Recettes, dépenses, frais et achats
Enregistrez recettes, dépenses, frais et achats avec projet, fournisseur, montant HT, TVA, statut, note et justificatif protégé.
Recettes, dépenses, frais et achats : fonctionnement dans Home Builder Software
Les justificatifs finissent dans les poches, les boîtes mail et les boîtes à gants, et la dépense qu’ils portent n’atteint jamais le chantier. Ce registre réunit les quatre natures d’écriture au même endroit : recette, dépense, note de frais et achat, chacune avec un projet et un fournisseur facultatifs, le montant net, la TVA, un statut, une note et le justificatif en PDF ou en photo.
Nature, statut et période se combinent librement et les totaux portent toujours sur la liste affichée. Une fois enregistrée, l’écriture conserve sa nature et son numéro ; le reste demeure modifiable sur la fiche. Sept séries de numérotation distinctes couvrent factures, avoirs, commandes, recettes, dépenses, frais et achats, chacune avec préfixe, compteur suivant, longueur et part d’année, et chaque numéro est réservé dans une transaction de base de données.
Dépenses et achats comptabilisés ou payés alimentent la colonne facturée du groupe de coûts DIN 276 correspondant : les coûts réels rejoignent ainsi le budget sans double saisie. Les factures fournisseurs issues des achats créent leur propre écriture, reliée à la commande, à l’échéance et à la facture. Les justificatifs restent dans le stockage privé du locataire, passent par un point d’accès contrôlé et n’obtiennent aucune adresse publique.
Créer une écriture avec groupe de coûts, net et justificatif
Ouvrez le formulaire et choisissez recette, dépense, déplacement ou achat avant de renseigner date et description. Ajoutez projet, fournisseur et groupe de coûts si l’écriture concerne un chantier. Les montants net et fiscal sont saisis séparément pour obtenir le brut affiché. Choisissez le type avec soin, car il identifie le dossier pendant les étapes de contrôle et de comptabilisation.
Le statut démarre sur Brouillon puis passe par Soumis, Comptabilisé, Remboursé ou Rejeté. Le champ justificatif accepte un PDF, JPEG, PNG ou WebP jusqu’à 10 Mo et nomme le fichier déjà joint, pour qu’un remplacement reste une décision. La note contient 5000 caractères. L’enregistrement ouvre la fiche, où tout se corrige encore sauf la nature et le numéro attribué.
Ouvrir la capture en taille réelleFiltrer le registre par nature, statut et période
La barre de filtres au-dessus du tableau combine nature, statut, date de début et date de fin. Les indicateurs situés au-dessus donnent les totaux par nature et portent sur l’ensemble filtré, pas sur la page visible, ce qui rend le filtre de période exploitable pour un chiffre trimestriel. Les barres placées en dessous rapportent les quatre natures à la plus élevée : un mois dominé par les achats se voit avant toute lecture de ligne.
Le tableau énumère numéro, date, nature, libellé avec le fournisseur en dessous, numéro de projet, brut et statut ; chaque ligne est teintée selon son statut, ce qui sépare d’un regard le comptabilisé du rejeté. Le tri est fixe, par date décroissante, et la pagination se fait par 25 lignes. Le pied de tableau rappelle le nombre d’écritures trouvées et leur total ; le numéro de la première colonne ouvre la fiche.
Du statut comptabilisé à la colonne facturé du budget
Une dépense ou un achat portant un groupe de coûts et le statut Comptabilisé ou Remboursé verse son montant net dans la colonne Facturé du groupe correspondant, sur la page budget. Le recalcul suit chaque enregistrement, la valeur n’est donc pas un instantané nocturne. Un coût imputé sur un groupe que le budget ignore encore crée sa propre ligne intitulée Non budgété au lieu de disparaître.
Les achats produisent aussi des écritures. Saisir une facture fournisseur sur une commande crée un justificatif d’achat rattaché à cette commande, à son échéance et à son groupe de coûts, d’abord au statut Soumis. Seule la validation de la facture fournisseur le fait passer à Comptabilisé, et c’est à cet instant que le montant atteint le budget. Réaffecter une écriture à un autre projet recalcule l’ancien et le nouveau.
Ouvrir la capture en taille réelleRecettes, dépenses, frais et achats au quotidien
Le chef d’équipe photographie le ticket de carburant ou de quincaillerie au retour du chantier et crée l’écriture avec projet, fournisseur, montant HT et TVA pendant qu’il a le détail en tête. La comptabilité la retrouve dans la liste filtrée, ouvre le justificatif, complète la note et bascule le statut sur comptabilisé. Ce seul geste porte le montant dans le groupe de coûts affiché sur la page budget, où la conduite de travaux voit la prévision bouger.
Lire la documentationRecettes, dépenses, frais et achats : ce que la fonction couvre
Réunir quatre types d’écriture dans un registre filtrable
Associer facultativement un projet et un fournisseur
Stocker PDF ou image du justificatif dans l’espace privé
Recettes, dépenses, frais et achats : questions fréquentes
Quels types d’écriture sont disponibles ?
Le registre prend en charge recette, dépense, note de frais et achat.
Les justificatifs ont-ils une URL publique ?
Non. Ils restent dans le stockage privé et passent par un accès contrôlé.
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