Benutzerverwaltung für Home Builder Software

Laden Sie Benutzer ein, pflegen oder deaktivieren Sie Konten und steuern Sie Rollen, Projektzugriff, Position und Kontaktdaten in einem Administrationsbereich.

Echte Oberfläche von Home Builder Software für Benutzerverwaltung für Home Builder Software

Benutzerverwaltung für Home Builder Software: Funktionsweise in Home Builder Software

Die Benutzerverwaltung beantwortet, wer sich überhaupt anmelden darf und mit welcher Rolle. Person und Nutzerkonto sind dabei zwei verschiedene Dinge: Der Maurer ohne Firmenpostfach steht trotzdem in der Mitarbeiterliste, im Schichtplan und auf einer Aufgabe, eine E-Mail-Adresse braucht nur, wer tatsächlich in der Software arbeiten soll. Für die Anlage genügen Name und Rolle, alles Weitere lässt sich später nachtragen.

Das Einladungsformular nimmt Funktion, Büro beziehungsweise Standort, Telefon, Mobilnummer und die hinterlegten Stundenkosten auf und kann das Konto direkt auf ausgewählte Projekte begrenzen. Ist eine Adresse eingetragen, geht der Zugangslink sofort hinaus. Die Übersicht zeigt Rolle, den Zustand der Zwei-Faktor-Anmeldung und das Anlagedatum und bietet jederzeit einen neuen Passwortlink. Vor dem Löschen weist die Rückfrage auf offene Schichten und Aufgaben dieser Person hin.

Zwei Regeln bleiben unverhandelbar: Niemand löscht das eigene Konto, und das letzte aktive Administratorkonto bleibt bestehen. Alles andere aus dem Datensatz wird woanders gelesen statt doppelt getippt. Workforce-Verzeichnis und Chat-Schnellkontakte übernehmen Telefon und Standort unmittelbar, jeder Nutzer pflegt seine Angaben selbst im Profil, und die Sprachwahl zwischen Deutsch, Englisch und Französisch hängt am Konto statt an der einzelnen Sitzung.

Mitarbeiter mit Rolle, Kontaktdaten und Stundensatz anlegen

Mitarbeiter anlegen öffnet eine eigene Seite statt einer Leiste über der Tabelle. Name und Rolle sind Pflicht, die Adresse nicht, denn ein Eintrag auf der Mannschaftsliste und ein Anmeldekonto sind zweierlei. Dasselbe Formular nimmt Position, Telefon, Mobilnummer, Büro und den Stundensatz auf und kann den Projektzugriff gleich einschränken und die freigegebenen Baustellen ankreuzen. Position und Büro sind Auswahlfelder, die einen unbekannten Wert übernehmen, sodass ihn die nächste Person als fertige Option vorfindet.

Danach trägt jede Kontaktkarte zwei Schaltflächen. Kontaktdaten ändern öffnet Adresse, Position, Telefon, Mobilnummer, Büro und Stundensatz erneut, Projektzugriff ändern die Einschränkung samt Projektliste. Eine später nachgetragene Adresse ist genau der Schritt, der aus einem Mannschaftseintrag ein Anmeldekonto macht. Das Feld beim Bearbeiten leer zu lassen bewirkt nichts, denn eine leere Eingabe gilt als nicht eingetragen und nie als Anweisung, jemandem den täglichen Zugang wegzunehmen.

Das Mitarbeiterformular erfasst Kontaktdaten, Rolle und erlaubten Projektzugriff.Screenshot in Originalgröße öffnen
Das Mitarbeiterformular erfasst Kontaktdaten, Rolle und erlaubten Projektzugriff.

Einladung, Passwortlink und Zwei-Faktor-Anmeldung

Wird ein Datensatz mit Adresse gespeichert, geht die Einladung sofort hinaus, und die Bestätigung nennt das Postfach. Der Brief enthält einen Link, über den die Person ein Passwort mit mindestens zehn Zeichen selbst setzt. Verweigert der Mailserver den Dienst, existiert das Konto trotzdem, und die Meldung sagt ausdrücklich, dass der Brief nicht hinausging. Passwortlink senden wiederholt den Versuch aus der Liste, sobald das Postfach erreichbar ist. Datensätze ohne Adresse zeigen in der E-Mail-Spalte den Hinweis Noch kein Zugang.

Von da an gehört das Konto seiner Inhaberin, die es unter Mein Konto selbst pflegt. Dort stehen Anzeigename, Oberflächensprache und Passwort, dazu der Schalter, der jeder Anmeldung einen sechsstelligen Code mit zehn Minuten Gültigkeit voranstellt. Ein Passwortwechsel meldet im selben Moment die übrigen Geräte ab. Die gewählte Sprache hängt am Konto, sodass eine Anmeldung an einem anderen Rechner weiterhin Deutsch, Englisch oder Französisch zeigt, ohne dass jemand erneut umstellt.

Wie der Nutzerdatensatz Personalplanung, Aufgaben und Chat versorgt

Der Datensatz wird anderswo gelesen statt zweimal getippt. Telefon, Mobilnummer und Büro erscheinen im Mitarbeiterverzeichnis und in den Schnellkontakten des Chats, der Stundensatz steht bei der Stundenfreigabe als Vorschlag bereit, damit die Lohn-Istkosten nicht bei null bleiben, und der Name ist das, worauf Schichtplanung, Aufgaben und Bauleitung Arbeit verteilen. Der eingeschaltete Projektzugriff verengt jede projektgebundene Liste, Detailseite, Suche und API-Antwort auf die freigegebenen Baustellen.

Prüfen Sie offene Arbeit, bevor Sie einen ausscheidenden Mitarbeiter entfernen. Künftige Schichten und offene Aufgaben müssen gegebenenfalls zurück in die verfügbare Arbeit oder an einen Kollegen übergeben werden. Frühere Leistungen sollen der ausführenden Person zuordenbar bleiben. Die Kontoaktion erklärt ihre Auswirkungen. Nutzen Sie diese Angaben, um die Übergabe vor dem Abschluss der Änderung zu organisieren.

Die Teamübersicht vergleicht Zuweisungen und Verfügbarkeit auf den Baustellen der Firma.Screenshot in Originalgröße öffnen
Die Teamübersicht vergleicht Zuweisungen und Verfügbarkeit auf den Baustellen der Firma.

Benutzerverwaltung für Home Builder Software im Arbeitsalltag

Eine Neueinstellung landet zuerst bei der Administration: Name, Rolle, Funktion, Telefon und, sofern die Person in der Software arbeiten soll, eine E-Mail-Adresse. Damit geht die Einladung samt Zugangslink hinaus, die Person vergibt ihr Passwort und schaltet im eigenen Profil die Zwei-Faktor-Anmeldung ein, die künftig bei jeder Anmeldung einen sechsstelligen Code für zehn Minuten verschickt. Die Sprache stellt sie einmal oben rechts um. Verlässt jemand die Firma, wird das Konto deaktiviert.

Dokumentation lesen

Benutzerverwaltung für Home Builder Software: was die Funktion abdeckt

  • Benutzer mit Rolle einladen und neuen Passwortlink senden

  • Funktion, Büro, Telefon und Mobilnummer einmal für Workforce und Chat pflegen

  • Selbstlöschung und das letzte aktive Administratorkonto schützen

Benutzerverwaltung für Home Builder Software: häufige Fragen

Kann ein Manager Adminaktionen an Benutzern ausführen?

Nein. Einladung, Deaktivierung und geschützte Kontoaktionen bleiben Administratoren vorbehalten.

Werden Mitarbeiterkontakte doppelt gespeichert?

Nein. Profil, Workforce-Verzeichnis und Chat verwenden denselben Benutzerdatensatz.

Benutzerverwaltung für Home Builder Software an eigenen Projekten nutzen

Beantragen Sie eine Testphase für den Ablauf rund um dieses Modul. Rollen, Rechte und sinnvollen Umfang stimmen wir vor dem Zugang mit Ihnen ab.