Nachtragsmanagement im Bau

Ein Nachtrag zählt erst, wenn er in der Vertragssumme steht, und genau dorthin führt dieses Register. Jede Zeile nennt die Herkunft der Änderung, also Kunde, Baustelle, Rückfrage oder Planänderung, dazu den Betrag, die zusätzliche Bauzeit in Tagen und den erreichten Freigabestand. Entfallene Leistungen werden als Gutschrift mit negativem Betrag erfasst und grün dargestellt, weil sie den Kunden entlasten.

Sechs Status tragen den Beleg: Entwurf, interne Prüfung, versendet, genehmigt, abgelehnt und gebucht. In der Spalte Aktion steht immer nur der Schritt, der aus dem aktuellen Status erlaubt ist, Sprünge außerhalb dieser Reihenfolge weist die Software mit einer Fehlermeldung ab. Titel, Ursprung, Betrag und zusätzliche Tage bleiben im Entwurf und in der Nachtragsprüfung editierbar, nach dem Versand sind diese kaufmännischen Felder gesperrt. Abgelehnt und gebucht sind endgültig.

Beim Buchen erhöht die Software die Vertragssumme des Projekts um den Nachtragsbetrag, Statuswechsel und Fortschreibung laufen gemeinsam, und die Bestätigung nennt den gebuchten Wert. Gutschriften senken die Summe auf demselben Weg. Die neue Vertragssumme erscheint anschließend in der Abrechnungsbasis der nächsten Rechnung, offene Nachträge tauchen in der Projektakte unter den Entscheidungen auf, und Korrekturen laufen immer über eine neue Gutschrift statt über eine Bearbeitung.