Meine Aufgaben auf der Baustelle: Einrichtung und täglicher Einsatz

Was Meine Aufgaben braucht: workforce.view und einen Namen an der Arbeit

Die Seite steht allen offen, die das Personalmodul von Home Builder Software lesen dürfen, die Baustellenrolle eingeschlossen. Eine Aufgabe gilt auf zwei Wegen als Ihre: Sie sind die führende Person im Datensatz, oder Ihr Name steht in seinen Zuständigkeitszeilen. Beides wird jedes Mal geprüft, denn eine ältere Aufgabe hat nur die Spalte, und eine Aufgabe mit vier Beteiligten hat für drei davon ausschließlich die Zeilen.

Angelegt werden Aufgaben unter Aufgaben durch eine Rolle mit workforce.manage, mit Titel, Projekt, Terminplanposition, Phase, zuständigen Personen, optionaler Fremdfirma, Priorität, Fälligkeit, Labels, Checkliste und Abnahmemodus. Die Phase ist der Sammelvorgang des Terminplans, unter dem die Aufgabe hängt. Ein Plan ohne Sammelvorgänge hat deshalb überhaupt keine Phasen, und die Listen gruppieren stattdessen nach der Art der Arbeit.

Eine Aufgabenkarte lesen: Projektnummer, Phase, Fälligkeit, Prüfpunkte

Jede Karte nennt die Projektnummer oder sagt, dass die Aufgabe zu keinem Projekt gehört, dazu die Phase, sofern der Plan eine kennt, die Fälligkeit oder deren Fehlen, die Priorität und den aktuellen Status. Eine überschrittene Fälligkeit wird hervorgehoben und nach oben sortiert, und das Wort überfällig steht ausgeschrieben daneben, weil die Kennzeichnung nie allein an der Farbe hängt. Zurückgegebene Aufgaben tragen ihre Begründung sichtbar mit.

Unter den Fakten steht die Prüfpunktzeile mit dem Stand der angekündigten Punkte. Sie liegt direkt neben dem Knopf, der die Aufgabe abgibt, damit niemand Arbeit einreicht, ohne die Liste gesehen zu haben, die er hätte abarbeiten sollen. Die Status heißen offen, in Arbeit, blockiert, Prüfung und erledigt; die Prioritäten reichen von niedrig über normal und hoch bis kritisch.

Fortschritt melden und freie Arbeit übernehmen

Der Knopf auf der Karte bietet genau einen nächsten Schritt statt eines Menüs. Aus offen wird in Arbeit, aus in Arbeit wird die Abgabe zur Prüfung, aus blockiert wird wieder in Arbeit. Erledigt vergibt niemand für die eigene Arbeit: ohne workforce.manage enden Formular und Kartenknopf bei der Prüfung, und der Server wendet dieselbe Liste an, sodass auch ein verstecktes Feld die Entscheidung nicht überspringt.

Arbeit, die niemandem gehört, lässt sich allein mit workforce.view sofort übernehmen, allerdings nur solange sie wirklich unbesetzt ist; damit bleibt das Übernehmen vom Zuweisen getrennt. Der Vorgang steht anschließend im Protokoll. Zuständige dürfen außerdem den Status ändern, Prüfpunkte abhaken und die Beschreibung ergänzen; Projekt, Besetzung, Priorität, Termin und Abnahmemodus bleiben bei der Rolle, die die Arbeit plant.

Prüfpunkte, Abgabe und die Entscheidung der Bauleitung

Die Abgabe öffnet einen eigenen Bildschirm, der die angekündigten Prüfpunkte stellt und die Haken zusammen mit dem Statuswechsel absendet, Beantworten und Einreichen sind also ein Vorgang. Solange ein Punkt offen ist, werden Prüfung und Erledigt abgelehnt, mit einer Meldung, die nennt, wie viele von wie vielen noch fehlen; zurück kommt die nie gestellte Frage und keine Fehlerseite.

Ist eine Abnahme durch die Bauleitung vereinbart, setzt die Abgabe den Status auf Prüfung und benachrichtigt alle mit workforce.manage. Die Freigabe schreibt Erledigt mit Prüfer und Zeitpunkt. Eine Ablehnung verlangt eine schriftliche Begründung, stellt die Aufgabe zurück auf in Arbeit und benachrichtigt die Zuständigen, weshalb die Begründung anschließend auf deren Karte steht. Ohne vereinbarte Abnahme schließt die Abgabe die Aufgabe sofort ab.

Von der Phase im Terminplan in die Aufgabe und zurück zur Startseite

Die firmenweite Aufgabenliste zeigt dieselben Daten mit den Filtern ringsum: nach Projekt, nach Phase oder ausdrücklich ohne, nach Status, nach Person, nach niemandem sowie nach einem Wort in Titel und Beschreibung. Die Gruppierung nach Phase ordnet die Kapitel so, wie die Arbeit läuft, entlang des Beginns der Sammelvorgänge und damit in derselben Reihenfolge, die der Terminplan ohnehin zeichnet.

Die Startseite wiederholt eine kurze Fassung der persönlichen Liste, überfällige zuerst, mit Verweis auf die vollständige Seite; der Zähler in der Navigation zählt dieselbe offene Arbeit und schränkt sich auf das aktive Projekt ein, sobald eines gewählt ist. Auch der Assistent kann Aufgaben anlegen, besetzen, ändern und abnehmen, unter demselben Planungsrecht und in der Voreinstellung erst nach einer menschlichen Entscheidung.

Meine Aufgaben von der Zuweisung bis zur Abnahme: ein Beispiel bei Cedar Ridge

Dwayne Fletcher, Bauleiter auf Oakmont Ridge Phase II, legt unter Aufgaben einen Auftrag an: Ankerbolzen für die Stützwand setzen, Projekt P-2025-0421, eingehängt unter dem Sammelvorgang Lot 14-16 foundations, verantwortlich Marcus Webb, Priorität hoch, fällig am 08/21/2026, Abnahme durch die Bauleitung, dazu eine Liste mit vier Prüfpunkten vom Drehmomentprotokoll bis zum Foto im Tagesbericht. Auf der persönlichen Seite von Marcus erscheint die Karte sofort, mit Projektnummer, der Phase aus jenem Sammelvorgang, der Fälligkeit und der Prüfpunktzeile auf keinem von vier beantwortet, und der Zähler neben Meine Aufgaben steht um eine Karte höher als am Abend zuvor.

Marcus drückt den einen Knopf der Karte, und die Aufgabe wandert von offen nach in Arbeit. Bei der Abgabe beantwortet er drei Prüfpunkte und will einreichen; die Seite verweigert die Prüfung und nennt den einen von vier Punkten, der noch offen ist. Nach dem letzten Messwert reicht er erneut ein, der Status wechselt in Prüfung, und alle mit workforce.manage werden benachrichtigt. Dwayne nimmt die Arbeit am 08/21/2026 ab; erledigt wird mit Prüfer und Uhrzeit geschrieben, die Karte verlässt die Seite, die Zahl in Prüfung am Seitenkopf von Marcus fällt auf null und seine offene Zahl sinkt um eins.

Meine Aufgaben auf der Baustelle: vor dem Speichern prüfen

• Prüfung und Erledigt werden abgelehnt, solange ein Prüfpunkt unbeantwortet ist, und die Regel gilt für Kartenknopf, Statusfeld und Server gleichermaßen.

• Erledigt ist keine Selbstauskunft: ohne workforce.manage enden die wählbaren Status bei offen, in Arbeit, blockiert und Prüfung.

• Übernehmen funktioniert nur, solange die Aufgabe niemandem gehört, womit das Annehmen vom Zuweisen getrennt bleibt.

• Eine Ablehnung verlangt eine schriftliche Begründung, stellt die Aufgabe auf in Arbeit zurück und benachrichtigt die zuständigen Personen.

• Fortschritt, Übernahme, Prüfentscheidung und Löschung schreiben je einen Protokolleintrag mit Aufgabe und Entscheidung.

Meine Aufgaben auf der Baustelle: typische Fehler

• Eine Aufgabe ohne Phase ist kein Fehler. Ein Terminplan ohne Sammelvorgänge hat keine Phasen, und Aufgabenliste wie Plan gruppieren dann nach der Art der Arbeit.

• Zweimal abgeben schreibt nichts: ein Status, auf dem die Aufgabe bereits steht, ist keine Bewegung, also geht auch keine Benachrichtigung hinaus. Lesen Sie den Status auf der Karte, bevor Sie erneut drücken.

• Die Fälligkeit wird als Tagesende in der Firmenzeitzone gespeichert. Als reines Datum gelesen läge sie um Mitternacht, und jede Aufgabe wäre für alle, die an diesem Tag daran arbeiten, bereits überfällig.