Suivi du temps dans la construction
Les collaborateurs pointent, choisissent un projet ou ajoutent une saisie manuelle sans que la géolocalisation soit obligatoire.
Suivi du temps dans la construction : fonctionnement dans Home Builder Software
Les heures arrivent au bureau sous forme de données et non de feuille griffonnée le vendredi. Le suivi du temps possède son entrée de menu : une page, un bouton pour démarrer, le projet si le chantier en a un, un bouton pour arrêter le soir. Ce qui a été oublié se rattrape par une saisie manuelle avec date, début, fin, minutes de pause et remarque. La géolocalisation ne conditionne rien de tout cela.
Chaque saisie passe de soumise à validée ou refusée. La fenêtre de validation propose le taux horaire enregistré sur la personne, indique où le saisir lorsqu’il manque, et demande le groupe de coûts DIN 276. La validation fige alors le taux, le groupe, le lien budgétaire et le coût de main-d’œuvre calculé, puis verrouille la ligne. Un refus exige un motif écrit ; une correction passe par une réouverture consignée.
C’est la validation qui transforme une heure en montant sur le projet. Chaque validation et chaque réouverture relancent le cumul budgétaire : le coût de main-d’œuvre validé rejoint le réalisé de son groupe de coûts, que le budget et le rapport présentent sur une ligne distincte. L’export de paie d’une période reprend uniquement les heures validées, avec collaborateur, projet, heures, groupe, taux et coût. Plus personne ne ressaisit un relevé déjà écrit.
Pointer l’entrée, la sortie et rattraper une journée oubliée
Le pointage d’entrée crée une saisie datée du jour, inscrit l’heure courante comme début, laisse les minutes à zéro, met le statut en cours et la source sur la pointeuse. La liste des chantiers s’ouvre sur celui de la saisie en cours, sinon sur le projet en contexte, sinon sur le dernier chantier pointé. Un second pointage d’entrée est refusé avec un message disant que vous êtes déjà pointé.
Le pointage de sortie termine l’entrée en cours et la transforme en temps enregistré. Vérifiez le projet, surtout lors d’un changement de chantier dans la journée. La page présente aussi le temps déjà saisi pour aujourd’hui et pour la semaine, afin de repérer un arrêt oublié ou une entrée manuelle manquante avant le traitement par le bureau.
Une journée oubliée devient une saisie manuelle avec une date, une période ou un simple nombre de minutes, des minutes de pause et une note. Lorsque début et fin sont donnés, la durée se calcule et la pause se déduit ; une fin antérieure au début compte comme travail après minuit, et une pause plus longue que la période est refusée par un message dédié.
Ouvrir la capture en taille réelleValider, refuser et rouvrir une saisie de temps
La liste de bureau du suivi du temps affiche 25 lignes par page, toutes les saisies pour les droits de planification et de paie, les vôtres seulement sinon. La validation ouvre un écran à part, parce que la décision coûte de l’argent : elle propose le taux enregistré de la personne, demande le groupe de coûts DIN 276 et rappelle que le montant entre dans la main-d’œuvre du chantier.
La validation écrit le taux, le groupe de coûts, le lien vers la ligne de budget correspondante, le coût de main-d’œuvre calculé, le compte qui a validé et l’horodatage, puis verrouille la ligne. Une ligne verrouillée refuse la modification et la suppression en indiquant qu’un responsable doit d’abord la rouvrir. Un refus exige un motif de 500 caractères au plus, remet le coût à zéro et verrouille également.
La réouverture remet une saisie au statut enregistré pour correction. La validation appartient aux personnes autorisées pour la paie, tandis que les responsables de planification peuvent refuser ou rouvrir selon leurs droits. Ils peuvent ainsi contester une durée sans décider du taux de paie. L’historique permet au bureau de comprendre pourquoi une entrée a été retournée puis approuvée.
Heures validées dans le budget et dans l’export de paie
Seule la validation fait compter une heure sur un chantier. Elle déclenche le recalcul du budget du projet : le coût de main-d’œuvre de la saisie arrive dans le réalisé du groupe de coûts choisi dans la boîte, et le lien vers la ligne de budget est enregistré sur la saisie lorsque le projet possède une ligne pour ce groupe. Refus et réouverture déclenchent le même recalcul avec un coût nul.
Choisissez une date de début et de fin pour l’export de paie. Il reprend les saisies approuvées avec salarié, projet, heures, groupe de coûts, taux et coût, ce qui permet de rapprocher la période exportée des entrées contrôlées. Réglez les pointages en cours ou non validés avant l’export final. La vue d’équipe aide à vérifier les personnes actuellement pointées et leurs affectations du jour.
Ouvrir la capture en taille réelleSuivi du temps dans la construction au quotidien
L’équipe démarre son pointage en arrivant sur le chantier, sélectionne le projet et l’arrête en partant. Le bureau complète les journées manquantes par une saisie manuelle. La conduite de travaux parcourt ensuite la liste des heures, ouvre chaque saisie, contrôle le taux et le groupe de coûts, puis valide ou refuse avec un motif. Les lignes validées se verrouillent et alimentent aussitôt le budget. En fin de mois, la paie télécharge l’export de la période.
Lire la documentationSuivi du temps dans la construction : ce que la fonction couvre
Démarrer ou arrêter la session de travail depuis une page dédiée
Affecter le temps à un projet ou ajouter une saisie manuelle
Partager la position uniquement après politique, consentement et action explicite
Suivi du temps dans la construction : questions fréquentes
Le GPS est-il obligatoire pour pointer ?
Non. Le pointage fonctionne toujours sans localisation.
Home Builder Software suit-il les collaborateurs en permanence ?
Non. La position n’est demandée qu’après politique et consentement, puis une action volontaire.
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