Bauprojektmanagement
Steuern Sie jedes Bauvorhaben mit Vertragssumme, Abrechnung, Terminstatus, Fortschritt, Kundenstamm, Kostengruppen und aktuellen Entscheidungen in einer Projektakte.
Bauprojektmanagement: Funktionsweise in Home Builder Software
Die Projektliste ist die Steuerzentrale für alle Bauvorhaben. Jedes Projekt steht mit Vertragssumme, Abrechnungsstand, Fortschritt und Terminstatus in einer Zeile, und das Kennzahlenband darüber rechnet immer über die gerade gefilterten Zeilen, nicht über den gesamten Bestand. Filter für Phase, Bauleitung und Status greifen sofort, ein Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert, und die Summenzeile unten addiert genau das, was sichtbar ist.
Hinter dem Projektnamen öffnet sich die Projektakte, oben die Phasenleiste mit der aktuellen Phase in Orange. Darunter steht das Budget nach DIN 276 mit Budget, beauftragt, abgerechnet, Prognose und Abweichung je Kostengruppe, rote Abweichung heißt teurer als geplant, grüne günstiger. Es folgen die Rechnungen des Projekts mit ihrem Zahlungsstatus. Die Vertragssumme dürfen ausschließlich Administratoren ändern, und jede Speicherung wird protokolliert.
Rechts entscheiden zwei Blöcke über den nächsten Schritt. „Braucht eine Entscheidung“ sammelt offene Nachträge, fällige Mahnstufen und geprüfte Rückfragen als direkte Sprünge in den Vorgang, „Zuletzt vom Bau“ zeigt die jüngsten Tagesberichte, Mängel und Pläne. Der Kunde ist ein Stammdatenobjekt und kein Freitextfeld, Name und Nummer kommen aus dem Kundenstamm. Der Projekt-Channel führt kundenfreigegebene Nachrichten zugleich ins Kundenportal und in die Projekthistorie.
Projekt anlegen und Stammdaten der Projektakte pflegen
Der Anlageassistent führt über Grundangaben und Vorlagenwahl zur Prüfung des entstehenden Plans. Tragen Sie Kunde, Projektname und Startdatum ein und wählen Sie die passende Ausgangsstruktur. Prüfen Sie Vorgänge und Termine vor der Projektanlage. Vorschläge zur Dauer lassen sich getrennt beurteilen, damit eine Schätzung des Arbeitsumfangs nicht ungeprüft zum vereinbarten Terminplan wird.
In der Akte hält die Stammdatenkarte Name, Projektart, Kunde, Standort, Projektstufe, Bauleitung, Vertragsart, Fortschritt, Baubeginn, Fertigstellung, Zahlungsziel, Status und Abnahme. Als Vertragsart stehen Pauschalvertrag, Selbstkosten plus Zuschlag und Regie zur Wahl. Die Projektstufe nimmt hier nur Bau, Abnahme oder Gewährleistung an, denn die vier Vertriebsstufen gehören in die Pipeline. Der Fortschritt ist eine ganze Zahl von 0 bis 100, der Sicherheitseinbehalt ein Prozentwert, und die Fertigstellung darf nicht vor dem Baubeginn liegen.
Screenshot in Originalgröße öffnenProjektliste filtern, durchsuchen und als CSV exportieren
Das Suchfeld greift in einem Zug auf Nummer, Name, Kunde und Standort zu und unterscheidet keine Groß- und Kleinschreibung; ein Teil des Straßennamens findet das Bauvorhaben unabhängig davon, in welchem Feld er steht. Drei Auswahlfelder grenzen zusätzlich nach Phase, Bauleitung und Status ein, senden bei Änderung selbst und haben daneben einen echten Filtern-Knopf. Das Kennzahlenband rechnet über die gefilterte Menge, auch der überfällige Betrag stammt aus den Rechnungen genau dieser Projekte.
Sortieren Sie den Bestand nach Projektnummer, Name, Phase, Vertragssumme oder Fertigstellung passend zur aktuellen Frage. Beim Blättern durch die Ergebnisse bleiben Filter und Sortierung erhalten. Der CSV-Export übernimmt dieselbe Auswahl. Eine für eine bestimmte Bauleitung vorbereitete Liste lässt sich dadurch weitergeben oder auswerten, ohne anschließend fremde Projekte manuell entfernen zu müssen.
Screenshot in Originalgröße öffnenRegister für Budget, Rechnungen, Terminplan und Baustellenmeldungen
Jedes Bauvorhaben hat eigene Adressen. Terminplan, Team, Bemusterung, Tagesberichte, Dokumente, Mängel und Rückfragen öffnen unter der Projektnummer, Nachträge, Budget, Vergabe, Rechnungen und Einkauf zusätzlich hinter dem Finanzrecht. Die Modulliste bleibt daneben gültig: Rechnungen ohne Projektpräfix ist das gesamte Ausgangsbuch, dieselbe Seite unter einer Projektnummer nur dieses Bauvorhaben. Registerleiste, Brotkrume und Menümarkierung nennen dabei immer dasselbe Projekt, und der Zurück-Weg bleibt darin.
Die Projektübersicht hebt offene Entscheidungen neben aktuellen Baustellenmeldungen und Fortschritt hervor. Öffnen Sie vor einer Antwort den verknüpften Datensatz, statt allein nach der Kurzfassung zu entscheiden. Prüfen Sie über Terminplan und Baustellenregister desselben Projekts, ob eine offene Frage, Änderung oder ein Mangel den nächsten geplanten Vorgang betrifft.
Screenshot in Originalgröße öffnenBauprojektmanagement im Arbeitsalltag
Morgens filtert die Bauleitung die Liste auf die eigene Phase, liest im Kennzahlenband den überfälligen Betrag und öffnet das Projekt, auf das die rote Zahl zeigt. In der Akte benennt der Entscheidungsblock den nächsten Zug, etwa Mahnstufe 1 versenden oder eine geprüfte Rückfrage beantworten. Termine, Fortschritt und Phase werden in derselben Maske gepflegt und landen im Protokoll. Braucht das Büro die Übersicht außerhalb, nimmt der CSV-Export Filter und Sortierung mit, semikolongetrennt für Excel.
Dokumentation lesenBauprojektmanagement: was die Funktion abdeckt
Projektbestand nach Phase, Bauleitung und Status filtern und exportieren
Budget, Rechnungen, Nachträge, Rückfragen und Baustellenmeldungen in der Projektakte verbinden
Kunde, Termine, Fortschritt und Verantwortung strukturiert pflegen
Bauprojektmanagement: häufige Fragen
Was enthält eine Projektakte?
Sie verbindet Phase, Vertrag und Termine mit Budget nach DIN 276, Rechnungen, offenen Entscheidungen und aktuellen Baustelleneinträgen.
Lässt sich die Projektliste exportieren?
Ja. Der CSV-Export übernimmt die aktuellen Filter und die gewählte Sortierung.
Bauprojektmanagement an eigenen Projekten nutzen
Beantragen Sie eine Testphase für den Ablauf rund um dieses Modul. Rollen, Rechte und sinnvollen Umfang stimmen wir vor dem Zugang mit Ihnen ab.