Actions rapides selon les droits

Démarrez depuis une page unique les opérations de construction autorisées tout en conservant le projet actuellement sélectionné.

Actions rapides selon les droits : fonctionnement dans Home Builder Software

Les actions rapides forment une page à part, accessible depuis la navigation, qui présente tout ce que la personne connectée a le droit de créer. Plus besoin d’ouvrir d’abord le bon module et d’y chercher un petit plus dans un coin. Projet, activité du planning, tâche, vacation, rapport journalier, réserve, document, demande de service, prospect, chiffrage, client, facture et écriture financière démarrent au même endroit.

Cette page, la barre du téléphone et le bouton Nouveau du poste de bureau puisent dans une seule liste, aucune des trois ne peut donc proposer autre chose. Chaque entrée porte le droit de lecture de son module et le droit d’écriture de sa route d’enregistrement, si bien qu’aucune action affichée ne se termine par un refus. Les groupes suivent l’ordre du menu, et un pointage en cours s’affiche avec son projet et un bouton de sortie.

Lorsqu’un projet est actif, son numéro et son nom restent en tête de page et passent dans le formulaire : rapport journalier, réserve, document, demande de service, chiffrage, facture et tâche s’ouvrent sur le bon chantier. Un bouton libère ce contexte quand le dossier suivant concerne un autre projet. Personne ne rectifie donc l’affectation après coup, et aucune réserve n’atterrit sur le chantier voisin.

Interface réelle de Home Builder Software pour Actions rapides selon les droits
La page Quick actions de l’entreprise de démonstration Cedar Ridge Homes, ses tuiles regroupées par domaine : Project seul sous Projects, Lead, Estimate et Customer sous Sales, Activity in the schedule, Task et Upload file sous Planning, Daily report, Report defect et Service request sous Site, Plan a shift et Time tracking sous Team & time, Invoice et Receipt sous Finance, le groupe System commençant tout juste en bas de l’écran.

Actions rapides selon les droits au quotidien

En fin de visite, le chef de chantier appuie sur le bouton orange, voit les quelques créations autorisées à son rôle et saisit la réserve du chantier où il se trouve. Au bureau, la même page répond à une autre question, puisqu’un nouvel arrivant y découvre ce que son compte permet réellement. Rien ne s’administre ici à la main, la liste évolue dès qu’un rôle gagne ou perd un droit, et la page suit dès la visite suivante.

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Actions rapides selon les droits : ce que la fonction couvre

  • Voir les créations disponibles regroupées comme dans la navigation

  • Conserver le projet actif dans l’étape suivante

  • N’afficher que les actions autorisées pour le rôle connecté

Actions rapides selon les droits : questions fréquentes

Que contient la page Actions rapides ?

Elle liste les créations que l’utilisateur connecté est autorisé à lancer, regroupées comme la navigation principale.

Le projet sélectionné est-il conservé ?

Oui. Lorsque cela s’applique, le projet actif est transmis au nouveau dossier.

Utiliser Actions rapides selon les droits sur vos propres chantiers

La démonstration se déroule sur un projet proche du vôtre, avec les rôles et les droits réellement utilisés par votre équipe.