Bauzeitenplan und Gantt-Planung: Einrichtung und täglicher Einsatz

Arbeitskalender, Zeitzone und das Projektverwaltungsrecht

Je Mandant gibt es einen Standardkalender, den die Anwendung beim ersten Zugriff mit Montag bis Freitag, einem Tag von 07:00 bis 17:00 Uhr und der Zeitzone der Installation anlegt. Im Formular unter dem Plan legen Sie die regelmäßigen Arbeitstage, Arbeitsbeginn und Arbeitsende sowie die Zeitzone fest. Zusätzlich nimmt es einen benannten Ausnahmetag auf, wahlweise als Feiertag oder als zusätzlichen Arbeitstag.

Alles, was ein Datum bewegt, liest diesen Kalender, deshalb wirken eingetragene Betriebsferien sofort auf Vorlagenplanung und Neuberechnung. Den Plan ansehen darf, wer das Projektansichtsrecht besitzt. Anlegen, Ändern, Löschen, Neuberechnen, Basisplan speichern, Vorlage übernehmen und Kalender ändern verlangen das Verwaltungsrecht. Ist der Projektzugriff eines Benutzers eingeschränkt, wird ein fremder Vorgang nicht ausgeblendet, sondern antwortet mit einer Nicht-gefunden-Meldung.

Terminplan aus einer Projektvorlage oder Vorgang für Vorgang aufbauen

Ein Projekt ohne Plan muss nicht Gewerk für Gewerk getippt werden. Aus Vorlage übernehmen fragt nach der Vorlage, dem ersten Arbeitstag auf der Baustelle und, wenn schon Vorgänge da sind, ob der vorhandene Plan bleibt und die Vorlage angehängt wird oder ob er ersetzt wird. Phasen, Vorgänge und die zugehörigen Aufgaben entstehen in einem Durchgang, gerechnet in Arbeitstagen.

Beim Ersetzen werden die Aufgaben zuerst von den alten Balken gelöst und dann die Vorgänge gelöscht, damit aufgeschriebene Arbeit nicht mit ihrem Balken verschwindet. Das Projekt merkt sich außerdem, aus welcher Vorlage sein Plan stammt, sofern es noch keine trägt. Einzelne Vorgänge legen Sie weiterhin von Hand an; dieses Formular öffnet auf dem Projekt, das im Plan gerade angezeigt wird.

Termine, Vorgänger, Zeitabstand und Phase am Vorgang bearbeiten

Ein Vorgang trägt Name, Beschreibung, Beginn, Ende, Fortschritt von null bis hundert, einen Status aus Geplant, In Arbeit, Blockiert, Erledigt und Entfallen sowie die Art Vorgang, Meilenstein oder Sammelvorgang. Fortschritt und Status werden beim Speichern angeglichen: Voller Fortschritt bedeutet erledigt und umgekehrt. Das Ende darf nicht vor dem Beginn liegen, und der Prozesstyp bestimmt die automatische Farbe, solange keine eigene gesetzt ist.

Vorgänger sind eine Liste, kein einzelnes Feld. Je Verbindung werden Verknüpfungsart und Zeitabstand getrennt gespeichert, als Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende oder Anfang-Ende, mit einem Abstand von minus bis plus dreihundertfünfundsechzig Tagen. Selbstbezüge und Zyklen weist die Prüfung ab. Über Neue Phase legen Sie einen Abschnitt an und stellen den Vorgang mit demselben Speichern hinein; die Auswahl darüber wird dabei überschrieben.

Wer Balken verschieben darf und was der Foto-Nachweis verweigert

Ein gezogener Balken schickt eine Änderung an die Terminplan-Schnittstelle. Die verlangt das Projektverwaltungsrecht, prüft den Mandanten über das Projekt, kontrolliert, dass das Ende nicht vor dem Beginn liegt, und schreibt einen Audit-Eintrag. Schlägt die Anfrage fehl, setzt der Browser den Balken an seine alte Stelle zurück. Neuberechnung, Basisplan und Vorlagenübernahme werden ebenso protokolliert, jeweils mit Projekt und Anzahl der betroffenen Vorgänge.

Ein Vorgang mit Foto-Pflicht lässt sich nicht auf Erledigt oder auf vollen Fortschritt setzen, solange keine Foto-Prüfung an ihm hängt. Planen, Verschieben und der Zwischenstand von neunzig Prozent bleiben möglich; verweigert wird allein der Abschluss, und die Fehlermeldung zitiert den Prüfauftrag, den die Firma selbst geschrieben hat. Die operative Checkliste haken Sie am geöffneten Vorgang ab und speichern sie eigens.

Wie der Plan Aufgaben, Kundenportal und Bautenstandsbericht erreicht

Die Phasen des Plans gruppieren die Aufgabenliste, damit die Disposition in derselben Reihenfolge arbeitet wie die Baustelle, und eine Aufgabe kann an einem bestimmten Vorgang hängen. Eine neue Aufgabe entsteht direkt im Vorgangsformular und übernimmt das Ende des Vorgangs, wenn kein eigenes Datum gesetzt ist. Die Zeile im Plan zeigt, wie viele ihrer Aufgaben bereits erledigt sind.

Das Kundenportal zeigt unter den nächsten Schritten die kommenden Vorgänge mit ihrem Zeitraum, ohne interne Zahlen daneben. Der Bautenstandsbericht nimmt Termine und Fertigstellungsgrad aus demselben Plan, statt sie erneut abzufragen. Die Firmenansicht zeichnet je Projekt einen Balken in eigener Farbe; dort sieht die Bauleitung, ob sich Baustellen überschneiden. Der Maßstab lässt sich zwischen Tag, Woche und Monat umschalten.

Beispiel: ein Trockenbauverzug im Terminplan der Harper Station Townhomes

Im Plan der Harper Station Townhomes steht der Trockenbau für Gebäude B vom 03.09.2026 bis zum 17.09.2026 — zehn Arbeitstage, denn der Firmenkalender überspringt zwei Wochenenden und den Labor Day, den Cedar Ridge Homes als Feiertagsausnahme auf den 07.09.2026 gelegt hat. Als der Plattenlieferant die Lieferung verschiebt, zieht Dwayne Fletcher den Balken um zwei Arbeitstage nach rechts: Der Beginn landet auf dem 08.09.2026, das Ende auf dem 21.09.2026, weil die Zählung über dieselben arbeitsfreien Tage einfach hinwegläuft. Die Schnittstelle prüft sein Projektverwaltungsrecht, kontrolliert den Mandanten über das Projekt und schreibt einen Audit-Eintrag, erst dann bleibt der Balken an der neuen Stelle.

Innenausbau und Malerarbeiten hängen über eine Ende-Anfang-Verknüpfung ohne Zeitversatz am Trockenbau, also schiebt die Neuberechnung deren Beginn im selben Lauf vom 18.09.2026 auf den 22.09.2026 und vermerkt die Zahl der berührten Vorgänge. Gegen den im Juli gesicherten Basisplan zeichnet das Gantt die zwei Tage Abweichung nun an beiden Balken ein, statt sie zu verstecken. Der Ausbau-Vorgang verlangt außerdem einen Foto-Nachweis: Erledigt bleibt unerreichbar, bis eine Foto-Prüfung an ihm hängt, gleich was der Fortschritt meldet. Der Kunde Harper Station Development liest im Portal unter den nächsten Schritten den neuen Ausbau-Zeitraum des Auftrags mit vierzehn Einheiten — Termine ja, interne Beträge nein.

Bauzeitenplan und Gantt-Planung: vor dem Speichern prüfen

• Jede Terminrechnung, Vorlagenübernahme und Balkenbewegung folgt dem Arbeitskalender; Wochenenden, Feiertage und Betriebsferien werden übersprungen.

• Ein Vorgang mit Foto-Pflicht erreicht weder Erledigt noch vollen Fortschritt, bevor eine Foto-Prüfung an ihm hängt.

• Selbstbezüge und Zyklen werden abgewiesen, und der kritische Pfad erscheint nur, wenn mindestens ein Vorgang einen Vorgänger hat.

• Bearbeiten, Neuberechnen, Basisplan und Vorlagenübernahme verlangen das Projektverwaltungsrecht und schreiben je einen Audit-Eintrag.

Bauzeitenplan und Gantt-Planung: typische Fehler

• Ein Plan ohne verknüpfte Gewerke hat weder kritischen Pfad noch Kaskade: Ein verschobener Balken zieht nichts nach. Die Legende sagt das ausdrücklich; die Abhilfe sind Vorgänger und nicht großzügige Puffer an jedem Vorgang.

• Ersetzen beim Übernehmen einer Vorlage löscht die vorhandenen Vorgänge. Die daran hängenden Aufgaben bleiben erhalten, verlieren aber ihren Platz im Plan. Hängen Sie sie neu ein oder wählen Sie Anhängen.

• Basisplan speichern überschreibt die bisherigen Solltermine aller Vorgänge des Projekts auf einmal. Sichern Sie ihn, wenn der Plan abgestimmt ist, nicht während ein Gewerk noch verschoben wird.