Projektressourcen und Kostenplanung
Planen Sie Personal, Nachunternehmer, Geräte, Werkzeuge und Material mit Menge, Einheit, Einheitspreis und Einsatzzeitraum in der Projektakte, bevor Ressourcen verbindlich werden.
Projektressourcen und Kostenplanung: Funktionsweise in Home Builder Software
In jeder Projektakte führt Ressourcen zur Personal-, Nachunternehmer-, Geräte-, Werkzeug- und Materialplanung, also zu der Frage, was das Bauvorhaben verbraucht. Menge, Einheit, Einheitspreis und Einsatzzeitraum ergeben die geplanten Kosten je Position und je Ressourcentyp. Der Ressourcenbedarf steht damit fest, bevor bestellt, eingestellt oder vergeben wird, also zu dem Zeitpunkt, an dem eine Änderung noch nichts kostet.
Neue Positionen legen Sie auf einer eigenen Seite an und schärfen sie anschließend in der Detailansicht nach. Jede Position trägt den Status ausstehend, freigegeben oder abgelehnt, und übernommene oder automatisch geplante Zeilen starten immer als ausstehend. So fließt kein Vorschlag unbemerkt in eine bestätigte Kostenplanung ein. Smart Planning bildet einen solchen Vorschlag aus Terminaufwand, Projektzeitraum und hinterlegten Mitarbeiterkosten und macht den Rechenweg sichtbar.
Freigegebene Positionen lassen sich als Firmenvorlage sichern und in ein neues Projekt übernehmen, wo sie erneut als ausstehend ankommen und nicht als gesetzte Planung. Freigabe und Ablehnung erzeugen Audit-Ereignisse, die Herkunft einer Zahl bleibt damit nachvollziehbar. Die geplanten Kosten je Ressourcentyp sind die Größe, die das Büro dem Budget gegenüberstellt, bevor Einkauf und Vergabe echtes Geld binden.
Ressourcenposition mit Menge, Einheit und Kosten je Einheit anlegen
Ressource planen öffnet eine eigene Seite statt einer Zeile, die man an Ort und Stelle beschriftet. Sie wählen den Ressourcentyp und tragen Name, Menge und Einheit ein, wobei als Einheit Stunde, Tag, Stück, Pauschale, Quadratmeter oder Kubikmeter zur Wahl stehen, dazu die Kosten je Einheit und, sofern bekannt, Beginn und Ende. Das Ende darf nicht vor dem Beginn liegen. Die verknüpfte Ressource ist freiwillig und zeigt auf einen Mitarbeiter, einen Lieferanten oder ein Gerät.
Nach dem Speichern landen Sie in der Detailansicht, in der die Position nachgeschärft wird. Die Tabelle zeigt Menge, Einheit, Kosten je Einheit und die Summe der Zeile, dazu die Quelle Manuell, Vorlage oder KI-Vorschlag und den Freigabestatus, nach dem die Zeile eingefärbt ist. Unter der Tabelle steht die Gesamtsumme, darüber nennt das Kennzahlenband die geplanten Kosten je Ressourcentyp getrennt.
Screenshot in Originalgröße öffnenAusstehende Positionen freigeben, ablehnen und nachrechnen
Die tägliche Arbeit ist hier Beurteilung, nicht Tipparbeit. Eine offene Position ist ein Vorschlag: Jemand hat eine Vorlage angewendet, den automatischen Planer gestartet oder die Zeile von Hand geschrieben und offen gelassen. Sie prüfen sie gegen die tatsächliche Baustelle, also ob die Menge zu diesem Haus passt, ob der Einheitspreis noch stimmt und ob sich der Zeitraum mit dem Fenster des Gewerks deckt, und geben danach frei oder lehnen ab.
Freigeben und Ablehnen sind je ein Druck und schreiben den Status sofort, mit einer Meldung, die das Ergebnis benennt. Eine abgelehnte Position wird nicht gelöscht: Sie bleibt mit ihrem Status sichtbar, damit die Entscheidung gegen eine Ressource ebenso lesbar ist wie die dafür. Korrekturen gehören vor die Freigabe, denn Bearbeiten und Freigeben sind getrennte Handlungen, und die zweite ist der Stand, auf den sich später alle berufen.
Ressourcenvorlagen, Smart Planning und der Vergleich mit dem Budget
Aktuellen Plan als Vorlage speichern übernimmt ausschließlich die freigegebenen Zeilen dieses Projekts und legt sie firmenweit ab, zusammen mit Länderprofil und Währung des Projekts. Beim Anwenden kommen die Zeilen als offene Vorschläge in ein anderes Projekt, ohne ihre ursprünglichen Verknüpfungen, sodass das nächste Haus desselben Typs mit Erfahrung statt mit einer leeren Tabelle beginnt. Die Vorlagenliste nennt zu jeder Vorlage ihren Umfang.
KI-Vorschlag erstellen bildet eine offene Position aus den summierten geschätzten Stunden des Terminplans, dem Projektzeitraum und dem Stundensatz der Bauleitung; die Meldung sagt ausdrücklich, dass der Vorschlag auf menschliche Freigabe wartet. Wofür der freigegebene Stand da ist, zeigt das Budget der Projektakte nach Kostengruppen der DIN 276: Die geplanten Ressourcenkosten sind die Zahl, die das Büro dagegenhält, bevor Geld gebunden wird.
Screenshot in Originalgröße öffnenProjektressourcen und Kostenplanung im Arbeitsalltag
Sobald der Terminplan eines Projekts steht, öffnet die Projektleitung die Ressourcen, übernimmt eine Firmenvorlage oder startet Smart Planning und erhält ausstehende Positionen. Jede Zeile wird gegen die tatsächliche Baustellensituation geprüft, also Menge, Einheitspreis und Einsatzzeitraum, und danach freigegeben oder abgelehnt. Der freigegebene Stand geht in den Vergleich mit dem Budget ein und lässt sich als Vorlage sichern, mit der das nächste Haus desselben Typs beginnt.
Dokumentation lesenProjektressourcen und Kostenplanung: was die Funktion abdeckt
Geplante Kosten je Position und Ressourcentyp berechnen
Vorschläge als ausstehend, freigegeben oder abgelehnt prüfen
Freigegebene Positionen als Firmenvorlage in weiteren Projekten nutzen
Projektressourcen und Kostenplanung: häufige Fragen
Werden vorgeschlagene Ressourcen sofort verbindlich?
Nein. Vorlagen- und Smart-Planning-Vorschläge bleiben ausstehend, bis ein Mensch sie freigibt oder ablehnt.
Welche Ressourcentypen lassen sich planen?
Die Projektakte unterstützt Personal, Nachunternehmer, Geräte, Werkzeuge und Material.
Projektressourcen und Kostenplanung an eigenen Projekten nutzen
Beantragen Sie eine Testphase für den Ablauf rund um dieses Modul. Rollen, Rechte und sinnvollen Umfang stimmen wir vor dem Zugang mit Ihnen ab.