Gestion documentaire de chantier
Conservez plans, photos, contrats et rapports dans un stockage privé avec dossiers projet, révisions automatiques, téléchargements contrôlés et inspection photo optionnelle.
Gestion documentaire de chantier : fonctionnement dans Home Builder Software
La liste documentaire réunit les fichiers de tous les projets : arborescence à gauche, contenu du dossier ouvert à droite, avec nom, projet, type, révision, taille, auteur et date du dépôt. Le bandeau d’indicateurs donne le nombre de fichiers, les plans encore valables et l’espace occupé, toujours en accord avec les lignes filtrées. Plus besoin d’écrire un courriel pour savoir quel plan sert réellement sur le chantier.
Le premier niveau de dossiers reprend les phases du projet et une boîte de réception, le second les types de documents, et les fichiers ne se rangent que dans les feuilles. Les chemins sont stockés en anglais et affichés traduits : changer de langue ne déplace aucun fichier. Redéposer un nom déjà présent dans le projet crée la révision suivante et marque les précédentes comme remplacées, dans une transaction qui interdit deux versions courantes.
Les octets partent vers le stockage plateforme, S3 ou SFTP, selon ce que L&I IT-solutions a configuré pour l’entreprise et validé par un test d’écriture, de lecture et de suppression, et si l’enregistrement en base échoue, l’objet déposé est supprimé. Les téléchargements passent par un contrôle de projet et d’entreprise, aucune adresse de stockage externe n’apparaît. Une photo ouvre l’écran d’inspection : constats numérotés sur l’image protégée, ajout ou retrait manuel, puis acceptation ou refus par la conduite de travaux.
Gestion documentaire de chantier au quotidien
L’architecte dépose la révision B d’un plan et la version antérieure bascule d’elle-même en remplacée, ce qui conserve la trace de ce qui a été construit. Le responsable de chantier filtre sur le type plan et le projet, ne retient que les lignes au statut courant et les diffuse. Depuis le téléphone, les équipes déposent des photos dans le dossier de phase, et l’inspection ouverte peut être rattachée à des points de contrôle et à une étape du planning comme preuve.
Lire la documentationGestion documentaire de chantier : ce que la fonction couvre
Filtrer par projet et type avec auteur et taille du fichier
Créer la révision suivante tout en conservant le plan remplacé
Stockage plateforme, S3 ou SFTP, configuré par L&I IT-solutions après vérification
Gestion documentaire de chantier : questions fréquentes
Que se passe-t-il si un plan du même nom est renvoyé ?
Home Builder Software crée la révision suivante et marque l’ancien fichier comme remplacé sans le supprimer.
Les adresses de stockage sont-elles publiques ?
Non. Les téléchargements passent par des routes contrôlées ou des liens signés.
Utiliser Gestion documentaire de chantier sur vos propres chantiers
La démonstration se déroule sur un projet proche du vôtre, avec les rôles et les droits réellement utilisés par votre équipe.