Bürgschaften und Avale verwalten

Eine Bürgschaft ist zugesagtes, nicht gezahltes Geld und verschwindet gern in Aktenordnern. Das Register hält beide Richtungen an einer Stelle: Avale, die Nachunternehmer Ihnen gestellt haben, und Avale, die Ihre Bank für Auftraggeber herausgelegt hat. Das offene Obligo wird je Richtung getrennt summiert, dazu zählt eine dritte Kennzahl alle offenen Avale mit weniger als 90 Tagen Restlaufzeit und färbt sich gelb, sobald darunter etwas steht.

Jeder Eintrag trägt Referenz, Art, Projekt, Bürge, Betrag und einen Gültigkeitszeitraum, dessen leeres Enddatum unbefristet bedeutet. Als Art stehen Vertragserfüllungsbürgschaft, Gewährleistungsbürgschaft und die Bauhandwerkersicherung nach § 650f BGB zur Wahl. Das Projekt bleibt optional, weil Rahmenavale zu keiner einzelnen Baustelle gehören. Die Tabelle gruppiert nach Richtung und sortiert innerhalb der Gruppe nach Laufzeitende; der Status lautet offen, läuft ab mit Datum oder enthaftet mit Datum.

Entscheidend ist die Enthaftung, und sie wird genau einmal geschrieben. Die Aktion setzt das heutige Datum nur, solange das Feld leer ist, und läuft in einer gesperrten Transaktion, damit ein doppelter Klick kein bestehendes Datum überschreibt und eine zurückgegebene Bürgschaft nicht erneut enthaftet werden kann. Ab diesem Moment fällt der Betrag aus dem Obligo, die geschlossene Zeile zeigt aber weiter, wann und für welches Projekt die Sicherheit lief.