Planification des équipes de construction

Le formulaire complet demande un intitulé, un chantier, une équipe, un début, une fin, une couleur et les qualifications exigées par le travail. Le champ collaborateur peut volontairement rester vide : c’est ce qui rend le poste visible pour l’affectation automatique. La fin doit se situer après le début, et les deux instants sont lus comme heure locale de la société et non comme une chaîne brute.

Pour un mardi ordinaire, la vue d’ensemble propose un chemin plus court. « Affecter » ouvre une boîte de dialogue qui porte déjà la personne et le jour de la case cliquée et ne demande plus que le chantier, le début et la fin. Un intitulé laissé vide donne au poste le nom du chantier, ou « Sans chantier » pour l’atelier, la cour et la formation. Une fin antérieure au début se lit comme un poste de nuit. Avant d’écrire, la boîte montre ce qui est déjà prévu pour la personne ce jour-là et avertit si elle est déclarée absente, sans bloquer l’affectation.

La vue d’ensemble chiffre la journée : combien de collaborateurs compte l’entreprise, combien sont sur des chantiers, combien sont libres, combien sont absents et combien sont actuellement pointés. En dessous viennent les personnes libres, les chantiers avec leur équipe, un bloc pour celles qui saisissent des heures sans être affectées, et la semaine autour d’aujourd’hui sous forme de grille. Une section « Non pourvu » dit pourquoi une journée est restée ouverte.

Cette raison est concrète plutôt que décorative : personne n’est libre ce jour-là, ou aucune personne libre ne possède les justificatifs exigés, auquel cas les noms de ceux qui les détiennent apparaissent à côté. Le calendrier mensuel montre postes et absences par jour, chaque poste dans la couleur que sa règle détermine. Qui gère les équipes fait glisser un poste vers un autre jour, la durée et la personne restent. Un poste déplacé ou modifié à la main perd la marque d’affectation automatique et l’explication enregistrée, si bien qu’une décision humaine ne se cache jamais derrière une décision machine.

Une affectation à un projet relie le plan d’équipe à la vue du chantier. Les absences enregistrées permettent de distinguer une personne disponible de quelqu’un à exclure d’une proposition automatique. Tenez les absences et les vacations existantes à jour avant d’examiner les suggestions : un calendrier incomplet donne aussi une vision incomplète des personnes disponibles.

Les suggestions tiennent compte de l’équipe choisie, des vacations qui se chevauchent, des absences enregistrées et des qualifications requises. Examinez la personne proposée et l’explication avant d’appliquer une suggestion. Si personne ne convient, le manque doit rester visible : affecter une personne sans la qualification nécessaire ne ferait que déplacer le problème vers le chantier.

Les vacations prévues et les heures saisies répondent à des questions différentes. Une vacation indique qui est attendu sur le chantier ; le suivi du temps consigne le travail effectué et gère sa validation. La vue d’équipe rapproche les deux, en signalant les personnes pointées et celles qui enregistrent des heures sans affectation correspondante, pour permettre au bureau d’examiner les écarts.