Rapport d’avancement prêt à imprimer : configuration et usage quotidien

Ce que le rapport d’avancement prend au projet

La feuille lit le dossier projet pour le numéro, le client, le chantier, le montant du marché, le début des travaux et l’achèvement prévu. Un champ chantier vide s’imprime donc sous forme de tiret devant la banque. L’avancement global provient de la valeur d’avancement du projet. Le tableau des corps d’état est le planning de ce chantier précis ; un projet sans tâches imprime la mention de planning absent à la place du tableau.

La situation de facturation lit le montant déjà facturé du projet et le soustrait du montant du marché, le solde est exactement cette différence. La documentation de chantier compte les rapports journaliers du projet et additionne leurs photos. Rien n’est mis en cache : la page se recompose à chaque appel, une correction faite deux minutes plus tôt figure donc déjà sur l’impression.

Ouvrir le rapport d’avancement et l’imprimer en PDF

Ouvrez le projet, puis l’entrée « Rapport de chantier » dans la barre de registres. Ce qui s’ouvre est un document HTML autonome et non un écran de l’application, parce que la feuille imprimée est le livrable et qu’une barre latérale n’y a pas sa place. En haut à droite se trouvent deux commandes : le retour vers le dossier projet et l’impression. Toutes deux appartiennent à la zone d’en-tête que la règle d’impression masque.

L’impression ouvre la boîte de dialogue du navigateur, Ctrl+P fait la même chose. Choisissez-y la destination PDF lorsqu’un fichier accompagne la demande de tranche, ou imprimez directement si la signature se fait sur le chantier. Le bloc de signatures laisse deux lignes vides sous la direction de chantier et sous le client ou la banque, chacune avec la mention lieu, date, signature.

Corriger un chiffre que la banque va contester

Comme rien ne se saisit ici, un chiffre faux vient toujours d’ailleurs. Un corps d’état affiché à zéro pour cent alors que l’équipe a terminé la semaine passée est une tâche de planning dont l’avancement n’a jamais bougé. Ouvrez le planning du chantier, modifiez la tâche, rechargez le rapport. Un montant de marché trop bas relève de le dossier projet et non de cette feuille.

Le montant facturé est celui que le module de facturation tient pour ce chantier ; une facture d’avancement restée à l’état de brouillon n’y apparaît pas. Le nombre de rapports journaliers et de photos mesure honnêtement la continuité de la documentation, et il ne monte qu’en écrivant les rapports manquants. Aucun champ de la feuille ne permet de taper un chiffre plus flatteur.

Quel rôle peut ouvrir le rapport d’avancement

Le registre du dossier projet s’affiche aux comptes portant reports.view. Parmi les rôles livrés, ce sont l’administrateur, la direction de chantier, le bureau et la comptabilité, les achats et la paie ; le rôle chantier ne le porte pas et ne voit donc pas l’entrée. L’adresse elle-même appartient au fichier de routes du module projets, dont le garde exige projects.view avant que le contrôleur ne s’exécute.

Le contrôleur compare ensuite la société du projet à celle du compte connecté et répond 404 sinon, un numéro de projet deviné dans un autre locataire ne donne donc rien. La page est en lecture seule au sens strict : elle ne possède aucune route d’écriture, si bien qu’aucune décision de droit d’écriture n’a jamais à y être prise. L’impression se fait dans le navigateur et non sur le serveur.

D’où viennent les chiffres du planning, des factures et du journal

Les lignes de corps d’état sont des tâches de planning avec début, fin et avancement, dessinées sous forme de barre. Le rapport et la vue Gantt du même chantier ne peuvent donc pas diverger. Si le planning est organisé en phases, c’est cet ordre des travaux que la banque lit. Une tâche sans durée imprime tout de même ses dates, et un planning vide se repère aussitôt puisque le tableau ne porte alors que la mention d’absence de planning.

Les chiffres de facturation sont ceux que le journal des factures affiche pour le chantier, et le solde est le montant du marché moins le facturé. Un avenant ne déplace donc la feuille qu’une fois le montant du marché modifié dans le projet. Le bloc documentation compte les rapports journaliers et leurs photos, les mêmes enregistrements que le registre des rapports journaliers.

Un rapport d'avancement chiffré pour la banque

Avant que Cedar Ridge Homes LLC ne demande la prochaine tranche pour Harper Station Townhomes, projet P-2025-0418 à Durham, Dwayne Fletcher ouvre le dossier projet puis le registre du rapport de chantier. La feuille se compose seule : les données du projet avec le client Harper Station Development, le montant du marché de 4 150 000,00 dollars et l'achèvement prévu en mai 2027, un avancement global de 46 pour cent, et le tableau des corps d'état tiré du planning, où l'ossature des bâtiments A et B affiche 100 pour cent tandis que les réseaux techniques restent à 40. Le bloc documentation compte 58 rapports journaliers et 214 photos.

Ce 40 est faux, l'inspection ayant réussi vendredi ; Fletcher ouvre donc le planning, porte la tâche à 62 pour cent et recharge la feuille, que rien ne met en cache. Le bloc de facturation lit 1 867 500,00 dollars facturés, les soustrait du montant du marché et affiche 2 282 500,00 dollars restants ; une facture d'avancement de 312 400,00 dollars encore à l'état de brouillon n'entre volontairement pas dans ce chiffre. L'impression passe par le navigateur, le PDF rejoint la demande de tranche, et le bloc de signatures réserve une ligne à la direction de chantier et une autre à la banque.

Rapport d’avancement prêt à imprimer : à vérifier avant d’enregistrer

• Le rapport ne possède aucune route d’écriture ; chaque chiffre est lu depuis le projet, son planning, ses factures et ses rapports journaliers.

• Un projet appartenant à une autre société répond 404, la feuille ne peut donc pas s’ouvrir avec un numéro de projet deviné.

• Le lien de retour et le bouton d’impression sont dans la zone d’en-tête que la règle d’impression supprime, et n’atteignent pas le papier.

• Le registre « Rapport de chantier » n’est proposé qu’aux rôles portant reports.view, que le rôle chantier livré ne possède pas.

Rapport d’avancement prêt à imprimer : erreurs fréquentes

• Un planning dessiné une fois et jamais mis à jour imprime des corps d’état terminés à zéro pour cent. Faites avancer les tâches avant que la feuille parte à la banque.

• Le solde est le montant du marché moins le facturé. Un avenant convenu mais pas encore inscrit dans le montant du marché fait paraître le reste plus grand qu’il ne l’est.

• Par défaut le navigateur ajoute en-têtes et pieds de page avec l’adresse et la date autour d’une feuille qui porte déjà sa propre date. Désactivez-les une fois dans la boîte d’impression.