Suivi des cautions de construction
Suivez cautions reçues des sous-traitants et émises par la banque avec type, projet, garant, montant, validité et mainlevée.
Suivi des cautions de construction : fonctionnement dans Home Builder Software
Une caution est de l’argent promis, jamais versé, et elle finit oubliée au fond d’un classeur. Le registre tient les deux sens au même endroit : les garanties remises par les sous-traitants et celles que votre banque a émises au profit des clients. L’encours ouvert est totalisé séparément pour chaque sens, et un troisième indicateur compte les cautions dont la validité s’achève sous quatre-vingt-dix jours.
Chaque ligne porte référence, type, projet, garant, montant et une période de validité dont la date de fin vide signifie sans terme. Les types couvrent la garantie de bonne exécution, la garantie de parfait achèvement et la sûreté § 650f BGB. Le projet reste facultatif, une caution-cadre ne relevant d’aucun chantier précis. Les lignes se regroupent par sens et se classent par fin de validité ; le statut affiche ouverte, expire le, ou levée le.
La mainlevée est le geste décisif, et il ne s’écrit qu’une fois. L’action inscrit la date du jour uniquement tant que le champ est vide, dans une transaction verrouillée : un double clic n’écrase donc jamais une date existante et une caution déjà levée ne peut plus l’être. À partir de là, le montant sort de l’encours, tandis que la ligne close continue d’indiquer la période couverte et le chantier concerné.
Saisir une caution reçue ou donnée avec référence et validité
Le formulaire demande projet, sens, type, garant, montant, référence et période de validité. Le garant est la banque ou l’assureur qui répond du papier et accepte 150 caractères. Le montant doit dépasser zéro. La référence est obligatoire et tient sur 100 caractères ; l’exemple affiché montre la forme habituelle d’un numéro de caution, et c’est elle que l’on cherche lorsque le document doit être retrouvé.
Valable du est prérempli au jour même et Valable jusqu’au peut rester vide, ce qui enregistre une garantie sans terme. Une date de fin antérieure à la date de début est refusée au lieu d’être stockée. Après enregistrement, l’affichage revient au registre, le message cite la référence et la nouvelle ligne apparaît dans son groupe de sens.
Ouvrir la capture en taille réelleLire l’encours et l’indicateur des quatre-vingt-dix jours
Trois valeurs surmontent le registre : la somme des cautions reçues encore ouvertes, celle des cautions données encore ouvertes et le nombre de garanties ouvertes arrivant à terme sous quatre-vingt-dix jours. Cette troisième valeur passe à l’ambre dès qu’elle dépasse zéro et justifie à elle seule l’ouverture de la page : une garantie de bonne exécution se prolonge avant son terme, pas après.
Les lignes se groupent par sens, reçues d’abord et données ensuite, puis se classent dans chaque groupe par fin de validité, de sorte que le document expirant le plus tôt figure en haut de son bloc. Le statut affiche ouverte, expire le, ou mainlevée le. La barre d’état additionne les deux encours en une seule valeur, et le nom du projet ouvre le chantier concerné.
Cautions, dossier projet et date de réception d’une garantie
Une caution rattachée à un projet affiche le nom du chantier en lien vers le dossier, et c’est là que résident les dates dont dépend la durée : la réception des travaux et la période de garantie qui la suit. Une caution de garantie doit couvrir cette période, raison pour laquelle le registre place la date de fin à côté du montant plutôt que dans une note.
Les cautions reçues appartiennent au contrat de sous-traitance qu’elles sécurisent ; garant et référence doivent donc correspondre au papier classé avec ce contrat. Les garanties émises par votre banque vont dans l’autre sens et immobilisent une ligne de crédit jusqu’à la mainlevée, ce que chiffre le second total. Aucune des deux valeurs ne compte une caution levée : elles disent ce qui est engagé aujourd’hui.
Ouvrir la capture en taille réelleSuivi des cautions de construction au quotidien
La caution est saisie au bureau dès qu’elle accompagne un contrat de sous-traitance signé ou revient de la banque : sens, type, garant, montant, référence et durée. La direction financière surveille l’indicateur des quatre-vingt-dix jours, car une garantie de bonne exécution qui expire doit être prolongée avant son terme. À la réception des travaux ou à la fin de la garantie, la personne qui clôt le dossier lève la caution depuis sa ligne et l’encours diminue aussitôt.
Lire la documentationSuivi des cautions de construction : ce que la fonction couvre
Séparer l’encours des cautions reçues et émises
Signaler les cautions ouvertes expirant sous 90 jours
Enregistrer la mainlevée pour sortir le montant de l’encours
Suivi des cautions de construction : questions fréquentes
Une caution peut-elle exister sans projet ?
Oui. Une caution-cadre peut être enregistrée sans projet.
Une caution libérée peut-elle l’être une seconde fois ?
Non. La première date de mainlevée clôt l’instrument pour le calcul de l’encours.
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