Gestion des utilisateurs du logiciel
Invitez, gérez et désactivez les comptes utilisateurs avec rôle, accès aux projets, fonction, coordonnées et double authentification depuis un seul espace d’administration.
Gestion des utilisateurs du logiciel : fonctionnement dans Home Builder Software
La gestion des utilisateurs répond à une seule question : qui peut se connecter, et sous quel rôle. La personne et le compte sont deux choses distinctes ; le maçon sans boîte professionnelle figure quand même sur la liste des équipes, dans le plan de postes et sur une tâche, tandis que l’adresse e-mail ne concerne que ceux qui doivent réellement ouvrir le logiciel. Un nom et un rôle suffisent à créer la fiche.
Le formulaire d’invitation recueille fonction, bureau ou site, téléphone, mobile et le coût horaire de la personne, et il peut déjà restreindre le compte à une sélection de projets. Dès qu’une adresse est saisie, le lien d’accès part immédiatement. La liste affiche le rôle, l’état de la double authentification par e-mail et la date de création, et propose à tout moment un nouveau lien de mot de passe. La suppression signale les postes et tâches encore attribués.
Deux garde-fous ne se contournent pas : personne ne supprime son propre compte, et le dernier administrateur actif reste en place. Le reste de la fiche se lit ailleurs au lieu d’être ressaisi. L’annuaire du personnel et les contacts rapides du chat reprennent directement téléphone et site, chacun met à jour ses coordonnées dans son profil, et le choix entre français, anglais et allemand appartient au compte, pas à la session en cours.
Gestion des utilisateurs du logiciel au quotidien
Une embauche passe d’abord par l’administration : nom, rôle, fonction, téléphone et, si la personne doit travailler dans le logiciel, une adresse e-mail. L’invitation part avec son lien d’accès, la personne choisit son mot de passe puis active dans son profil la double authentification, qui enverra ensuite un code à six chiffres valable dix minutes. La langue se règle une fois en haut à droite. Au départ d’un collaborateur, le compte est désactivé et l’alerte rappelle ce qui lui reste attribué.
Lire la documentationGestion des utilisateurs du logiciel : ce que la fonction couvre
Inviter avec un rôle et renvoyer un lien de mot de passe
Gérer fonction, bureau et téléphones une fois pour annuaire et chat
Protéger l’auto-suppression et le dernier administrateur actif
Gestion des utilisateurs du logiciel : questions fréquentes
Un manager peut-il administrer les comptes ?
Non. Invitations, désactivations et actions protégées restent réservées aux administrateurs.
Les coordonnées sont-elles dupliquées ?
Non. Profil, annuaire du personnel et chat utilisent la même fiche utilisateur.
Utiliser Gestion des utilisateurs du logiciel sur vos propres chantiers
La démonstration se déroule sur un projet proche du vôtre, avec les rôles et les droits réellement utilisés par votre équipe.