Bürgschaften und Avale verwalten

Das Formular fragt Projekt, Richtung, Art, Bürge, Betrag, Referenz und den Gültigkeitszeitraum ab. Der Bürge ist die Bank oder der Versicherer hinter dem Papier und nimmt 150 Zeichen. Der Betrag muss größer als null sein. Die Referenz ist Pflicht und fasst 100 Zeichen; der Platzhalter zeigt die übliche Form einer Avalnummer, und nach ihr sucht jeder, der das Papier später wiederfinden muss.

Gültig von steht auf heute, Gültig bis darf leer bleiben und bedeutet dann unbefristet. Ein Enddatum vor dem Startdatum wird abgewiesen, statt einen unmöglichen Zeitraum zu speichern. Ist gerade ein Projekt als Arbeitskontext gesetzt, steht es im Auswahlfeld bereits vorn. Nach dem Speichern kehrt die Ansicht ins Register zurück, die Meldung nennt die Referenz, und die neue Zeile erscheint innerhalb ihrer Richtungsgruppe, einsortiert nach ihrem Laufzeitende.

Drei Zahlen stehen über dem Register: die Summe der offenen erhaltenen Avale, die Summe der offenen gestellten Avale und die Anzahl offener Avale mit weniger als 90 Tagen Restlaufzeit. Diese dritte Zahl färbt sich gelb, sobald sie über null steigt, und ist der eigentliche Grund, die Seite zu öffnen; eine Vertragserfüllungsbürgschaft muss vor dem Ablauf verlängert werden und nicht danach.

Die Zeilen gruppieren nach Richtung, erhalten oben und gestellt darunter, und sortieren innerhalb der Gruppe nach Laufzeitende, sodass das nächste ablaufende Papier weit oben in seinem Block steht. Der Status lautet offen, läuft ab mit Datum oder enthaftet mit Datum. Die Statusleiste addiert beide Obligosummen zu einer Zahl, und der Projektname in der Zeile öffnet das zugehörige Bauvorhaben.

Ein Aval mit Projekt zeigt den Namen des Bauvorhabens als Verweis in die Projektakte, und dort stehen die Daten, die über die Laufzeit entscheiden: das Abnahmedatum und die anschließende Gewährleistungsphase. Eine Gewährleistungsbürgschaft soll diesen Zeitraum überdauern, weshalb das Register das Enddatum neben den Betrag stellt und nicht in eine Notiz. Ohne Projekt bleibt die Spalte leer und die Zeile trotzdem vollständig, was Rahmenavale genau brauchen.

Erhaltene Avale gehören zu dem Nachunternehmervertrag, den sie besichern; Bürge und Referenz sollten deshalb mit dem Papier in dieser Vertragsakte übereinstimmen. Gestellte Bankbürgschaften laufen in die andere Richtung und binden bis zur Enthaftung Kreditlinie, was die zweite Summe beziffert. Enthaftete Avale zählt keine der beiden Zahlen, sodass sie beantworten, was heute gebunden ist, und nicht, was jemals ausgestellt wurde.