Rapports journaliers de chantier : configuration et usage quotidien

Chantiers, calendrier d'entreprise et pointages derrière le journal

Un rapport exige un projet, et la vue des rapports manquants en demande davantage : elle retient les chantiers en phase travaux, non encore réceptionnés, dont les dates de début et de fin encadrent le jour consulté. Un chantier en garantie ou démarrant en octobre ne doit rien aujourd'hui. Le calendrier d'entreprise par défaut décide des jours ouvrés, et un dimanche ou un jour férié donne une phrase explicative plutôt qu'une série de lignes rouges.

Les heures et l'effectif sont proposés à partir des pointages du jour sur ce chantier, ce qui suppose que le module de temps soit utilisé. La météo provient des coordonnées du chantier, et seulement après activation du service par l'administration dans les réglages de confidentialité. Sans coordonnées ni activation, le champ reste vide et en donne la raison. Les photos rejoignent l'espace de stockage privé de l'entreprise.

Saisir un rapport : date, tâche du planning et éléments liés

Le formulaire s'ouvre sur le chantier de la barre supérieure ou sur celui nommé dans l'adresse, et se rabat ensuite seulement sur le premier chantier qui doit encore sa journée. La date est celle du jour. Pendant que la liste des projets est encore ouverte, le formulaire vérifie si la journée est déjà écrite et propose d'ouvrir ce rapport au lieu d'en commencer un second. Météo, effectif, heures et résumé sont les champs enregistrés.

En dessous figurent la tâche du planning à laquelle rattacher la journée, séparée entre les tâches en cours ce jour-là et les autres, puis des cases à cocher pour les demandes de service, les tâches et les réserves du même projet. Vingt photos au maximum, en jpg, jpeg, png ou webp, jusqu'à 15 Mo chacune. La correction passe par le même formulaire et les nouvelles images s'ajoutent aux anciennes.

La tournée du soir : rapports manquants, choix du jour et recherche

Hors d'un dossier projet, la liste démarre sur les rapports manquants, car un rapport jamais écrit reste invisible parmi ceux qui existent. Le panneau nomme le chantier, sa conduite de travaux, la date du dernier rapport et son ancienneté, avec un lien qui mène directement au formulaire. Les vues Écrit, Semaine et Tous montrent la même page du côté des rapports existants.

Les indicateurs comptent les chantiers sans rapport, puis les rapports, les heures et les photos de la période affichée. La recherche porte sur le résumé et sur le nom du rédacteur, jamais sur les chantiers manquants, et reste bornée à la période choisie. Chaque ligne porte des mentions écrites : brouillon, sans texte, sans heures, nombre de réserves liées, ou assisté par IA.

Rédacteur, droit site.write et traçabilité des valeurs

La lecture demande le droit projects.view. Tout enregistrement, correction ou envoi de photo sous /daily-reports exige site.write, contrôlé par le middleware sur la route et pas seulement par un bouton masqué. Le rédacteur vient du compte connecté et jamais du formulaire. Un rapport appartenant à une autre entreprise répond 404, et un compte limité à une liste de projets n'atteint que les rapports de ces chantiers.

Quand le bloc se remplit seul, le rapport garde la trace de l'opération : champs corrigés à la main, nombre de pointages derrière les heures proposées, nombre de personnes pointées, réponse ou silence du service météo. Les présents sont enregistrés nominativement, car cinq noms se vérifient là où un simple cinq ne se vérifie pas. Les photos passent par une route contrôlée et jamais par une adresse de stockage publique.

Du rapport journalier au planning, aux réserves et au rapport d'avancement

Rattaché à une tâche du planning, le rapport dit plus tard ce qui se construisait ce jour-là, ce qu'un avenant ou un avis de retard réclame. Les réserves, tâches et demandes de service liées doivent appartenir au même projet. Le nombre de réserves liées apparaît en rouge sur la ligne, puisque quelqu'un doit encore agir sur ces éléments.

Dans le dossier projet, le registre devient l'onglet Rapports journaliers et montre les rapports de ce chantier plutôt que la question du soir à l'échelle de l'entreprise. Le nombre de rapports et de photos alimente la section documentation du rapport d'avancement lu par la banque. Le brouillon IA résume rapports, tâches de planning, tâches, demandes de service et réserves d'un projet sur 31 jours au plus.

Exemple concret : un rapport journalier pour Willow Creek Lot 27

Le mercredi 19/08/2026, Willow Creek Lot 27 figure parmi les 18 chantiers sans rapport, et la conductrice de travaux Alicia Reyes suit le bouton posé sur la ligne. Le formulaire propose 42,5 heures tirées des cinq pointages du jour sur ce lot, cinq personnes à 8,5 heures chacune, et va chercher 88 degrés Fahrenheit et temps sec depuis les coordonnées du terrain. Un charpentier étant parti deux heures plus tôt, elle remplace la proposition par 40,5, et Home Builder Software note la correction manuelle avec les cinq pointages d'où venait la valeur d'origine.

Elle rattache la journée à la tâche Rough-in MEP, coche les deux réserves PL-1020 et PL-1021 du même chantier, rédige quatre phrases de résumé et joint six photos des murs de la salle de bain de l'étage. Après l'enregistrement, la vue des chantiers sans rapport passe de 18 à 17, la nouvelle ligne porte la mention rouge des deux réserves liées, et les six images gonflent le compte de documentation que la banque prêteuse lira plus tard. Un second rapport pour ce lot et ce jour ne peut pas naître : toute tentative rouvre celui de Reyes.

Rapports journaliers de chantier : à vérifier avant d’enregistrer

• Un index unique sur projet et date n'autorise qu'un rapport par chantier et par jour ; la seconde tentative ouvre le rapport existant avec votre saisie.

• Les demandes de service, tâches et réserves cochées doivent appartenir au projet choisi, faute de quoi l'enregistrement renvoie une erreur de champ sans rien perdre.

• La tâche de planning est vérifiée contre le projet du rapport, et chaque personne cochée contre l'entreprise, avant l'écriture de l'enregistrement.

• L'envoi accepte vingt fichiers au plus en jpg, jpeg, png ou webp, 15 Mo chacun, et un échec supprime les fichiers déjà déposés.

• Rien ne peut manquer un jour à venir ni un jour chômé du calendrier par défaut, et la page indique lequel des deux cas s'applique.

Rapports journaliers de chantier : erreurs fréquentes

• Changer de projet après avoir coché des tâches revient à cocher des éléments d'un autre chantier. L'enregistrement répond par une erreur sur les champs de liaison. Choisissez d'abord le chantier, cochez ensuite.

• Une liste vide de rapports manquants un samedi ne signale aucun relâchement : seuls les jours ouvrés du calendrier par défaut et les chantiers réellement en travaux sont attendus.

• Déplacer la date d'un rapport vers une journée déjà écrite ne crée pas de doublon. Home Builder Software ouvre le rapport qui couvre déjà ce jour, et la correction doit s'y faire.