Zeiterfassung für Bauunternehmen

Stunden kommen als Daten ins Büro, nicht als Zettel am Freitagnachmittag. Die Zeiterfassung hat einen eigenen Navigationseintrag: eine Seite, ein Knopf zum Einstempeln, optional das Projekt, abends der Knopf zum Ausstempeln. Was untergegangen ist, trägt man als Buchung mit Datum, Beginn, Ende, Pausenminuten und Notiz nach; ist keine Zeitspanne bekannt, genügt die reine Minutenzahl. Für all das ist GPS ausdrücklich keine Voraussetzung.

Jede Buchung läuft von eingereicht nach freigegeben oder abgelehnt. Der Freigabedialog schlägt den am Mitarbeiter hinterlegten Stundensatz vor und weist darauf hin, wo er einzutragen ist, wenn keiner gespeichert wurde. Dazu kommt die Kostengruppe nach DIN 276. Die Freigabe der Zeiten friert Stundensatz, Kostengruppe, Budgetbezug und errechnete Lohnkosten ein und sperrt den Eintrag. Ablehnungen verlangen einen Grund, Korrekturen eine protokollierte Wiederöffnung.

Erst die Freigabe macht aus einer Stunde eine Zahl im Projekt. Jede Freigabe und jede Wiederöffnung stößt den Budget-Rollup an, freigegebene Lohnkosten je Projekt landen in den Istkosten der zugeordneten Kostengruppe, und Budget wie Bericht weisen die Lohn-Istkosten getrennt aus. Der periodenbezogene CSV-Lohnexport enthält ausschließlich freigegebene Zeiten mit Mitarbeiter, Projekt, Stunden, Kostengruppe, Kostensatz und Kosten. Niemand tippt einen Stundenzettel ein zweites Mal ab.