Contrôle budgétaire de construction
Comparez coûts prévus, engagés, facturés et estimés par projet et groupe de coûts afin d’identifier les dépassements.
Contrôle budgétaire de construction : fonctionnement dans Home Builder Software
Le budget répond à la seule question qui compte en réunion de chantier : le prix de revient tient-il encore ? Chaque ligne porte un groupe de coûts DIN 276 et affiche côte à côte le prévu, l’engagé, le facturé et la prévision. Une commande signée la semaine passée pèse donc déjà sur le résultat attendu, au lieu d’apparaître au moment de la facture finale.
L’engagé additionne les commandes envoyées, confirmées, partiellement ou entièrement livrées et le montant d’adjudication des lots attribués. Le facturé reprend dépenses et achats dès qu’ils sont comptabilisés ou payés. La prévision suit l’engagement : dès qu’une commande existe, elle retient la plus élevée des deux valeurs, sinon le montant planifié reste valable. Un groupe de coûts absent du plan reçoit sa propre ligne à zéro plutôt que de rester invisible.
Le recalcul se déclenche après chaque commande, chaque écriture et chaque ligne budgétaire modifiée, et un second passage ne change rien. L’horodatage du titre indique la dernière modification d’une ligne, pas l’ouverture de la page. L’écart par groupe alimente le graphique à barres et l’indicateur du plus grand dépassement ; l’en-tête renvoie aux adjudications et aux commandes qui composent la colonne engagée. Une ligne portant des engagements ne peut plus être supprimée.
Créer une ligne budgétaire ou reprendre le devis
Le formulaire demande le chantier, le groupe de coûts, un nom et un montant prévu. Le couple chantier et groupe est unique : enregistrer à nouveau la même combinaison met à jour la ligne existante au lieu d'en créer une jumelle. Restent modifiables ensuite le nom et le montant prévu ; l'engagé, le facturé et la prévision appartiennent aux pièces qui les portent.
Quand l'opération a été chiffrée, le budget le plus rapide est ce chiffrage : l'état vide propose le devis le plus récent en reprise à côté de la saisie manuelle. La suppression ne fonctionne que sur une ligne encore vierge. Dès qu'elle porte un montant engagé ou facturé, elle est refusée, car la ligne consigne alors un fait établi.
Ouvrir la capture en taille réelleLire l'écart par groupe de coûts et le plus grand dépassement
Le tableau enchaîne groupe, nom, budget, engagé, facturé, coûts de main-d'œuvre, prévision et écart signé, avec une ligne de total sur l'ensemble. Le tri suit le numéro de groupe croissant. Le rouge marque le dépassement, le vert l'économie, et le signe accompagne toujours la couleur. Le bandeau ajoute budget total, prévision totale, écart cumulé et plus grand dépassement nommé par code, libellé et montant.
Sous le tableau, une barre par groupe dont l'écart diffère de zéro montre comment les dépassements se comparent ; les groupes exactement dans le plan restent absents plutôt que dessinés à vide. L'export CSV reprend les mêmes colonnes ainsi que les coûts de main-d'œuvre par groupe, dans un fichier nommé d'après le numéro de chantier et la date d'export.
D'où viennent l'engagé, le facturé et les coûts de main-d'œuvre
Le budget rapproche le plan des dossiers qui deviennent des engagements et des coûts. Commandes et attributions expliquent les engagements, écritures comptabilisées les coûts facturés, et heures approuvées les coûts de main-d’œuvre dans leurs groupes. Si un montant surprend, ouvrez le registre concerné et vérifiez le projet, le groupe de coûts et le statut du dossier qui l’alimente.
La prévision suit volontairement le réel : dès qu'un montant est engagé ou facturé, elle retient le plus élevé des deux, et en dessous le montant prévu tient. Un coût imputé sur un groupe absent du plan obtient sa propre ligne marquée hors budget, au prévu nul. L'en-tête renvoie à l'attribution et aux achats, puisque la colonne engagée est faite de ces deux registres.
Ouvrir la capture en taille réelleContrôle budgétaire de construction au quotidien
Le responsable d’affaires choisit le projet dans le sélecteur, lit le plus grand dépassement annoncé avec le numéro et le nom du groupe de coûts, puis descend dans le tableau jusqu’à la ligne rouge pour confronter prévision et budget. Le graphique situé dessous montre si d’autres groupes glissent aussi. Les liens d’en-tête mènent aux adjudications et aux commandes concernées, et le bouton de recalcul remet les valeurs à jour après une nouvelle commande ou un justificatif comptabilisé.
Lire la documentationContrôle budgétaire de construction : ce que la fonction couvre
Voir budget total, prévision, écart et plus grand dépassement
Contrôler valeurs et écarts de chaque groupe de coûts
Passer d’un projet disposant d’un budget à un autre
Contrôle budgétaire de construction : questions fréquentes
Que signifie l’horodatage du budget ?
Il indique la dernière modification d’une ligne budgétaire et non l’ouverture de la page.
Comment un dépassement est-il détecté ?
La prévision est comparée au budget par groupe ; les dépassements sont signalés et le plus important est nommé.
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