Betriebsmittelverwaltung im Bau
Verfolgen Sie Werkzeuge, Geräte und Maschinen mit Inventarnummer, Seriennummer, Status, Standort, Projekt, Person und nächstem Wartungstermin.
Betriebsmittelverwaltung im Bau: Funktionsweise in Home Builder Software
Die Frage, wo die Rüttelplatte steht, soll ohne Telefonrunde zu beantworten sein. Jedes Werkzeug, Gerät und jede Maschine wird beim Anlegen zum Betriebsmittel mit eigener Akte, und die Inventarnummer der BM-Reihe vergibt das System selbst. Die Liste zeigt Nummer, Bezeichnung, Art, Standort, Projekt, zugewiesene Person und Status nebeneinander, sodass Bauhof und Büro den gesamten Bestand auf einer Seite lesen.
Vier Status begleiten das Gerät durch sein Leben: verfügbar, zugewiesen, in Wartung und ausgemustert, jeweils mit derselben Zeilenfarbe wie überall sonst in der Software. Die Art stammt aus einer Werteliste, die die Firma selbst pflegt. Eine Gerätezuordnung kann gleichzeitig auf ein Projekt und auf einen aktiven Mitarbeiter zeigen; dazu kommen Seriennummer, freier Standort, nächster Wartungstermin, Notizen und die firmeneigenen Zusatzfelder.
Notizen, Kommentare, Meetings, Protokolle, Fotos und E-Mails laufen über dieselbe Historie wie bei den übrigen Datentypen, der Schaden an der Säge bleibt also an der Säge und nicht im Postfach eines Kollegen. Die Zuordnung zum Projekt verbindet das Gerät mit der Akte, in der die Baustelle ohnehin arbeitet. Ausgemusterte Betriebsmittel behalten Nummer und Vorgeschichte, und jede Anlage wie jede Änderung wird mitprotokolliert.
Maschine mit Inventarnummer, Seriennummer und Prüftermin anlegen
Legen Sie ein Gerät mit eindeutigem Namen, Kategorie und Seriennummer an. Ergänzen Sie den bekannten Standort, das zugewiesene Projekt und den aktuellen Besitzer sowie Status und nächsten Wartungstermin. Die Inventarnummer wird automatisch vergeben. Eine getrennte Seriennummer hilft dem Bauhof, die tatsächliche Maschine zu identifizieren, während das Büro ihren internen Datensatz verfolgt.
Nach dem Speichern landen Sie auf der Akte, in der dieselben Felder weiter bearbeitbar bleiben. Öffnen Sie das Formular aus einer Baustelle heraus, ist deren Projekt bereits vorbelegt. Die Auswahlfelder für Projekt und Person führen bei Bedarf direkt zur Projektanlage oder in die Nutzerverwaltung. Ein Projekt oder Konto einer fremden Firma wird abgewiesen, bevor überhaupt etwas geschrieben wird.
Screenshot in Originalgröße öffnenGerät an die Baustelle ausgeben und durch die Prüfung führen
Vier Statuswerte tragen das Gerät durch sein Leben: Verfügbar, Ausgegeben, In Prüfung und Ausgemustert. Die Zeilenfarbe folgt dem Status, grün für verfügbar, blau für ausgegeben, gelb für die Prüfung und grau nach der Ausmusterung; der Bauhof liest den Bestand damit, ohne eine einzige Akte zu öffnen. Nimmt eine Kolonne eine Maschine mit, setzen Sie Projekt, Person und Status im selben Speichervorgang.
Nächste Prüfung ist ein einfaches Datum, Standort ein freies Textfeld, und genau deshalb sind Einträge wie „Container Neckarblick“ möglich, für die keine Liste je den passenden Wert bereithielte. Vor der Prüfung setzen Sie das Gerät auf In Prüfung, danach zurück auf Verfügbar. Schadensmeldungen, Prüfbefunde und Fotos gehören in die Historie am Fuß der Akte und nicht ins Notizfeld, denn nur die Historie hält fest, wer wann was geschrieben hat.
Screenshot in Originalgröße öffnenBetriebsmittel zwischen Projektakte, Konten, Zusatzfeldern und Historie
Das Projektfeld ist die Verbindung in den Rest der Anwendung: Aus der Geräteakte führt der Weg in die Projektakte, und in der Liste steht die Projektnummer samt Namen. Das Feld Ausgegeben an zeigt auf ein Benutzerkonto statt auf einen getippten Namen, eine Umbenennung unter Einstellungen, Nutzer wirkt deshalb überall zugleich. Beide Felder dürfen leer bleiben; das ist der Normalzustand einer Maschine, die zwischen zwei Einsätzen im Bauhof steht.
Unter dem Formular liegen zwei gemeinsame Blöcke. Firmenspezifische Zusatzfelder erscheinen, sobald eine Administratorin sie für Betriebsmittel definiert hat, und werden mit dem Datensatz gespeichert. Historie & Protokoll nimmt Notizen, Kommentare, Meetings, Protokolle, Fotos und E-Mails auf, derselbe Block, den auch Projekte, Mängel und Nachunternehmer tragen. Ein Reparaturverlauf bleibt so an der Maschine und ist Jahre später noch lesbar.
Betriebsmittelverwaltung im Bau im Arbeitsalltag
Der Bauhof legt eine neue Maschine einmal an, mit Art, Seriennummer und Standort; die Inventarnummer kommt von selbst. Nimmt eine Kolonne das Gerät mit auf die Baustelle, setzt jemand Projekt, Person und den Status zugewiesen, und die Zeilenfarbe wechselt mit. Schäden und Prüfungen landen mit Foto in der Historie. Vor dem Wartungstermin geht das Betriebsmittel auf Wartung, danach zurück auf verfügbar. Am Ende wird es ausgemustert statt gelöscht.
Dokumentation lesenBetriebsmittelverwaltung im Bau: was die Funktion abdeckt
Status Verfügbar, Zugewiesen, Wartung und Ausgemustert führen
Betriebsmittel einem Projekt oder aktiven Mitarbeiter zuordnen
Standort, Wartungstermin und Notizen in der Geräteakte pflegen
Betriebsmittelverwaltung im Bau: häufige Fragen
Kann ein Betriebsmittel Projekt und Person zugeordnet werden?
Ja. Die Akte unterstützt sowohl ein Projekt als auch einen zugewiesenen Mitarbeiter.
Welche Status sind verfügbar?
Betriebsmittel können verfügbar, zugewiesen, in Wartung oder ausgemustert sein.
Betriebsmittelverwaltung im Bau an eigenen Projekten nutzen
Beantragen Sie eine Testphase für den Ablauf rund um dieses Modul. Rollen, Rechte und sinnvollen Umfang stimmen wir vor dem Zugang mit Ihnen ab.