Gestion documentaire de chantier
Conservez plans, photos, contrats et rapports dans un stockage privé avec dossiers projet, révisions automatiques, téléchargements contrôlés et inspection photo optionnelle.
Gestion documentaire de chantier : fonctionnement dans Home Builder Software
La liste documentaire réunit les fichiers de tous les projets : arborescence à gauche, contenu du dossier ouvert à droite, avec nom, projet, type, révision, taille, auteur et date du dépôt. Le bandeau d’indicateurs donne le nombre de fichiers, les plans encore valables et l’espace occupé, toujours en accord avec les lignes filtrées. Plus besoin d’écrire un courriel pour savoir quel plan sert réellement sur le chantier.
Le premier niveau de dossiers reprend les phases du projet et une boîte de réception, le second les types de documents, et les fichiers ne se rangent que dans les feuilles. Les chemins sont stockés en anglais et affichés traduits : changer de langue ne déplace aucun fichier. Redéposer un nom déjà présent dans le projet crée la révision suivante et marque les précédentes comme remplacées, dans une transaction qui interdit deux versions courantes.
Les octets partent vers le stockage plateforme, S3 ou SFTP, selon ce que L&I IT-solutions a configuré pour l’entreprise et validé par un test d’écriture, de lecture et de suppression, et si l’enregistrement en base échoue, l’objet déposé est supprimé. Les téléchargements passent par un contrôle de projet et d’entreprise, aucune adresse de stockage externe n’apparaît. Une photo ouvre l’écran d’inspection : constats numérotés sur l’image protégée, ajout ou retrait manuel, puis acceptation ou refus par la conduite de travaux.
Téléverser un fichier et faire passer la révision A en B
Choisissez le projet et le dossier, puis le fichier à déposer. Le dossier détermine la catégorie du document ; le formulaire indique les formats et la taille actuellement acceptés. Utilisez un nom stable et identifiable pour un plan dont les révisions suivantes porteront le même nom. Vérifiez le projet avant l’enregistrement afin que le fichier rejoigne la bonne arborescence.
Le premier fichier portant un nom donné commence l’historique des révisions. Son remplacement fait avancer la révision et marque l’ancienne version comme remplacée. Un plan modifié se distingue ainsi d’un fichier indépendant. Le registre indique la version actuelle, tandis que les précédentes restent consultables pour retrouver les informations disponibles à une étape antérieure du chantier.
Ouvrir la capture en taille réelleRetrouver le plan en vigueur par recherche, dossier et type
Recherchez un nom de fichier ou un dossier, puis limitez le résultat par projet, dossier ou type de document. Pour préparer les plans d’une visite, vérifiez aussi le statut de version actuelle. Les fichiers récents restent proches du début de liste, tandis que l’arborescence donne aux plans, courriers et autres pièces une place constante où les collègues peuvent les retrouver.
La colonne Révision donne la lettre, la colonne de statut dit en vigueur ou remplacé. Seul en vigueur part sur le chantier ; remplacé demeure comme historique et rend démontrable l’état sur lequel on a construit. Le bandeau de chiffres compte fichiers, plans en vigueur et stockage exactement pour les lignes filtrées, tandis que la barre d’état indique le stockage plateforme de toute l’entreprise, filtre ou non.
Ouvrir la capture en taille réelleInspection photo, registres projet et portail client
Inspecter la photo part d’une ligne photo. Vous décrivez uniquement des critères visibles, joints, dommages, étanchéité ou sécurité, et pouvez joindre des points de contrôle ainsi qu’une étape du planning pour laquelle l’inspection sert de preuve. Les constats reviennent en cadres numérotés, colorés selon la gravité, posés sur l’image protégée ; les coordonnées sont exprimées en pourcentage et restent justes sur un téléphone. Sans modèle d’image, une inspection manuelle est créée.
Les constats issus d’un modèle démarrent en validation en attente et une personne les accepte ou les refuse. Si l’entreprise active le bypass, l’acceptation devient automatique, mais l’usage du modèle, les constats et le mode restent journalisés. Documents forme aussi un registre du dossier projet, l’arbre filtré se plaçant à côté du planning et des tâches. Ce que l’acquéreur dépose par le portail arrive dans la boîte de réception.
Gestion documentaire de chantier au quotidien
L’architecte dépose la révision B d’un plan et la version antérieure bascule d’elle-même en remplacée, ce qui conserve la trace de ce qui a été construit. Le responsable de chantier filtre sur le type plan et le projet, ne retient que les lignes au statut courant et les diffuse. Depuis le téléphone, les équipes déposent des photos dans le dossier de phase, et l’inspection ouverte peut être rattachée à des points de contrôle et à une étape du planning comme preuve.
Lire la documentationGestion documentaire de chantier : ce que la fonction couvre
Filtrer par projet et type avec auteur et taille du fichier
Créer la révision suivante tout en conservant le plan remplacé
Stockage plateforme, S3 ou SFTP, configuré par L&I IT-solutions après vérification
Gestion documentaire de chantier : questions fréquentes
Que se passe-t-il si un plan du même nom est renvoyé ?
Home Builder Software crée la révision suivante et marque l’ancien fichier comme remplacé sans le supprimer.
Les adresses de stockage sont-elles publiques ?
Non. Les téléchargements passent par des routes contrôlées ou des liens signés.
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