Einnahmen, Ausgaben, Spesen und Einkäufe
Erfassen Sie Einnahmen, Ausgaben, Spesen und Einkäufe mit Projekt, Lieferant, Netto, Steuer, Status, Notiz und geschütztem Beleg.
Einnahmen, Ausgaben, Spesen und Einkäufe: Funktionsweise in Home Builder Software
Belege sammeln sich in Jackentaschen, Postfächern und Handschuhfächern, und die Kosten dahinter erreichen das Bauvorhaben nie. Unter Finanzen führt ein Register alle vier Buchungsarten gemeinsam: Einnahme, Ausgabe, Spese und Einkauf, jeweils mit optionalem Projekt und Lieferanten, Netto, Steuer, Status, Notiz und dem Beleg selbst als PDF oder als Foto von der Baustelle.
Typ, Status und Zeitraum lassen sich frei kombinieren, und die Summen beziehen sich immer auf die gerade gefilterte Liste. Nach dem Speichern bleiben Buchungsart und vergebene Nummer stabil, alles andere ist auf der Detailseite weiter änderbar. Sieben getrennte Nummernkreise gelten für Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Einnahmen, Ausgaben, Spesen und Einkäufe, jeweils mit Präfix, nächstem Zähler, Stellenzahl und Jahresanteil. Jede Nummer wird in einer Datenbanktransaktion reserviert.
Ausgaben und Einkäufe im Status gebucht oder bezahlt bilden die Spalte abgerechnet der passenden Kostengruppe, so kommen die Istkosten ins Budget, ohne dass jemand sie zweimal tippt. Lieferantenrechnungen aus dem Einkauf schreiben eine eigene Buchung mit Bezug auf Bestellung, Fälligkeit und Rechnung. Belege liegen im privaten Mandantenspeicher, werden über einen berechtigungsgeprüften Endpunkt ausgeliefert und erhalten keine öffentliche Adresse.
Einnahmen, Ausgaben, Spesen und Einkäufe im Arbeitsalltag
Der Polier fotografiert die Tankquittung oder den Baumarktbeleg auf dem Rückweg und legt die Buchung mit Projekt, Lieferant, Netto und Steuer an, solange er den Vorgang noch im Kopf hat. Die Buchhaltung greift sie später aus der gefilterten Liste, prüft den angehängten Beleg, ergänzt die Notiz und setzt den Status auf gebucht. Genau dieser Schritt schiebt den Betrag in die Kostengruppe auf der Budgetseite, wo die Bauleitung die Prognose wandern sieht.
Dokumentation lesenEinnahmen, Ausgaben, Spesen und Einkäufe: was die Funktion abdeckt
Vier Buchungsarten in einem filterbaren Register führen
Projekt und Lieferant optional jeder Buchung zuordnen
Beleg als PDF oder Bild im privaten Firmenspeicher ablegen
Einnahmen, Ausgaben, Spesen und Einkäufe: häufige Fragen
Welche Buchungsarten stehen zur Verfügung?
Das Register unterstützt Einnahme, Ausgabe, Spese und Einkauf.
Erhalten hochgeladene Belege eine öffentliche URL?
Nein. Sie bleiben im privaten Mandantenspeicher und werden über einen berechtigungsgeprüften Endpunkt ausgeliefert.
Einnahmen, Ausgaben, Spesen und Einkäufe an eigenen Projekten nutzen
Die Demo läuft an einem Projekt, das Ihrem ähnelt, mit den Rollen und Rechten, die Ihr Team wirklich einsetzt.