Rechnungssoftware für Bauunternehmen

Abrechnung geht dort schief, wo niemand sagen kann, was vom Vertrag noch offen ist. Die Rechnungsliste führt alle Ausgangsbelege, also Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Rechnung und Gutschrift, mit Netto, Steuersatz, Brutto und offenem Betrag. Die Spalte Zahlung schreibt den Stand im Klartext hin, etwa acht Tage überfällig mit Mahnstufe zwei, bezahlt mit Skonto oder offen und noch nicht fällig.

Vor dem Stellen zeigt die Abrechnungsbasis die Vertragssumme samt gebuchter Nachträge, das bereits Abgerechnete und den Rest. Ein Beleg trägt bis zu hundert Positionszeilen mit Beschreibung, Kostengruppe nach DIN 276, Menge, Einheit, Einheitspreis und Leistungsstand; die Nettoposition rechnet der Server als Menge mal Einheitspreis mal Leistungsstand. Eine Position kann auf ein Aufmaß desselben Projekts verweisen. Der Haken für §13b setzt die Umsatzsteuer auf null und ergänzt den Pflichthinweis.

Beim Stellen vergibt die Software die nächste freie Rechnungsnummer, zählt Abschläge je Projekt durch und schreibt die Projektsumme Abgerechnet in derselben Transaktion fort. Nummer, Datum, Steuer und Beträge bleiben danach unveränderlich, jede finanzielle Korrektur wird zur Gutschrift. Ein im Projekt gepflegter Sicherheitseinbehalt mindert den zahlbaren Betrag, ohne das Brutto anzutasten. Überfällige Belege rücken einzeln oder im Mahnlauf eine Mahnstufe vor, höchstens bis M3.