Gestion des utilisateurs du logiciel
Invitez, gérez et désactivez les comptes utilisateurs avec rôle, accès aux projets, fonction, coordonnées et double authentification depuis un seul espace d’administration.
Gestion des utilisateurs du logiciel : fonctionnement dans Home Builder Software
La gestion des utilisateurs répond à une seule question : qui peut se connecter, et sous quel rôle. La personne et le compte sont deux choses distinctes ; le maçon sans boîte professionnelle figure quand même sur la liste des équipes, dans le plan de postes et sur une tâche, tandis que l’adresse e-mail ne concerne que ceux qui doivent réellement ouvrir le logiciel. Un nom et un rôle suffisent à créer la fiche.
Le formulaire d’invitation recueille fonction, bureau ou site, téléphone, mobile et le coût horaire de la personne, et il peut déjà restreindre le compte à une sélection de projets. Dès qu’une adresse est saisie, le lien d’accès part immédiatement. La liste affiche le rôle, l’état de la double authentification par e-mail et la date de création, et propose à tout moment un nouveau lien de mot de passe. La suppression signale les postes et tâches encore attribués.
Deux garde-fous ne se contournent pas : personne ne supprime son propre compte, et le dernier administrateur actif reste en place. Le reste de la fiche se lit ailleurs au lieu d’être ressaisi. L’annuaire du personnel et les contacts rapides du chat reprennent directement téléphone et site, chacun met à jour ses coordonnées dans son profil, et le choix entre français, anglais et allemand appartient au compte, pas à la session en cours.
Créer un collaborateur avec rôle, coordonnées et taux horaire
Ajouter un collaborateur ouvre une page dédiée plutôt qu’une barre au-dessus du tableau. Nom et rôle sont obligatoires, l’adresse ne l’est pas, car figurer sur la liste des équipes et disposer d’un accès sont deux choses différentes. Le formulaire recueille aussi fonction, téléphone, mobile, bureau et taux horaire, et il peut activer la restriction par chantier en cochant les projets autorisés dans la foulée. Fonction et bureau adoptent une valeur inconnue et la proposent ensuite à tout le monde.
Chaque fiche de contact porte ensuite deux boutons. Modifier les coordonnées rouvre adresse, fonction, téléphone, mobile, bureau et taux ; modifier l’accès aux chantiers rouvre la restriction et sa liste. Une adresse saisie plus tard est précisément ce qui transforme une fiche d’équipe en compte de connexion. Vider ce champ lors d’une modification ne produit rien, car une saisie vide vaut absence de valeur et jamais consigne de retirer son accès quotidien à quelqu un.
Ouvrir la capture en taille réelleInvitation, lien de mot de passe et double authentification
Enregistrer une fiche pourvue d’une adresse déclenche l’invitation immédiatement, et la confirmation nomme la boîte destinataire. Le message contient un lien permettant de choisir un mot de passe d’au moins dix caractères. Si le serveur de messagerie refuse, le compte existe malgré tout et l’avertissement indique clairement que la lettre n’est pas partie. Envoyer le lien de mot de passe recommence depuis la liste une fois la boîte joignable.
Le compte appartient ensuite à son titulaire, qui l’entretient depuis Mon compte. On y trouve le nom affiché, la langue de l’interface et le mot de passe, ainsi que l’interrupteur qui ajoute à chaque connexion un code à six chiffres valable dix minutes. Un changement de mot de passe déconnecte au même instant les autres appareils. La langue est rattachée au compte : se connecter depuis un autre poste conserve le français, l’anglais ou l’allemand.
Ce que la fiche alimente en planification, tâches et messagerie
La fiche se lit ailleurs plutôt que de se ressaisir. Téléphone, mobile et bureau apparaissent dans l’annuaire du personnel et dans les contacts rapides du chat, le taux horaire est proposé lors de la validation des heures pour que le coût réel ne reste pas à zéro, et le nom est ce à quoi le plan de postes, les tâches et la conduite de travaux attribuent du travail. La restriction par chantier réduit listes, fiches, recherches et réponses API aux projets autorisés.
Examinez le travail restant avant de retirer une personne qui quitte l’entreprise. Les vacations futures et les tâches ouvertes peuvent devoir être remises à disposition ou confiées à un collègue. Le travail passé doit rester attribuable à son auteur. L’action sur le compte explique ses conséquences ; utilisez ces informations pour organiser la passation avant de terminer la modification.
Ouvrir la capture en taille réelleGestion des utilisateurs du logiciel au quotidien
Une embauche passe d’abord par l’administration : nom, rôle, fonction, téléphone et, si la personne doit travailler dans le logiciel, une adresse e-mail. L’invitation part avec son lien d’accès, la personne choisit son mot de passe puis active dans son profil la double authentification, qui enverra ensuite un code à six chiffres valable dix minutes. La langue se règle une fois en haut à droite. Au départ d’un collaborateur, le compte est désactivé et l’alerte rappelle ce qui lui reste attribué.
Lire la documentationGestion des utilisateurs du logiciel : ce que la fonction couvre
Inviter avec un rôle et renvoyer un lien de mot de passe
Gérer fonction, bureau et téléphones une fois pour annuaire et chat
Protéger l’auto-suppression et le dernier administrateur actif
Gestion des utilisateurs du logiciel : questions fréquentes
Un manager peut-il administrer les comptes ?
Non. Invitations, désactivations et actions protégées restent réservées aux administrateurs.
Les coordonnées sont-elles dupliquées ?
Non. Profil, annuaire du personnel et chat utilisent la même fiche utilisateur.
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