KI-Assistent für Baudaten
Fragen Sie Home Builder Software nach erlaubten Firmen- und Projektdaten, sehen Sie die verwendeten Quellen und prüfen Sie Schreibvorschläge, bevor Daten geändert werden.
KI-Assistent für Baudaten: Funktionsweise in Home Builder Software
Der Assistent liegt als feste Seitenleiste rechts auf jeder internen Seite und beantwortet Fragen zu den Daten, die Sie ohnehin sehen dürfen. Er bekommt den sichtbaren Seiteninhalt, die passende Dokumentation von Home Builder Software, Dokumentmetadaten und in einer Projektakte bis zu drei Projektfotos. Das Fragezeichen oben rechts öffnet die Leiste und stellt gleich die Frage, welche Felder, Aktionen und nächsten Schritte die aktuelle Seite anbietet.
Die Kopfzeile nennt immer den aktiven Modus. Im Werkzeug-Modus kommen die Antworten ohne Sprachmodell direkt aus der Datenbank, kostenlos, schnell und mit echten Zahlen, jede davon entsprechend gekennzeichnet. Mit angebundenem Anbieter arbeitet ein Agent mit den freigegebenen Werkzeugen, sucht erst ein Projekt und lädt anschließend dessen Datensatz nach. Welcher Anbieter das ist, richtet L&I IT-solutions zur Lizenz der Firma ein; die Firma liest den aktiven unter Einstellungen ab und beantragt einen Wechsel beim Support. Ein Chip unter der Antwort zeigt das benutzte Werkzeug.
Unter jeder Antwort führen sichere Quellenlinks in das passende Modul, sodass sich jede Zahl nachschlagen lässt. Schreibende Werkzeuge bleiben Vorschläge, die Vorschau nennt benötigte Berechtigungen, Risikostufe und die vollständige Änderung, und erst Akzeptieren und ausführen setzt sie um. Diesen Human-in-the-Loop kann nur ein Administrator per auditierbarem Bypass abkürzen, auch dann bleiben Vorschlag, Ausführung und Ergebnis protokolliert. Fällt der externe Dienst aus, antwortet der Assistent im Werkzeug-Modus und weist darauf hin.
Eine Frage stellen, die mit echten Zahlen zurückkommt
Stellen Sie eine Frage mit einem erkennbaren Bezug, beispielsweise zu offenen Mängeln eines Projekts oder noch ausstehenden Rechnungszahlungen. Ergänzen Sie Projektname oder Zeitraum, wenn sie für die Antwort wichtig sind. Der Assistent kann erlaubte Datensätze aus Vertrieb, Projekten, Planung, Baustelle und Finanzen heranziehen und damit Informationen zusammenführen, für die sonst mehrere Suchvorgänge erforderlich wären.
Eine hilfreiche Rückfrage grenzt die erste Antwort ein: Welche Einträge sind überfällig, welches Gewerk ist zuständig oder welcher Vorgang braucht eine Entscheidung? Prüfen Sie vor dem nächsten Schritt, ob die Antwort das richtige Projekt betrifft. Eine Frage nach einer anderen Firma oder einem nicht freigegebenen Projekt erweitert den Zugriff des Assistenten nicht. Maßgeblich bleiben Ihre bestehenden Rechte.
Screenshot in Originalgröße öffnenAntwortstrom, Werkzeug-Chips und Quellenlinks lesen
Die Antwort erscheint, während der Anbieter sie noch schreibt. Die eigene Nachricht steht rechts mit den eigenen Initialen, die Antwort links mit der Kennzeichnung KI, und der Sprecher wird ausgeschrieben, weil Seite und Farbe nie allein Bedeutung tragen. Nur der Verlauf scrollt, Eingabezeile und neueste Nachricht bleiben also sichtbar. Unter jeder Antwort benennt ein Chip das Werkzeug dahinter, etwa das für überfällige Rechnungen oder für die CRM-Suche.
Über die Quellenlinks öffnen Sie die Datensätze hinter einer Antwort und prüfen Termine, Beträge und Status im ursprünglichen Zusammenhang. Das ist besonders vor einer Mahnung, einer Terminänderung oder einem Kostengespräch sinnvoll. Die Zusammenfassung führt zu den Belegen; die fachliche Entscheidung treffen Sie weiterhin an der Rechnung, Aufgabe oder Projektakte.
Ausführungsmodi review, write und bypass für schreibende KI-Aktionen
Jede Änderung, die der Assistent vornehmen will, geht durch dieselbe Tür und in derselben Reihenfolge. Zuerst gilt das Recht, das dieselbe Änderung auch am Bildschirm verlangt, eine Frage an die KI erweitert also nie den eigenen Handlungsrahmen. Dann prüft die Anwendung die Argumente gegen die Firmendaten, woran eine erfundene Projektnummer scheitert. Zuletzt entscheidet die Firmeneinstellung unter Werkzeug-Berechtigungen mit drei Stellungen: review, write und bypass.
Jede vorgeschlagene Aktion bleibt mit der gewünschten Änderung und der Entscheidung darüber nachvollziehbar. Im Prüfmodus werden Schreibvorgänge freigegeben. Der Schreibmodus erlaubt gewöhnliche Änderungen direkt, behält Löschungen aber zur Prüfung zurück. Im Bypass-Modus entfallen auch deren Einzelfreigaben. Die Einstellung gehört in die Hände eines berechtigten Administrators; die Benutzerrechte gelten in allen Modi weiter.
Screenshot in Originalgröße öffnenKI-Assistent für Baudaten im Arbeitsalltag
Zwischen zwei Telefonaten tippt die Bauleitung eine Frage ein und liest die Antwort schon, während sie entsteht, danach führt der Quellenlink in die Rechnung, den Mangel oder die Aufgabe dahinter. Der Verlauf hält die letzten zwanzig Runden der Sitzung, Rückfragen wie „und welche davon“ brauchen deshalb keine Wiederholung, gespeichert wird darüber hinaus nichts. Bleibt die Frage mehrdeutig, fragt der Assistent nach dem gemeinten Thema. Steht am Ende ein Schreibvorschlag, entscheidet die zuständige Person.
Dokumentation lesenKI-Assistent für Baudaten: was die Funktion abdeckt
Fragen mit berechtigungsgefilterten Werkzeugen und Projektkontext beantworten
Sichere Links zu den verwendeten Datensätzen als Quellen anzeigen
Schreibvorschläge über Freigabe oder protokollierten Admin-Bypass steuern
KI-Assistent für Baudaten: häufige Fragen
Kann der Assistent alle Firmendaten sehen?
Nein. Seine Werkzeuge folgen den normalen Rechten und dem Mandantenzugriff des angemeldeten Benutzers.
Ändert der Assistent Daten automatisch?
Schreibaktionen sind standardmäßig Vorschläge und müssen angenommen werden. Nur Administratoren können den protokollierten Bypass aktivieren.
KI-Assistent für Baudaten an eigenen Projekten nutzen
Beantragen Sie eine Testphase für den Ablauf rund um dieses Modul. Rollen, Rechte und sinnvollen Umfang stimmen wir vor dem Zugang mit Ihnen ab.