Kalkulationssoftware für Bauunternehmen

Beginnen Sie die Kalkulation aus dem Vertriebsvorgang, wenn der wirtschaftliche Zusammenhang bereits besteht. Kunde, Vorgang und Arbeitstitel werden dann ins Formular übernommen. Eine unabhängige Kalkulation lässt sich auch aus dem Register starten. Prüfen Sie Kunden- und Projektbezug vor dem Ergänzen der Positionen, insbesondere wenn daraus später ein Angebot oder Projektbudget entstehen soll.

Das Anlageformular schreibt ausschließlich die Kopfdaten. Positionen erfassen Sie danach im Dokument, das mit Nettosumme, Bruttosumme, Kosten und Deckungsbeitrag über der Tabelle öffnet und die Kopffelder hinter einer Aufklappung hält. Die Projektzuordnung lohnt sich früh: Die Budgetvorschau belegt genau dieses Projekt vor und sonst keines. Fehlt die Zuordnung, muss jemand das Zielprojekt später ausdrücklich auswählen.

Das Positionsformular dient zum Ergänzen und Bearbeiten. Je Zeile erfassen Sie Typ, optionalen Kostencode, Positionsbezeichnung, Beschreibung, Einheit, Menge, Einstandspreis und Aufschlag. Bleibt der Einheitspreis leer, entsteht er aus Kosten und Aufschlag. Ein eingegebener Einheitspreis bestimmt umgekehrt den Aufschlag. Prüfen Sie Positionsbetrag und Marge vor der nächsten Zeile, besonders wenn eingekauftes Material und Arbeitsleistung zusammenkommen.

Die Zeilenart Titel erzeugt eine Zwischenüberschrift, die das Leistungsverzeichnis gliedert und in keine Summe zählt. Optionale Positionen erscheinen im Angebot, bleiben aber aus Kosten, Nettosumme und Deckungsbeitrag heraus. Die Auswahl einer Kostenart übernimmt Einheit, Einzelkosten und Zuschlag aus dem Katalog, solange diese Felder unverändert sind. Die Kostengruppe hinter der Kostenart bestimmt später, in welcher Zeile des Projektbudgets der Betrag landet.

Angebot erzeugen steht auf der Kalkulation selbst. Daraus entsteht eine eingefrorene Kopie, in der Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn sowie Nachlass anteilig in die gedruckten Einheitspreise eingerechnet sind, damit der Kunde eine glatte Preisliste sieht, die auf den Cent aufgeht. Existiert bereits ein Angebot, verlinkt die Seite es, statt ein zweites anzubieten. So sieht der Kalkulator, ob der Vorgang schon beim Kunden liegt.

In Budget übernehmen führt zuerst auf eine Vorschau. Sie zeigt je Kostengruppe den bisherigen Wert, den neuen Wert und ob die Zeile neu dazukommt oder überschrieben wird. Vorbelegt ist nur das eigene Projekt der Kalkulation oder ein ausdrücklich gewähltes. Geschrieben wird je Kostengruppe zusammengefasst, deshalb korrigiert eine wiederholte Übernahme die Zahlen, statt Zeilen zu verdoppeln; danach wird die Budgetprognose neu gerechnet.