Auswertungen für Bauunternehmen

Die Filterzeile steht über den Kennzahlen und wirkt auf alles zugleich. Ohne ausdrückliches Startdatum umfasst die Seite die letzten acht Monate, also genau die Spanne des Monatsdiagramms; ein früheres Startdatum wird angenommen. Das Bis-Datum darf nicht vor dem Von-Datum liegen. Als Rechnungsstatus stehen Entwurf, offen, überfällig, bezahlt und verrechnet zur Wahl; ein Projekt oder eine Bauleitung außerhalb der Firma wird abgewiesen.

Ein gewähltes Projekt grenzt Rechnungen, Vertragszahlen und Lohnkosten auf dieses Bauvorhaben ein, und das Pipelinediagramm bleibt leer, weil eine Chance noch an keinem Projekt hängt. Eine gewählte Bauleitung grenzt Projekte und Chancen über die Verantwortung ein und Rechnungen über die Projekte dieser Person. Sobald ein Filter gesetzt ist, erscheint der Link Filter zurücksetzen und führt zurück auf die Vorgabe von acht Monaten. Die gesetzten Filter stehen in der Adresse der Seite und lassen sich weitergeben.

Das Monatsdiagramm zeichnet acht Säulen, die älteste links. Der orange Teil ist eingegangenes Geld, der graue Teil steht noch aus, und die kompakte Summe über jeder Säule liest sich in Tausend oder Millionen mit dem Suffix der aktiven Sprache. Ein Monat ohne Rechnung zeigt eine Null statt einer Lücke, damit ein leerer Winter sichtbar bleibt. Einbehaltene Sicherheiten stehen im grauen Teil, bis sie freigegeben sind. Die Legende über dem Diagramm benennt beide Anteile ausdrücklich.

Das Auftragsvolumen je Bauleitung sortiert von groß nach klein und nennt eine eigene Gruppe, wenn ein Bauvorhaben niemanden trägt. Pipeline nach Phase listet die vier Vertriebsstufen und stellt den laufenden Bau in neutralem Ton daneben. Offene Posten nach Alter teilt die Beträge in noch nicht fällig, ein bis vierzehn Tage überfällig und über vierzehn Tage überfällig; beide Verzugsklassen stehen rot. Die Lohn-Istkosten gruppieren freigegebene Stunden und ihre Kosten je Projektnummer.

Die Auswertung benennt das Problem, gelöst wird es in den Modulen. Eine zu große Verzugsklasse wird in den Rechnungen bearbeitet, wo dieselben Belege nach Zahlungsstand filterbar sind und ein Mahnlauf startet. Der bezahlte Anteil eines Monats verschiebt sich, sobald ein Zahlungseingang zugeordnet ist, von Hand oder aus dem Bankimport. Nachrechnen muss danach niemand; der nächste Aufruf zeigt die neue Aufteilung.

Die Pipelinezahlen stammen aus offenen Chancen. Eine im Kanban verschobene Karte verändert daher das Phasendiagramm, und ein als Projekt übernommener Vertrag wandert mit seinem Volumen aus der Pipeline in den Auftragsbestand. Das Auftragsvolumen je Bauleitung folgt dem, was die Projektakten über die Verantwortung sagen, sodass ein Wechsel der Bauleitung hier ohne weitere Eingabe sichtbar wird. Auch eine korrigierte Vertragssumme schlägt unmittelbar durch.