Angebotsverfolgung im Bau

Sobald ein Angebot beim Kunden liegt, ist Schweigen das eigentliche Risiko. Diese Liste hält alle Angebote der Entscheidungsphase im Blick, mit Kunde, Angebotsvolumen, dem Datum des Versands, der Verweildauer in Tagen und der Bindefrist unter Gültig bis. Das Kennzahlenband zählt zusätzlich, wie viele Angebote in weniger als sieben Tagen ablaufen, und rechnet die bereits abgelaufenen bewusst mit.

Ein überschrittenes Datum in der Spalte Gültig bis erscheint rot, und die Kachel darüber färbt sich, sobald überhaupt ein solches Angebot existiert. Die Liste startet nach Verweildauer sortiert, das älteste Angebot steht oben, jede Spalte lässt sich über den Kopf umsortieren. Die Statusspalte zeigt denselben nächsten Schritt wie das Pipeline-Board, etwa Beim Kunden oder Nachfassen, damit für denselben Vorgang keine zweite Begriffswelt entsteht.

Das Nachfassen endet in der Regel mit einer neu vereinbarten Bindefrist oder mit der Unterschrift. Ein angenommenes Angebot ist ein Auftrag, deshalb bietet die Angebotsakte selbst die Vertragsübernahme in ein Projekt an und verlinkt, sobald das Projekt existiert, direkt darauf. Fehlt ein passender Vorgang, sagt der Leerzustand ausdrücklich, dass das Projekt von Hand angelegt werden muss, statt eine Übernahme vorzutäuschen.