Benutzerverwaltung für Home Builder Software
Laden Sie Benutzer ein, pflegen oder deaktivieren Sie Konten und steuern Sie Rollen, Projektzugriff, Position und Kontaktdaten in einem Administrationsbereich.
Benutzerverwaltung für Home Builder Software: Funktionsweise in Home Builder Software
Die Benutzerverwaltung beantwortet, wer sich überhaupt anmelden darf und mit welcher Rolle. Person und Nutzerkonto sind dabei zwei verschiedene Dinge: Der Maurer ohne Firmenpostfach steht trotzdem in der Mitarbeiterliste, im Schichtplan und auf einer Aufgabe, eine E-Mail-Adresse braucht nur, wer tatsächlich in der Software arbeiten soll. Für die Anlage genügen Name und Rolle, alles Weitere lässt sich später nachtragen.
Das Einladungsformular nimmt Funktion, Büro beziehungsweise Standort, Telefon, Mobilnummer und die hinterlegten Stundenkosten auf und kann das Konto direkt auf ausgewählte Projekte begrenzen. Ist eine Adresse eingetragen, geht der Zugangslink sofort hinaus. Die Übersicht zeigt Rolle, den Zustand der Zwei-Faktor-Anmeldung und das Anlagedatum und bietet jederzeit einen neuen Passwortlink. Vor dem Löschen weist die Rückfrage auf offene Schichten und Aufgaben dieser Person hin.
Zwei Regeln bleiben unverhandelbar: Niemand löscht das eigene Konto, und das letzte aktive Administratorkonto bleibt bestehen. Alles andere aus dem Datensatz wird woanders gelesen statt doppelt getippt. Workforce-Verzeichnis und Chat-Schnellkontakte übernehmen Telefon und Standort unmittelbar, jeder Nutzer pflegt seine Angaben selbst im Profil, und die Sprachwahl zwischen Deutsch, Englisch und Französisch hängt am Konto statt an der einzelnen Sitzung.
Benutzerverwaltung für Home Builder Software im Arbeitsalltag
Eine Neueinstellung landet zuerst bei der Administration: Name, Rolle, Funktion, Telefon und, sofern die Person in der Software arbeiten soll, eine E-Mail-Adresse. Damit geht die Einladung samt Zugangslink hinaus, die Person vergibt ihr Passwort und schaltet im eigenen Profil die Zwei-Faktor-Anmeldung ein, die künftig bei jeder Anmeldung einen sechsstelligen Code für zehn Minuten verschickt. Die Sprache stellt sie einmal oben rechts um. Verlässt jemand die Firma, wird das Konto deaktiviert.
Dokumentation lesenBenutzerverwaltung für Home Builder Software: was die Funktion abdeckt
Benutzer mit Rolle einladen und neuen Passwortlink senden
Funktion, Büro, Telefon und Mobilnummer einmal für Workforce und Chat pflegen
Selbstlöschung und das letzte aktive Administratorkonto schützen
Benutzerverwaltung für Home Builder Software: häufige Fragen
Kann ein Manager Adminaktionen an Benutzern ausführen?
Nein. Einladung, Deaktivierung und geschützte Kontoaktionen bleiben Administratoren vorbehalten.
Werden Mitarbeiterkontakte doppelt gespeichert?
Nein. Profil, Workforce-Verzeichnis und Chat verwenden denselben Benutzerdatensatz.
Benutzerverwaltung für Home Builder Software an eigenen Projekten nutzen
Die Demo läuft an einem Projekt, das Ihrem ähnelt, mit den Rollen und Rechten, die Ihr Team wirklich einsetzt.