ce que la fonction couvre
Réunir quatre types d’écriture dans un registre filtrable
Associer facultativement un projet et un fournisseur
Stocker PDF ou image du justificatif dans l’espace privé
Recettes, dépenses, frais et achats : questions fréquentes
Quels types d’écriture sont disponibles ?
Le registre prend en charge recette, dépense, note de frais et achat.
Les justificatifs ont-ils une URL publique ?
Non. Ils restent dans le stockage privé et passent par un accès contrôlé.
Utiliser Recettes, dépenses, frais et achats sur vos propres chantiers
La démonstration se déroule sur un projet proche du vôtre, avec les rôles et les droits réellement utilisés par votre équipe.