Bausoftware-Einstellungen, API und Webhooks
Lesen Sie Speicherort und KI-Anbieter ab, die L&I IT-solutions für Ihre Firma eingerichtet hat, und konfigurieren Sie Firmenprofil, Sicherheit, Monatsbudget, Portal, Labels, Pipeline, Finanznummern, Datenschutz und eigene Daten zentral in Home Builder Software.
Bausoftware-Einstellungen, API und Webhooks: Funktionsweise in Home Builder Software
In den Einstellungen liest ein Bauunternehmen zwei Dinge ab, die es nicht selbst konfiguriert: wo die eigenen Dateien liegen und welcher KI-Anbieter die Daten überhaupt zu sehen bekommt. Als Speicherort dienen die Plattform, ein S3-Bucket oder SFTP, und L&I IT-solutions richtet ihn über sein Admin-Menü für die Firma ein, zugeordnet zu deren Lizenz; für den KI-Anbieter gilt dasselbe. Die Reiter Speicher und KI zeigen, was aktiv ist und wann es zuletzt geprüft wurde, ein Wechsel wird beim Support beantragt. Alles Weitere im Bereich baut auf diesen beiden Grundlagen auf.
Keine der beiden Verbindungen geht auf Zuruf produktiv. Ein Speicher-Backend muss zuerst eine Schreib-, Lese- und Löschprobe bestehen, und die Zugangsdaten, die L&I IT-solutions hinterlegt, liegen verschlüsselt und erscheinen nie in den Firmeneinstellungen. Ein KI-Anbieter, ob Plattform, Anthropic, OpenAI, Azure OpenAI, Gemini oder Ollama Cloud, wird mit einer echten Anfrage geprüft, deren Antwort nicht leer sein darf. Bei Ollama Cloud liest die Prüfung zusätzlich die Fähigkeiten des gewählten Modells aus; ein Vision-Modell dient ausschließlich Bild- und Fotoprüfungen.
Danach landen Dokumente, Baustellenfotos und Portal-Uploads in dem Speicherort, den L&I IT-solutions für den Mandanten eingerichtet hat, und der Assistent antwortet über den dort verbundenen Anbieter. Für die Plattform-KI lässt sich ein Monatsbudget in Euro als Kostenrichtwert hinterlegen, das in der Kopfzeile des Assistenten sichtbar bleibt. Die Werkzeug-Berechtigungen legen fest, wie weit die KI selbst handelt: Vorschläge zur Freigabe, sofortiges Anlegen bei zurückgehaltenem Löschen oder der Bypass, den nur ein Administrator aktiviert.
Firmenidentität, Dokumentenlayout und Nummernkreise
Firma und Dokumente wird einmal ausgefüllt und danach von jedem gedruckten Beleg gelesen. Erfasst werden Land, Firmierung, Straße, PLZ und Ort, E-Mail, Telefon und Website, Rechtsform, Registergericht und Registernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Steuernummer, die Vertretungsberechtigten sowie die Bankverbindung. Die Layouthälfte legt Akzentfarbe, das Drucken von Bank- und Registerzeilen, Zahlungsbedingungen, eine Fußnote sowie Standardeinleitung und Standardbedingungen fest, mit Vorschau der Fußzeile.
Die Finanzeinstellungen definieren je Dokumentart den Nummernkreis einschließlich Präfix und nächster Nummer. Ein geändertes Präfix gilt für neu ausgestellte Dokumente und nummeriert vorhandene Belege nicht um. Diese Vorgaben gehören zu den Verantwortlichen für die Buchhaltung. Prüfen Sie sie vor den ersten Belegen, besonders bei der Übernahme eines bestehenden Nummernsystems.
Screenshot in Originalgröße öffnenSpeicher-Backend, KI-Anbieter und ihre Verbindungsprüfung
Der Speicherbereich zeigt den für die Firma eingerichteten Speicherdienst und seinen aktuellen Status. L&I IT-solutions konfiguriert die Verbindung zur jeweiligen Lizenz. Die Firma liest die aktive Einrichtung ab und wendet sich bei Änderungsbedarf an den Support. Dokumentablage bleibt damit eine bewusste Betriebsentscheidung, statt zu einer technischen Einrichtung zu werden, die jede Bauleitung erneut vornehmen muss.
Der KI-Bereich nennt den verbundenen Anbieter und das Modell sowie die verfügbaren Statusinformationen. Für eine andere Einrichtung wenden Sie sich an den Support. Ein angezeigtes monatliches KI-Budget dient als Planungsgröße und ist keine garantierte Ausgabensperre. Prüfen Sie den Freigabemodus für Werkzeuge getrennt davon: Anbieterwahl und Genehmigung vorgeschlagener Änderungen betreffen unterschiedliche Entscheidungen.
Screenshot in Originalgröße öffnenWo eine gespeicherte Einstellung im übrigen Programm auftaucht
Dokumente, Baustellenfotos und Portal-Uploads schreibt die Anwendung in das Backend, das L&I IT-solutions für die Firma eingerichtet hat, und der Assistent stellt seine Anfragen an den dort hinterlegten Anbieter. Die Firmenidentität erscheint auf Rechnungen, Kalkulationen und Angeboten, die Nummernkreise vergeben dort ihre Nummern. Next-Step-Labels färben über ihren semantischen Ton ganze Zeilen in Lead- und Pipeline-Listen, und die Pipeline-Stufen bilden die Spalten des Boards; beide sollten deshalb so heißen, wie das Büro ohnehin spricht.
Die Firmenauswahllisten reichen weiter, als es aussieht: Gewerke erscheinen bei Nachunternehmern und Vergabepaketen, Betriebsmittelarten bei den Betriebsmitteln, Position und Büro an jedem Nutzerdatensatz, Projektarten an den Projekten. Dokumentenordner strukturieren das Dokumentenmodul. Unter Integrationen verbinden API-Token und Webhook-Endpunkte die JSON-API und leiten die Audit-Ereignisse weiter; die Zustellliste dieses Reiters zeigt einen ausgefallenen Endpunkt, bevor jemand die Daten vermisst.
Bausoftware-Einstellungen, API und Webhooks im Arbeitsalltag
Die Administration öffnet diesen Bereich zur Inbetriebnahme und immer dann, wenn sich die Infrastruktur ändert. Der Speicher kommt zuerst, weil Dokumente sonst kein Ziel haben: Die Administration liest das aktive Backend und seinen Prüfstatus ab und wendet sich an den Support, sobald die Firma einen eigenen Bucket braucht. Der KI-Reiter funktioniert genauso, Anbieter und Modell richtet L&I IT-solutions ein, während Monatsbudget und Berechtigungsmodus bewusst gewählt werden. Anschließend übernimmt das Büro Firmenprofil, Nummernkreise, Next-Step-Labels und Pipeline-Stufen, die danach die Zeilen und Gruppen in den Listen einfärben.
Dokumentation lesenBausoftware-Einstellungen, API und Webhooks: was die Funktion abdeckt
Ablaufende Lese- oder Schreibschlüssel erstellen, rotieren und widerrufen
Signierte Webhooks auf benannte Produktereignisse abonnieren und Zustellungen prüfen
Eine zeitlich begrenzte MCP-Leseverbindung unter den Rechten des ausstellenden Benutzers herunterladen
Bausoftware-Einstellungen, API und Webhooks: häufige Fragen
Welche Datensätze stellt die JSON-API bereit?
Leseendpunkte umfassen Projekte, Pipeline, Mängel, Rechnungen, Terminplan, Tagesberichte, Dokumente, RFIs, Nachträge, Zahlungen und Einkauf; ausgewählte operative Datensätze haben zusätzlich Schreibendpunkte.
Umgehen Integrationen Rollen oder Projektzugriffe?
Nein. Der Schlüsselumfang kann Zugriffe weiter begrenzen, die Rolle, Projektfreigabe und Mandantengrenze des ausstellenden Benutzers gelten weiterhin.
Bausoftware-Einstellungen, API und Webhooks an eigenen Projekten nutzen
Beantragen Sie eine Testphase für den Ablauf rund um dieses Modul. Rollen, Rechte und sinnvollen Umfang stimmen wir vor dem Zugang mit Ihnen ab.