Auswertungen für Bauunternehmen
Prüfen Sie Umsatz, Forderungen, Auftragsbestand, Pipeline, Projektverantwortung und Forderungsalter live, ohne dieselbe Bauauswertung erneut in Tabellen aufzubauen.
Auswertungen für Bauunternehmen: Funktionsweise in Home Builder Software
Die Auswertungen zeigen Finanzen und Vertrieb auf einer Seite, vier Kennzahlen oben, vier Diagramme darunter, alle direkt aus den Belegen gespeist. Im Kennzahlenband stehen der Umsatz im laufenden Jahr, die offenen Forderungen, der Auftragsbestand als beauftragte, aber noch nicht abgerechnete Leistung und das Pipelinevolumen. Der monatliche Nachbau in Excel und die anschließende Diskussion, welche Fassung die aktuelle ist, entfallen.
Umsatz nach Monat stellt die letzten acht Monate als Säulen dar, orange für bereits bezahlt, grau für noch offen, mit der kompakten Monatssumme über jeder Säule. Das Auftragsvolumen je Bauleitung sortiert die Verantwortung von groß nach klein. Pipeline nach Phase zeigt die offenen Chancen von Lead bis Vertrag, die graue Zeile Bau daneben das bereits Gewonnene. Offene Posten nach Alter trennt noch nicht Fälliges von ein bis vierzehn Tagen Verzug und länger.
Die Statuszeile unten nennt den Stand der Auswertung und wie viele Belege eingeflossen sind, damit eine Zahl nachvollziehbar bleibt und nicht geglaubt werden muss. Alles rechnet live, geht eine Zahlung ein oder wechselt eine Chance die Phase, ändern sich Kennzahl und Diagramm beim nächsten Aufruf. Vom Forderungsalter führt der Weg weiter in die Rechnungen, wo dieselben überfälligen Beträge gefiltert und gemahnt werden.
Auswertungen für Bauunternehmen im Arbeitsalltag
Zur Wochenbesprechung öffnen Geschäftsführung und kaufmännische Leitung die Seite und beginnen bei den offenen Forderungen, das Altersdiagramm zeigt dann, wie viel davon wirklich überfällig ist. Für die Einzelfälle übernimmt das Modul Rechnungen. Das Auftragsvolumen je Bauleitung klärt vor der nächsten Vergabe, wer bereits zu viel trägt, und die Pipeline nach Phase beantwortet, ob der Vertrieb genug nachfüllt für das, was der Bau in diesem Jahr fertigstellt.
Dokumentation lesenAuswertungen für Bauunternehmen: was die Funktion abdeckt
Bezahlte und offene Umsätze der letzten Monate vergleichen
Vertrags- und Pipelinevolumen nach Bauleitung und Phase aufschlüsseln
Überfällige Forderungen anhand aktueller Rechnungsdaten nach Alter erkennen
Auswertungen für Bauunternehmen: häufige Fragen
Arbeiten die Auswertungen mit aktuellen Daten?
Ja. Zahlungen und Phasenwechsel werden beim nächsten Aufruf direkt berücksichtigt.
Zeigen die Auswertungen überfällige Forderungen?
Ja. Die Altersstruktur trennt noch nicht fällige Beträge von überfälligen Zeiträumen.
Auswertungen für Bauunternehmen an eigenen Projekten nutzen
Die Demo läuft an einem Projekt, das Ihrem ähnelt, mit den Rollen und Rechten, die Ihr Team wirklich einsetzt.