Rapport d’avancement prêt à imprimer
Générez pour client et financeur un rapport imprimable à partir des données actuelles du projet, du planning, des factures et des rapports journaliers.
Rapport d’avancement prêt à imprimer : fonctionnement dans Home Builder Software
Un financement de construction se libère par tranches, et la banque veut voir l’avancement documenté avant chacune. Ce rapport est la feuille que le constructeur pose devant le client et devant son financeur : une page autonome, sans navigation, imprimée ou enregistrée en PDF depuis le navigateur. Elle répond à la question dont dépend le versement, à savoir où en est réellement le chantier.
L’en-tête porte l’entreprise, le titre du rapport et la date d’édition. Suivent le numéro de projet, le client, le chantier, le montant du marché, le démarrage et l’achèvement prévu. L’état d’avancement affiche le taux global et, corps d’état par corps d’état, la période et une barre issue du planning. L’état de facturation oppose le montant déjà facturé au solde du marché.
La documentation de chantier compte les rapports journaliers et les photos qui les accompagnent : le financeur y mesure la continuité du suivi. Deux lignes de signature ferment la feuille, l’une pour la conduite de travaux, l’autre pour le client ou la banque. Rien ne se saisit ici, le rapport vaut ce que valent le planning, les factures et le journal, et il évolue avec eux.
Ouvrir le rapport d’avancement et l’imprimer en PDF
Ouvrez le projet et choisissez le rapport de chantier pour préparer un point d’avancement avant une réunion ou une réception. La vue imprimable réunit les informations du projet et le planning. Lancez l’impression ou enregistrez un PDF depuis le navigateur. Les commandes de navigation ne figurent pas sur le document imprimé et le bouton de retour ramène au dossier projet.
L’impression ouvre la boîte de dialogue du navigateur, Ctrl+P fait la même chose. Choisissez-y la destination PDF lorsqu’un fichier accompagne la demande de tranche, ou imprimez directement si la signature se fait sur le chantier. Le bloc de signatures laisse deux lignes vides sous la direction de chantier et sous le client ou la banque, chacune avec la mention lieu, date, signature.
Ouvrir la capture en taille réelleCorriger un chiffre que la banque va contester
Comme rien ne se saisit ici, un chiffre faux vient toujours d’ailleurs. Un corps d’état affiché à zéro pour cent alors que l’équipe a terminé la semaine passée est une tâche de planning dont l’avancement n’a jamais bougé. Ouvrez le planning du chantier, modifiez la tâche, rechargez le rapport. Un montant de marché trop bas relève de le dossier projet et non de cette feuille.
Le montant facturé est celui que le module de facturation tient pour ce chantier ; une facture d’avancement restée à l’état de brouillon n’y apparaît pas. Le nombre de rapports journaliers et de photos mesure honnêtement la continuité de la documentation, et il ne monte qu’en écrivant les rapports manquants. Aucun champ de la feuille ne permet de taper un chiffre plus flatteur.
Ouvrir la capture en taille réelleD’où viennent les chiffres du planning, des factures et du journal
Les lignes de corps d’état sont des tâches de planning avec début, fin et avancement, dessinées sous forme de barre. Le rapport et la vue Gantt du même chantier ne peuvent donc pas diverger. Si le planning est organisé en phases, c’est cet ordre des travaux que la banque lit. Une tâche sans durée imprime tout de même ses dates, et un planning vide se repère aussitôt puisque le tableau ne porte alors que la mention d’absence de planning.
Les chiffres de facturation sont ceux que le journal des factures affiche pour le chantier, et le solde est le montant du marché moins le facturé. Un avenant ne déplace donc la feuille qu’une fois le montant du marché modifié dans le projet. Le bloc documentation compte les rapports journaliers et leurs photos, les mêmes enregistrements que le registre des rapports journaliers.
Rapport d’avancement prêt à imprimer au quotidien
Le déclencheur vient de l’extérieur : la banque réclame la tranche suivante, ou le client demande où est passé son argent. La conduite de travaux ouvre le dossier projet et appelle le rapport depuis l’en-tête, qui s’affiche dans un nouvel onglet. Si un corps d’état paraît faux, on corrige le planning et la feuille suit. L’impression donne la version signée qui accompagne la demande de versement.
Lire la documentationRapport d’avancement prêt à imprimer : ce que la fonction couvre
Présenter dates, montant contractuel et avancement global
Afficher la progression par corps d’état et le solde contractuel
Documenter rapports journaliers et photos avec lignes de signature
Rapport d’avancement prêt à imprimer : questions fréquentes
Faut-il ressaisir les données du rapport ?
Non. Elles sont réunies depuis le projet, le planning, les factures et les rapports journaliers.
Le rapport peut-il être enregistré en PDF ?
Oui. La vue d’impression épurée peut être sauvegardée en PDF depuis le navigateur.
Utiliser Rapport d’avancement prêt à imprimer sur vos propres chantiers
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