Dashboard für Bauunternehmen
Konfigurieren Sie ein übersichtliches Bau-Dashboard für aktive Projekte, Vertragsvolumen, überfällige Rechnungen, offene Mängel, Pipeline, Serviceanfragen und aktuelle Teamkennzahlen.
Dashboard für Bauunternehmen: Funktionsweise in Home Builder Software
Nach der Ersteinrichtung landet jede Anmeldung zuerst hier, und die Firma entscheidet selbst, welche Zahlen sie begrüßen. Mindestens eine Kennzahl muss gewählt sein, zur Auswahl stehen aktive Projekte, Vertragsvolumen, überfällige Rechnungen, offene Mängel, Pipelinevolumen, offene Serviceanfragen, die im Monat erfassten Teamstunden und die heute krankgemeldeten Mitarbeitenden. Die morgendliche Runde durch sechs Module, nur um zu wissen, wo es klemmt, entfällt damit.
Über Dashboard konfigurieren lässt sich die Auswahl jederzeit ändern, gespeichert wird sie je Firma und nicht je Benutzer. Was jemand tatsächlich sieht, hängt an den Rechten: ohne Finanzrecht erscheint das Vertragsvolumen auf der Startseite gar nicht erst. Unter den Kacheln stehen die zuletzt bearbeiteten Projekte und die offenen Serviceanfragen, jede Zeile mit derselben Statusfarbe, demselben Symbol und derselben Beschriftung wie im zuständigen Fachmodul.
Grün heißt erledigt, gelb heißt Aufmerksamkeit, rot heißt Risiko, blau heißt laufend, grau heißt neutral, und zwar überall im System. Ein roter Wert auf der Startseite bedeutet deshalb dasselbe wie eine rote Zeile in den Rechnungen oder in der Mängelliste, ergänzt durch Symbol und Text für alle, die Farben schlecht unterscheiden. Jede Kachel und jede Zeile führt direkt in den Datensatz dahinter, sodass der Blick auf die Zahlen in der Projektakte endet.
Kennzahlen im Einrichtungsassistenten und unter Zahlen auswählen festlegen
Wählen Sie die Kennzahlen, anhand derer Ihr Betrieb Handlungsbedarf erkennt: aktive Baustellen, Vertragsvolumen, überfällige Forderungen, offene Mängel, Pipeline oder Serviceanfragen. Der Einrichtungsassistent stellt eine erste Auswahl zusammen. Diese Auswahl gilt für die Firma. Kollegen beginnen damit bei denselben vereinbarten Schwerpunkten, sehen jedoch nur die Informationen, für die ihre Rolle berechtigt ist.
Über die Kennzahlenauswahl lässt sich der Schwerpunkt später ändern. Ein für die Firmeneinstellungen berechtigter Benutzer kann die Auswahl anpassen; mindestens eine Kennzahl bleibt aktiv. Vor einer Übergabe können offene Mängel und Servicearbeiten stärker im Mittelpunkt stehen, während das Büro die Forderungen verfolgt. Die Anpassung betrifft die Startansicht und verändert keine der zugrunde liegenden Projektakten.
Screenshot in Originalgröße öffnenUmsatzverlauf, Forderungen nach Alter und Projekte nach Phase lesen
Der Umsatzverlauf stellt Rechnungsbeträge und eingegangene Zahlungen auf derselben Zeitachse dar. So lässt sich ein abrechnungsstarker Monat von einem Monat mit tatsächlichem Geldeingang unterscheiden. Wächst der Abstand zwischen beiden, lohnt sich ein Blick auf offene Rechnungen und einzelne Zahlungseingänge, bevor der fakturierte Betrag als verfügbare Liquidität eingeplant wird.
Die Forderungsaltersstruktur trennt noch nicht fällige von überfälligen Beträgen und nennt die Summe in der Mitte. Projekte nach Phase zeigt die Verteilung auf Bau, Übergabe und Gewährleistung. Lesen Sie neben den Farben auch die Bezeichnungen. Der gesamte Projektbestand und die Anzahl aktiver Baustellen beantworten unterschiedliche Fragen und helfen bei der Entscheidung, welchem Vorgang Sie sich als Nächstes widmen.
Von der Kachel in die Projektakte, das Ticket oder die Auswertungen
Jede Liste unter den Kacheln führt in einen Datensatz. Eine Nummer unter Zuletzt bearbeitete Projekte öffnet die Projektakte und macht dieses Projekt zum aktiven Kontext der folgenden Module, weshalb ein direkt danach erfasster Mangel seine Baustelle bereits kennt. Eine Zeile unter Offene Serviceanfragen öffnet das Ticket mit Betreff und zuständiger Person. Eine Aufgabenzeile öffnet die Aufgabe, Alle meine Aufgaben führt auf die persönliche Aufgabenseite.
Während die Startseite beantwortet, wie viel es ist, beantworten die Auswertungen, woher die Zahl stammt: Umsatz nach Monat mit bezahltem und offenem Anteil, Auftragsvolumen je Bauleitung, Pipeline nach Phase und offene Posten nach Alter, jeweils mit Stand und der Zahl der zugrunde liegenden Belege. Eine Firma ohne erstes Projekt sieht weder Kacheln noch Diagramme, sondern einen Satz und einen Knopf für die erste Baustelle.
Screenshot in Originalgröße öffnenDashboard für Bauunternehmen im Arbeitsalltag
Die Bauleitung öffnet morgens die Startseite, liest die vereinbarten Kacheln und klickt die rote Zahl an, statt erst das passende Modul zu suchen. Aus der Liste der zuletzt bearbeiteten Projekte wird sichtbar, woran gestern gearbeitet wurde, die offenen Serviceanfragen zeigen, was Kunden über Nacht gemeldet haben. Verschieben sich die Schwerpunkte, tauscht ein Administrator eine Kennzahl aus, und die gesamte Firma sieht ab der nächsten Anmeldung dieselbe Auswahl.
Dokumentation lesenDashboard für Bauunternehmen: was die Funktion abdeckt
Relevante Firmenkennzahlen für die Startansicht auswählen
Zuletzt bearbeitete Projekte und offene Serviceanfragen prüfen
Einheitliche Statusfarben mit Text und Symbolen modulübergreifend nutzen
Dashboard für Bauunternehmen: häufige Fragen
Kann jede Firma ihr Dashboard selbst konfigurieren?
Ja. Die ausgewählten Kennzahlen werden für die Firma gespeichert und können direkt im Dashboard geändert werden.
Welche Kennzahlen kann das Dashboard anzeigen?
Verfügbar sind unter anderem aktive Projekte, Vertrags- und Pipelinevolumen, überfällige Forderungen, offene Mängel und Serviceanfragen, Teamstunden und Krankmeldungen.
Dashboard für Bauunternehmen an eigenen Projekten nutzen
Beantragen Sie eine Testphase für den Ablauf rund um dieses Modul. Rollen, Rechte und sinnvollen Umfang stimmen wir vor dem Zugang mit Ihnen ab.