Dokumentenmanagement im Bau
Speichern Sie Pläne, Fotos, Verträge und Berichte im privaten Firmenspeicher mit Projektordnern nach Phasen, automatischen Planrevisionen, geschützten Downloads und optionaler Fotoprüfung.
Dokumentenmanagement im Bau: Funktionsweise in Home Builder Software
Die Ablage zeigt alle Dateien der Projekte an einer Stelle, links den Ordnerbaum, rechts die Dateien des offenen Ordners mit Name, Projekt, Typ, Revision, Größe sowie Datum und Person des Uploads. Das Kennzahlenband darüber nennt Anzahl der Dateien, gültige Pläne und belegten Speicher, immer passend zu den gerade gefilterten Zeilen. Niemand muss mehr per Mail nachfragen, nach welchem Plan gerade gebaut wird.
Die erste Ordnerebene sind die Projektphasen und der Posteingang, die zweite die Dokumentarten wie Plan, Foto, Vertrag oder Bericht, und Dateien liegen ausschließlich in den Blättern. Pfade werden als Slug gespeichert und übersetzt angezeigt, ein Sprachwechsel verschiebt daher keine Datei. Ein erneuter Upload desselben Namens im selben Projekt erhält die nächste Planversion und setzt alle älteren Stände auf ersetzt, abgesichert in einer Transaktion, damit nie zwei aktuelle Revisionen entstehen.
Die Bytes liegen auf dem Plattformspeicher, auf S3 oder auf SFTP, je nachdem, was L&I IT-solutions für die Firma eingerichtet und mit Schreiben, Lesen und Löschen geprüft hat. Scheitert der Datenbankeintrag nach dem Upload, wird das Objekt wieder entfernt. Downloads laufen über berechtigungsgeprüfte Routen, eine externe Speicheradresse wird nie offengelegt. Bei einem Foto öffnet die Fotoprüfung mit nummerierten Befunden über dem geschützten Bild, die sich manuell ergänzen lassen und von der Bauleitung angenommen oder abgelehnt werden.
Dokumentenmanagement im Bau im Arbeitsalltag
Das Architekturbüro lädt Revision B eines Plans hoch, der alte Stand wird automatisch als ersetzt markiert und bleibt als Historie erhalten. Die Bauleitung filtert auf Typ Plan und Projekt und gibt nur die Zeilen mit Freigabestatus aktuell an die Baustelle weiter. Poliere legen Projektfotos vom Telefon in den Phasenordner, wo der Baum einspaltig mit großen Zeilen erscheint. Die anschließende Prüfung lässt sich mit Prüffragen und einem Terminplan-Schritt als Nachweis verbinden.
Dokumentation lesenDokumentenmanagement im Bau: was die Funktion abdeckt
Dokumente nach Projekt und Typ filtern sowie Upload und Dateigröße sehen
Beim erneuten Upload die nächste Planrevision erzeugen und alte Stände behalten
Plattformspeicher, S3 oder SFTP, von L&I IT-solutions nach technischer Prüfung eingerichtet
Dokumentenmanagement im Bau: häufige Fragen
Was passiert beim erneuten Upload eines gleichnamigen Plans?
Home Builder Software erzeugt die nächste Revision und markiert die vorherige Datei als ersetzt, ohne sie zu entfernen.
Sind Speicheradressen öffentlich erreichbar?
Nein. Downloads laufen gestreamt oder signiert über berechtigungsgeprüfte Anwendungsrouten.
Dokumentenmanagement im Bau an eigenen Projekten nutzen
Die Demo läuft an einem Projekt, das Ihrem ähnelt, mit den Rollen und Rechten, die Ihr Team wirklich einsetzt.