Mängelliste und Mängelmanagement im Bau: Einrichtung und täglicher Einsatz

Nachunternehmer, Baustellen und die Rechte hinter der Mängelliste

Bevor der erste Mangel entsteht, gehören die Gewerke unter Nachunternehmer, wo das Feld Gewerk aus der Auswahlliste der Firma und nicht aus Freitext gespeist wird. Wählbar sind nur Nachunternehmer der eigenen Firma, für Projekte gilt dasselbe, und beides wird beim Speichern erneut geprüft. Zum Öffnen der Liste genügt projects.view, zum Erfassen, Bearbeiten und Abnehmen ist site.write nötig.

Jeder Mangel trägt eine eigene Firmenkennung, und der Mandantenfilter greift, bevor ein Controller die erste Zeile liest; ein Mangel einer fremden Firma antwortet mit dem Hinweis, dass er nicht erreichbar ist. Die Abfrage der Liste bindet den Mangel zusätzlich an ein Projekt der eigenen Firma, beide Prüfungen müssen also zusammenpassen, bevor eine Zeile erscheint. Ein auf eine Projektliste begrenztes Konto sieht nur die Mängel dieser Baustellen. Der Zähler neben dem Menüpunkt zählt die offenen Mängel der ganzen Firma und wird nach jedem Erfassen, Bearbeiten, Verschieben und Abnehmen neu gebildet.

Mangel erfassen: Titel, Ort, Gewerk, Frist und Schwere

„Mangel erfassen“ verlangt Projekt und einen Titel mit bis zu 150 Zeichen, dazu wahlweise einen Ort mit bis zu 100 Zeichen, einen Nachunternehmer, eine Frist und die Schwere normal oder schwerwiegend. Der Ort bleibt bewusst Freitext, denn eine Stelle im Gebäude heißt „OG, Bad“ und wiederholt sich nicht oft genug, um eine Auswahlliste zu verdienen.

Die Nummer vergibt Home Builder Software firmenweit als M mit der nächsten laufenden Zahl, nicht je Projekt, damit die Nummer auf einem Abnahmeprotokoll genau einen Eintrag bezeichnet. Der neue Mangel startet auf Offen und steht sofort in Tabelle, Board und Zähler. Seine Akte zeigt dieselben Felder zur Korrektur und darüber den Statusverlauf mit markiertem aktuellem Schritt.

Tabelle, Kanban-Board und die Suche nach Nummer, Titel oder Ort

Beide Ansichten bilden ihre Menge aus einer Methode, deshalb wirken Projektfilter, Statusfilter und Suchbegriff identisch, und der Umschalter ändert die Gestalt der Antwort, nicht die Frage. Gesucht wird in Nummer, Titel und Ort, weil ein Mangel über M-115, über das Kaputte oder über die Stelle erinnert wird. Sortiert wird nach Fälligkeit, dann nach Nummer, 25 Zeilen je Seite.

Die Kennzahlen über beiden Ansichten zählen offen, überfällig und zur Abnahme innerhalb des eingestellten Filters; überfällig heißt, die Frist ist vorbei und der Mangel noch nicht abgenommen. Auf dem Board trägt die Karte Nummer, Titel, Projekt und Ort, die Frist und die Initialen des Nachunternehmers. Das Ziehen speichert sofort und springt bei einem Fehler zurück; am Handy wird die Karte geöffnet und der Status in der Akte gesetzt.

Abnahme, Prüfprotokoll und was ein abgenommener Mangel noch zulässt

Die Abnahme ist eine eigene Aktion und erscheint nur an einem Mangel im Status Zur Abnahme; nur dieser Übergang führt auf Abgenommen. Die letzte Spalte des Boards nimmt keine Karte an, und die Schnittstelle dahinter weist eine solche Bewegung mit einem eigenen Fehlercode ab, statt sie stillschweigend zu übernehmen. Gemeldet und abgenommen bleiben damit zwei verschiedene Dinge.

Ist ein Mangel abgenommen, bietet sein Formular keinen anderen Status mehr an, er lässt sich dort also nicht wieder öffnen. Verschiebungen auf dem Board und Abnahmen gehen mit Mangel, Ausgangs- und Zielstatus ins Prüfprotokoll. Der CSV-Export enthält Nummer, Projekt, Titel, Ort, Nachunternehmer, Frist, Schwere und Status der gefilterten Menge und folgt damit genau dem Bildschirm.

Mängel im Tagesbericht, in der Projektakte und beim zuständigen Gewerk

Ein Mangel hat kein eigenes Fotofeld. Das Bild, das die Reparatur belegt, gehört in den Tagesbericht des Tages, an dem sie stattfand, und dieser Bericht kann den Mangel verlinken. Damit ist der Nachweis datiert und hat einen Verfasser. Die Verknüpfung erscheint zusätzlich als geschriebener Hinweis in der Berichtszeile, sodass ein Abend mit Mängeln auffällt, ohne ihn zu öffnen.

In der Projektakte liegt die Mängelliste als eigener Reiter und antwortet nur für diese Baustelle, während das Register in der Hauptnavigation für den ganzen Betrieb antwortet. Die Spalte Lieferant und NU nennt das Gewerk, das die Behebung schuldet, die Initialen auf der Karte tragen denselben Namen in Kurzform. Kommentare, Besprechungsnotizen, Bilder und E-Mails sammeln sich am Mangel in derselben Historie wie an jedem anderen Datensatz.

Ein Beispiel aus der Mängelliste: vom Erfassen bis zur Abnahme

Beim Rundgang am 13.08.2026 auf Cypress Point Lot 9 erfasst die Bauleitung PL-1012: Das Fallrohr entwässert gegen das Fundament, Ort Rückseite, Schwere schwerwiegend, Frist 20.08.2026, zuständig Summit Roofing Partners. Die Karte startet in der Spalte Offen, wandert noch am selben Nachmittag auf Zugewiesen und mit dem Eintreffen der Dachdecker auf In Arbeit. Am 18.08.2026 meldet deren Vorarbeiter die Leitung umgebaut, die Karte wird auf Zur Abnahme gezogen, und dort zählt das Register sie am 19.08.2026 zu den vier Mängeln, die auf eine Prüfung warten.

Niemand nimmt den Eintrag vom Schreibtisch aus ab: Am Nachmittag des 19.08.2026 steht die Bauleitung an der Rückseite, sieht das Wasser frei vom Fundament ablaufen und drückt in der Zeile auf Abnehmen. Von 48 erfassten Mängeln bleiben statt 40 nun 39 offen, Zur Abnahme fällt von vier auf drei, und das Prüfprotokoll hält den Schritt mit Ausgangs- und Zielstatus fest. Das Foto der gelungenen Reparatur wandert in den Tagesbericht dieses Tages auf Cypress Point, der PL-1012 verlinkt und den Nachweis damit datiert.

Mängelliste und Mängelmanagement im Bau: vor dem Speichern prüfen

• Den Status Abgenommen erreicht nur die Abnahmeaktion an einem Mangel im Status Zur Abnahme, und jeder andere Weg dorthin wird abgewiesen.

• Scheitert das Speichern einer gezogenen Karte, springt sie in ihre alte Spalte zurück, damit das Board keine Bewegung zeigt, die nicht gespeichert wurde.

• Projekt und Nachunternehmer werden beim Speichern gegen die eigene Firma geprüft, und ein Mangel einer fremden Baustelle lässt sich nicht öffnen.

• Tabelle und Board wenden denselben Projektfilter, Statusfilter und Suchbegriff an, deshalb können beide Ansichten für eine Baustelle nie verschiedene Zahlen nennen.

Mängelliste und Mängelmanagement im Bau: typische Fehler

• Ein Mangel ohne Frist taucht in der Kennzahl Überfällig nie auf, und wo er in der Liste steht, entscheidet die Datenbank: die Sortierung nennt due_date ohne Regel für leere Werte, PostgreSQL stellt die undatierten Zeilen deshalb ans Ende, MySQL und SQLite tragen sie nach oben. Setzen Sie auch eine grobe Frist, denn gelesen wird diese Liste von oben nach unten.

• Vom Schreibtisch aus abzunehmen ist genau die Gewohnheit, gegen die dieser Ablauf gebaut ist. Zur Abnahme heißt, dass jemand die Reparatur gemeldet hat, nicht dass jemand noch einmal hingesehen hat.

• Das Board reagiert am Handy nicht auf das Ziehen einer Karte. Öffnen Sie die Karte und setzen Sie den Status in der Mangelakte, statt einen Speicherfehler zu vermuten.