Suivi des cautions de construction
Suivez cautions reçues des sous-traitants et émises par la banque avec type, projet, garant, montant, validité et mainlevée.
Suivi des cautions de construction : fonctionnement dans Home Builder Software
Une caution est de l’argent promis, jamais versé, et elle finit oubliée au fond d’un classeur. Le registre tient les deux sens au même endroit : les garanties remises par les sous-traitants et celles que votre banque a émises au profit des clients. L’encours ouvert est totalisé séparément pour chaque sens, et un troisième indicateur compte les cautions dont la validité s’achève sous quatre-vingt-dix jours.
Chaque ligne porte référence, type, projet, garant, montant et une période de validité dont la date de fin vide signifie sans terme. Les types couvrent la garantie de bonne exécution, la garantie de parfait achèvement et la sûreté § 650f BGB. Le projet reste facultatif, une caution-cadre ne relevant d’aucun chantier précis. Les lignes se regroupent par sens et se classent par fin de validité ; le statut affiche ouverte, expire le, ou levée le.
La mainlevée est le geste décisif, et il ne s’écrit qu’une fois. L’action inscrit la date du jour uniquement tant que le champ est vide, dans une transaction verrouillée : un double clic n’écrase donc jamais une date existante et une caution déjà levée ne peut plus l’être. À partir de là, le montant sort de l’encours, tandis que la ligne close continue d’indiquer la période couverte et le chantier concerné.
Suivi des cautions de construction au quotidien
La caution est saisie au bureau dès qu’elle accompagne un contrat de sous-traitance signé ou revient de la banque : sens, type, garant, montant, référence et durée. La direction financière surveille l’indicateur des quatre-vingt-dix jours, car une garantie de bonne exécution qui expire doit être prolongée avant son terme. À la réception des travaux ou à la fin de la garantie, la personne qui clôt le dossier lève la caution depuis sa ligne et l’encours diminue aussitôt.
Lire la documentationSuivi des cautions de construction : ce que la fonction couvre
Séparer l’encours des cautions reçues et émises
Signaler les cautions ouvertes expirant sous 90 jours
Enregistrer la mainlevée pour sortir le montant de l’encours
Suivi des cautions de construction : questions fréquentes
Une caution peut-elle exister sans projet ?
Oui. Une caution-cadre peut être enregistrée sans projet.
Une caution libérée peut-elle l’être une seconde fois ?
Non. La première date de mainlevée clôt l’instrument pour le calcul de l’encours.
Utiliser Suivi des cautions de construction sur vos propres chantiers
La démonstration se déroule sur un projet proche du vôtre, avec les rôles et les droits réellement utilisés par votre équipe.