Projektressourcen und Kostenplanung

In jeder Projektakte führt Ressourcen zur Personal-, Nachunternehmer-, Geräte-, Werkzeug- und Materialplanung, also zu der Frage, was das Bauvorhaben verbraucht. Menge, Einheit, Einheitspreis und Einsatzzeitraum ergeben die geplanten Kosten je Position und je Ressourcentyp. Der Ressourcenbedarf steht damit fest, bevor bestellt, eingestellt oder vergeben wird, also zu dem Zeitpunkt, an dem eine Änderung noch nichts kostet.

Neue Positionen legen Sie auf einer eigenen Seite an und schärfen sie anschließend in der Detailansicht nach. Jede Position trägt den Status ausstehend, freigegeben oder abgelehnt, und übernommene oder automatisch geplante Zeilen starten immer als ausstehend. So fließt kein Vorschlag unbemerkt in eine bestätigte Kostenplanung ein. Smart Planning bildet einen solchen Vorschlag aus Terminaufwand, Projektzeitraum und hinterlegten Mitarbeiterkosten und macht den Rechenweg sichtbar.

Freigegebene Positionen lassen sich als Firmenvorlage sichern und in ein neues Projekt übernehmen, wo sie erneut als ausstehend ankommen und nicht als gesetzte Planung. Freigabe und Ablehnung erzeugen Audit-Ereignisse, die Herkunft einer Zahl bleibt damit nachvollziehbar. Die geplanten Kosten je Ressourcentyp sind die Größe, die das Büro dem Budget gegenüberstellt, bevor Einkauf und Vergabe echtes Geld binden.