Budgetkontrolle nach DIN 276
Vergleichen Sie geplante, beauftragte, abgerechnete und prognostizierte Kosten je Projekt und DIN-276-Kostengruppe, um Überschreitungen gezielt zu prüfen.
Budgetkontrolle nach DIN 276: Funktionsweise in Home Builder Software
Die Budgetseite beantwortet für ein Bauvorhaben die kaufmännische Kernfrage, ob die Kalkulation noch trägt. Jede Zeile hängt an einer Kostengruppe nach DIN 276 und stellt Budget, beauftragt, abgerechnet und Prognose nebeneinander. Damit wird eine unterschriebene Vergabe sofort als künftige Kostenwirkung sichtbar, statt erst bei der Schlussrechnung aufzutauchen, wenn niemand mehr gegensteuern kann.
Beauftragt speist sich aus Bestellungen in den Status versendet, bestätigt, teilgeliefert und geliefert sowie aus dem Zuschlagsbetrag vergebener Pakete. Abgerechnet zieht Ausgaben und Einkäufe heran, sobald sie gebucht oder bezahlt sind. Die Prognose folgt bewusst der Beauftragung und nimmt, sobald etwas beauftragt ist, den höheren Wert aus beauftragt und abgerechnet, darunter bleibt der Planwert stehen. Kostengruppen ohne Planung erhalten eine eigene Zeile mit Planwert null.
Neu gerechnet wird nach jeder Bestellung, jedem Beleg und jeder gepflegten Budgetzeile, zusätzlich auf Knopfdruck, und der Lauf bleibt beim zweiten Durchgang ohne Wirkung. Der Zeitstempel in der Überschrift nennt die letzte Änderung einer Budgetzeile, nicht den Aufruf. Die Abweichung je Kostengruppe trägt das Balkendiagramm und die Kennzahl zur größten Überschreitung, und Zeilen mit vorhandenen Verpflichtungen lassen sich nicht mehr löschen.
Budgetzeile anlegen oder die Kalkulation übernehmen
Die Maske fragt Projekt, Kostengruppe, Name und Planwert ab. Die Kostengruppe erscheint dort mit Nummer und Namen, damit niemand den DIN-Katalog auswendig kennen muss. Projekt und Kostengruppe zusammen sind eindeutig, das Speichern derselben Kombination aktualisiert also die vorhandene Zeile, statt eine zweite anzulegen. Änderbar bleiben danach Name und Planwert; beauftragt, abgerechnet und Prognose gehören den Belegen dahinter und werden nicht von Hand eingetragen.
Wurde das Vorhaben kalkuliert, ist das schnellste Budget diese Kalkulation: Der Leerzustand bietet neben dem manuellen Weg die jüngste bepreiste Kalkulation zur Übernahme an. Löschen geht nur, solange eine Zeile unberührt ist. Sobald sie einen beauftragten oder abgerechneten Betrag trägt, verweigert die Software, weil die Zeile dann etwas Geschehenes festhält. Der Leerzustand nennt das Bauvorhaben beim Namen, damit klar bleibt, welches gemeint ist.
Screenshot in Originalgröße öffnenAbweichung je Kostengruppe und größte Überschreitung lesen
Die Tabelle führt Kostengruppe, Name, Budget, Beauftragt, Abgerechnet, Lohn-Istkosten, Prognose und Abweichung mit Vorzeichen, unten die Summenzeile über alle Gruppen. Sortiert wird nach Kostengruppe aufsteigend. Rot heißt über Budget, grün darunter, und das Vorzeichen steht zusätzlich zur Farbe da. Das Kennzahlenband ergänzt Budget gesamt, Prognose gesamt, die summierte Abweichung und die größte Überschreitung mit Nummer, Gruppenname und Betrag.
Unter der Tabelle zeigt je Kostengruppe mit einer Abweichung ungleich null ein Balken, wie sich die Überschreitungen zueinander verhalten; Gruppen genau auf Plan bleiben weg, statt leer gezeichnet zu werden. Der CSV-Export schreibt dieselben Spalten samt Lohn-Istkosten je Gruppe in eine Datei mit Projektnummer und Exportdatum im Namen, bereit für die Auswertung außerhalb der Anwendung.
Woher Beauftragt, Abgerechnet und Lohn-Istkosten stammen
Das Budget verbindet die Planung mit den Vorgängen, aus denen Bindungen und tatsächliche Kosten entstehen. Bestellungen und Vergaben erklären gebundene Beträge, gebuchte Finanzeinträge abgerechnete Kosten. Freigegebene Zeiteinträge liefern Lohnkosten in ihren Kostengruppen. Bei einem unerwarteten Betrag öffnen Sie das zugehörige Register und prüfen Projekt, Kostengruppe und Status des beitragenden Vorgangs.
Die Prognose folgt bewusst der Wirklichkeit: Sobald etwas beauftragt oder abgerechnet ist, nimmt sie den höheren der beiden Werte, darunter bleibt der Planwert stehen. Kosten auf einer Gruppe, die der Plan nie erwähnt hat, bekommen eine eigene Zeile mit dem Vermerk Nicht budgetiert und Planwert null. Der Seitenkopf verlinkt Vergabe und Einkauf, weil die Spalte Beauftragt genau aus diesen beiden besteht.
Screenshot in Originalgröße öffnenBudgetkontrolle nach DIN 276 im Arbeitsalltag
Die Bauleitung wählt das Bauvorhaben im Auswahlfeld, liest im Kennzahlenband die größte Überschreitung mit Nummer und Namen der Kostengruppe und öffnet die betroffene Zeile in der Tabelle. Dort steht die Prognose gegen das Budget, das Balkendiagramm zeigt, ob weitere Gruppen betroffen sind. Über den Kopf führen Vergabe und Einkauf zu den Belegen hinter der Spalte beauftragt. Nach einer neuen Bestellung oder einem gebuchten Lieferantenbeleg aktualisiert Neu berechnen die Ist- und Verpflichtungswerte.
Dokumentation lesenBudgetkontrolle nach DIN 276: was die Funktion abdeckt
Gesamtbudget, Prognose, Abweichung und größte Überschreitung sehen
Werte und Abweichungen jeder Kostengruppe prüfen
Zwischen Projekten mit vorhandenen Budgetdaten wechseln
Budgetkontrolle nach DIN 276: häufige Fragen
Was bedeutet der Zeitstempel im Budget?
Er zeigt, wann zuletzt eine Budgetzeile geändert wurde, nicht den Zeitpunkt des Seitenaufrufs.
Wie wird eine Überschreitung erkannt?
Die Prognose wird je Kostengruppe mit dem Budget verglichen; Überschreitungen werden markiert und die größte genannt.
Budgetkontrolle nach DIN 276 an eigenen Projekten nutzen
Beantragen Sie eine Testphase für den Ablauf rund um dieses Modul. Rollen, Rechte und sinnvollen Umfang stimmen wir vor dem Zugang mit Ihnen ab.