Digitales Aufmaß
Erfassen Sie ausgeführte Mengen nach Kostengruppe, Position, Menge, Einheit, Datum und Erfasser als strukturierte Grundlage der Abschlagsrechnung.
Digitales Aufmaß: Funktionsweise in Home Builder Software
Die Abschlagsrechnung ist nur so belastbar wie das Aufmaß dahinter. Quadratmeter Putz oder laufende Meter Leitung werden hier zu benannten Positionen unter einer Kostengruppe der DIN 276, jede mit Positionsmenge, Einheit, Datum und Erfasser. Das Notizbuch im Transporter und die Tabelle auf einem einzelnen Rechner sind damit nicht mehr der einzige Beleg dafür, was auf der Baustelle tatsächlich eingebaut wurde.
Erfasst wird in einer einzigen Zeile über der Tabelle: Kostengruppe, Position, Menge mit bis zu drei Nachkommastellen, Einheit, bei Bedarf eine Notiz und ein Datum, das auf heute vorbelegt ist. Zur Auswahl stehen Meter, Quadratmeter, Kubikmeter, Stück, Kilogramm und pauschale Mengen. Null oder negative Mengen weist die Prüfung ab. Als Erfasser trägt Home Builder Software das angemeldete Konto ein, neue Zeilen stehen oben.
Die Statusleiste unter der Tabelle zählt die Zeilen und summiert je Einheit, unterschiedliche Einheiten werden nie zu einer nichtssagenden Zahl vermischt. Weil jede Zeile Kostengruppe, Datum und Erfasser behält, hat die Abrechnungsgrundlage einen Beleg, auf den die Bauleitung zeigen kann, wenn der Kunde eine Position anzweifelt. Ein gemeinsames Aufmaß mit dem Nachunternehmer lässt sich als Notiz an der betreffenden Zeile festhalten.
Eine Aufmaßzeile mit Kostengruppe, Menge und Einheit erfassen
Öffnen Sie Aufmaß erfassen aus dem Aufmaßregister des Projekts. Tragen Sie Leistung, Kostengruppe, gemessene Menge und Einheit ein. Prüfen Sie das Datum und ergänzen Sie den Ort oder die Messgrundlage als Notiz. Die Leistungsbeschreibung kann später auf einer Rechnung erscheinen. Eine Angabe wie Wandfläche im Badezimmer des Obergeschosses ist deshalb hilfreicher als der pauschale Begriff Zusatzarbeit.
Der Einheitspreis ist freiwillig und steht auf null. Für ein reines Mengenaufmaß bleibt er dort; tragen Sie ihn ein, wenn die Zeile ihren Preis bis in die Abschlagsrechnung mitbringen soll, denn das Register multipliziert Menge mal Einheitspreis zu einem Betrag. „Notiz“ fasst ebenfalls 200 Zeichen, genug für einen Hinweis wie ein gemeinsames Aufmaß mit dem Putzer. Das Datumsfeld steht auf heute und lässt sich auf den Tag zurücksetzen, an dem tatsächlich gemessen wurde.
Jeder Eintrag hält fest, wer das Aufmaß erfasst hat. Formulieren Sie Beschreibung und Notiz so, dass die Abrechnung die Position auch ohne Teilnahme am Baustellenbesuch versteht. Das Aufmaß wird durch weitere Einträge ergänzt. Eine Korrektur sollte benennen, auf welche frühere Messung sie sich bezieht, damit der Verlauf nachvollziehbar bleibt und ein älterer Eintrag nicht stillschweigend verändert wird.
Screenshot in Originalgröße öffnenDas Aufmaßregister und die Summen je Einheit lesen
Das Register zeigt Aufmaßdatum, Kostengruppe, Leistung, Menge, Einheit, Einheitspreis, Betrag, Notiz und erfassende Person. Neue Einträge stehen zuerst. Lesen Sie vor der Abrechnung Datum und Beschreibung gemeinsam. Zwei ähnlich benannte Positionen können unterschiedliche Räume, verschiedene Besuche oder getrennte Teile derselben Leistung betreffen.
Die Statusleiste zählt zuerst die Zeilen und gibt dann je Einheit eine Summe mit drei Nachkommastellen aus. Quadratmeter und laufende Meter landen nie in einer Zahl: Für dieselbe Baustelle sind das zwei Antworten und nicht eine. Wird die Abschlagsrechnung fällig, sind diese Summen die Grundlage, gegen die das Büro abrechnet, und jede Zeile dahinter nennt weiterhin ein Datum und einen Namen.
Vom gemessenen Aufmaß zur Position der Abschlagsrechnung
Wählen Sie beim Vorbereiten einer Rechnung desselben Projekts das passende Aufmaß. Beschreibung, Kostengruppe, Menge, Einheit und Einheitspreis können daraus übernommen werden. Prüfen Sie die übernommenen Werte und den abzurechnenden Leistungsanteil vor dem Speichern. So bleibt die Rechnungsposition mit einem datierten Baustelleneintrag verbunden, ohne die gemessene Menge erneut von einem Blatt oder Foto abzuschreiben.
Die Rechnung berechnet ihre Positionen aus Menge, Einheitspreis und dem eingetragenen Leistungsstand. Daraus ergeben sich ihre Summen. Achten Sie auf übereinstimmende Einheiten zwischen Aufmaß und Rechnung: Quadratmeter Wandbekleidung dürfen nicht als laufende Meter Leisten verstanden werden. Druckansicht und unterstützter elektronischer Export verwenden die entstandenen Positionen und führen das Aufmaß damit über das Baustellenregister hinaus weiter.
Screenshot in Originalgröße öffnenDigitales Aufmaß im Arbeitsalltag
Das Aufmaß gehört zum Projekt, deshalb führt der Weg über die Projektakte. Wer gemessen hat, trägt die Zeilen am selben Tag ein, eine Zeile je Position, solange der Meterstab noch in der Hand liegt. Steht die nächste Abschlagsrechnung an, liest das Büro die Summen je Einheit und rechnet gegen sie ab. Kommt später eine Rückfrage, hängt an jeder Menge ein Datum, eine Einheit und ein Name.
Dokumentation lesenDigitales Aufmaß: was die Funktion abdeckt
Mengen mit bis zu drei Nachkommastellen und üblichen Baueinheiten erfassen
Jede Aufmaßzeile mit Projekt und Erfasser verbinden
Mengen je Einheit summieren, ohne unvereinbare Maße zusammenzuwerfen
Digitales Aufmaß: häufige Fragen
Welche Einheiten können erfasst werden?
Verfügbar sind Länge, Fläche, Volumen, Stück, Kilogramm und pauschale Mengen.
Werden unterschiedliche Einheiten addiert?
Nein. Die Statusübersicht führt die Summen getrennt nach Einheit.
Digitales Aufmaß an eigenen Projekten nutzen
Beantragen Sie eine Testphase für den Ablauf rund um dieses Modul. Rollen, Rechte und sinnvollen Umfang stimmen wir vor dem Zugang mit Ihnen ab.