Meine Aufgaben auf der Baustelle
Geben Sie jedem Mitarbeiter eine fokussierte Ansicht seiner Aufgaben und verfügbarer Arbeit mit Phase, Fälligkeit, Prüfpunkten und Fortschritt.
Meine Aufgaben auf der Baustelle: Funktionsweise in Home Builder Software
Meine Aufgaben beantwortet genau eine Frage: Was muss diese Person heute tun. Die vollständige Firmenliste beantwortet, was insgesamt läuft, und der Schreiner im zugigen Treppenhaus musste sich dorthin jedes Mal durchfiltern, sofern er den Filter überhaupt kannte. Drei Zahlen stehen oben, offen, überfällig und in Abnahme, und alles darunter gehört der angemeldeten Person.
Die Arbeit erscheint als Karten und nicht als Tabellenzeilen, weil diese Seite einhändig am Telefon geöffnet wird. Jede Karte nennt Projektnummer, Phase, Fälligkeit, Priorität, Status und wie viele Prüfpunkte noch offen sind, überfällige Aufgaben sind hervorgehoben und stehen ganz oben. Arbeit, die noch niemand übernommen hat, lässt sich sofort an sich ziehen, solange sie wirklich unbesetzt ist. Zurückgewiesene Aufgaben tragen die Begründung sichtbar mit.
Die Prüfpunkte sind keine Dekoration. Solange einer unbeantwortet ist, geht die Aufgabe weder zur Abnahme noch auf erledigt, und diese Regel gilt am Ein-Klick-Knopf, im Statusfeld und auf dem Server gleichermaßen. Der Weg zur Abnahme öffnet deshalb einen eigenen Bildschirm, der die offenen Punkte stellt. Mit der Abgabe wartet die Entscheidung bei der Bauleitung, Freigabe und Ablehnung werden mit Nutzer und Zeitpunkt protokolliert, eine Ablehnung verlangt eine Begründung.
Eine Aufgabenkarte lesen: Projektnummer, Phase, Fälligkeit, Prüfpunkte
Jede Karte nennt die Projektnummer oder sagt, dass die Aufgabe zu keinem Projekt gehört, dazu die Phase, sofern der Plan eine kennt, die Fälligkeit oder deren Fehlen, die Priorität und den aktuellen Status. Eine überschrittene Fälligkeit wird hervorgehoben und nach oben sortiert, und das Wort überfällig steht ausgeschrieben daneben, weil die Kennzeichnung nie allein an der Farbe hängt. Zurückgegebene Aufgaben tragen ihre Begründung sichtbar mit.
Unter den Fakten steht die Prüfpunktzeile mit dem Stand der angekündigten Punkte. Sie liegt direkt neben dem Knopf, der die Aufgabe abgibt, damit niemand Arbeit einreicht, ohne die Liste gesehen zu haben, die er hätte abarbeiten sollen. Die Status heißen offen, in Arbeit, blockiert, Prüfung und erledigt; die Prioritäten reichen von niedrig über normal und hoch bis kritisch.
Screenshot in Originalgröße öffnenFortschritt melden und freie Arbeit übernehmen
Der nächste Schritt richtet sich nach dem Aufgabenstatus. Offene Arbeit kann begonnen werden; eine blockierte Aufgabe lässt sich nach Klärung des Hindernisses fortsetzen. Ist eine Prüfung vorgesehen, reicht der Mitarbeiter die Aufgabe beim zuständigen Prüfer ein, statt das eigene Ergebnis selbst abzunehmen. Vor der Übergabe sollten Pflichtprüfpunkte und angeforderte Nachweise vollständig sein.
Verfügbare, noch nicht zugewiesene Arbeit lässt sich bei entsprechender Berechtigung in der persönlichen Aufgabenansicht übernehmen. Sobald jemand zuständig ist, bleibt die Aufgabe zugewiesen und steht nicht erneut zur Übernahme bereit. Planungsentscheidungen wie ein anderer Projektbezug, Termin, eine neue Priorität oder die Zuweisung an einen Kollegen bleiben den dafür berechtigten Personen vorbehalten.
Von der Phase im Terminplan in die Aufgabe und zurück zur Startseite
Die firmenweite Aufgabenliste zeigt dieselben Daten mit den Filtern ringsum: nach Projekt, nach Phase oder ausdrücklich ohne, nach Status, nach Person, nach niemandem sowie nach einem Wort in Titel und Beschreibung. Die Gruppierung nach Phase ordnet die Kapitel so, wie die Arbeit läuft, entlang des Beginns der Sammelvorgänge und damit in derselben Reihenfolge, die der Terminplan ohnehin zeichnet.
Die Startseite wiederholt eine kurze Fassung der persönlichen Liste, überfällige zuerst, mit Verweis auf die vollständige Seite; der Zähler in der Navigation zählt dieselbe offene Arbeit und schränkt sich auf das aktive Projekt ein, sobald eines gewählt ist. Auch der Assistent kann Aufgaben anlegen, besetzen, ändern und abnehmen, unter demselben Planungsrecht und in der Voreinstellung erst nach einer menschlichen Entscheidung.
Screenshot in Originalgröße öffnenMeine Aufgaben auf der Baustelle im Arbeitsalltag
Zum Schichtbeginn öffnet die Kolonne die Liste, arbeitet sich von den überfälligen Karten nach unten und meldet den Start mit einem Tippen in der Zeile. Freie Arbeit wird sofort übernommen, statt auf die Disposition zu warten. Ist der letzte Prüfpunkt beantwortet, nimmt der Abgabebildschirm Antworten und Statuswechsel in einem Schritt entgegen und benachrichtigt alle, die den Einsatz planen. Deren Freigabe oder Rückgabe erscheint anschließend auf derselben Liste.
Dokumentation lesenMeine Aufgaben auf der Baustelle: was die Funktion abdeckt
Alle dem angemeldeten Mitarbeiter zugewiesenen Aufgaben bündeln
Noch nicht zugewiesene und übernehmbare Arbeit einbeziehen
Fortschritt melden und erforderliche Prüfpunkte im Ablauf bearbeiten
Meine Aufgaben auf der Baustelle: häufige Fragen
Welche Aufgaben erscheinen unter Meine Aufgaben?
Mitarbeiter sehen ihre zugewiesenen Aufgaben und noch nicht vergebene Arbeit im Rahmen ihrer Berechtigungen.
Kann eine Aufgabe mit offenen Prüfpunkten erledigt werden?
Nein. Pflichtprüfpunkte müssen vor Abgabe oder Abschluss beantwortet sein.
Meine Aufgaben auf der Baustelle an eigenen Projekten nutzen
Beantragen Sie eine Testphase für den Ablauf rund um dieses Modul. Rollen, Rechte und sinnvollen Umfang stimmen wir vor dem Zugang mit Ihnen ab.