Suivi des équipements de chantier : configuration et usage quotidien

Types de matériel, listes de choix et droits nécessaires

Le champ Catégorie n’est pas une saisie libre : il lit la liste de choix de l’entreprise réservée aux types de matériel. Elle se modifie sous Paramètres, Données de base et listes, Listes de choix, et seule une personne autorisée à gérer les paramètres de l’entreprise peut y accéder. Sous le champ figure une phrase discrète qui nomme cette page, affichée uniquement à qui peut l’ouvrir. Une valeur déjà enregistrée reste sélectionnable même retirée de la liste.

Deux droits se partagent la page. La liste et la fiche s’ouvrent avec le droit de voir les projets. Le bouton de création et celui d’enregistrement n’apparaissent qu’avec le droit de modifier les données de base. Le champ Attribué à ne propose que les comptes marqués actifs sous Paramètres, Utilisateurs : un collaborateur parti ne peut plus y être inscrit comme détenteur d’une machine.

Enregistrer une machine avec numéro d’inventaire, série et prochain entretien

Créer un équipement s’ouvre en dialogue au-dessus de la liste. Seule la désignation est obligatoire, dans la limite de 180 caractères. Viennent ensuite la catégorie, le numéro de série jusqu’à 120 caractères, un emplacement en texte libre, le projet, le détenteur, le statut, la date du prochain entretien et une zone de notes de 5000 caractères. Le numéro d’inventaire ne figure pas au formulaire : il naît à l’enregistrement, sous la forme BM-00001, unique dans l’entreprise.

L’enregistrement conduit à la fiche, où les mêmes champs restent modifiables. Ouvert depuis un chantier, le formulaire présélectionne ce projet, si bien qu’une machine achetée pour une opération y reste rattachée dès le départ. Les sélecteurs de projet et de personne mènent au besoin directement à la création d’un projet ou à la gestion des utilisateurs. Un projet ou un compte appartenant à une autre entreprise est rejeté avant toute écriture.

Sortir un outil vers un chantier et le conduire jusqu’à la maintenance

Quatre statuts accompagnent la machine : disponible, attribué, en maintenance et retiré. La couleur de la ligne en découle, verte pour disponible, bleue pour attribué, ambre pour la maintenance et grise après le retrait ; le dépôt lit ainsi son parc sans ouvrir une seule fiche. Quand une équipe emporte un appareil, renseignez projet, personne et statut dans le même enregistrement.

Le prochain entretien est une simple date et l’emplacement une ligne de texte libre, ce qui autorise une mention comme « conteneur, chantier Neckarblick » qu’aucune liste n’aurait prévue. Avant un contrôle, placez l’appareil en maintenance, puis remettez-le sur disponible. Les avaries, les rapports de contrôle et les photos vont dans l’historique au bas de la fiche : lui seul retient qui a écrit quoi et à quel moment.

Qui modifie une fiche de matériel et ce que retient le journal

Chaque écriture franchit deux contrôles. Un middleware rattache toutes les routes du module au droit de modifier les données de base avant même le contrôleur ; celui-ci revérifie ce droit et l’appartenance à l’entreprise. Une fiche d’une autre société répond 404 et non 403, afin qu’une adresse devinée ne révèle même pas l’existence d’un enregistrement. Sans le droit, les boutons manquent au lieu d’être refusés au clic.

La création inscrit equipment.created au journal, l’enregistrement equipment.updated, chaque fois avec l’identifiant de la fiche, le compte, l’heure et l’adresse IP. Les mêmes événements partent vers les webhooks configurés, ce qui permet à une planification d’entretien externe de suivre un changement de détenteur. Comme la page ne supprime rien, la chaîne reste complète pendant toute la vie de l’appareil.

Le matériel entre dossier projet, comptes, champs personnalisés et historique

Le champ projet est le lien vers le reste de l’application : depuis la fiche on rejoint le dossier du chantier, et la liste affiche le numéro et le nom du projet. Le champ Attribué à désigne un compte utilisateur et non un nom saisi, si bien qu’un changement sous Paramètres, Utilisateurs se répercute partout. Les deux champs peuvent rester vides, état normal d’une machine au dépôt entre deux opérations.

Sous le formulaire se trouvent deux blocs communs. Les champs supplémentaires propres à l’entreprise apparaissent dès qu’un administrateur les définit pour le matériel et sont enregistrés avec la fiche. Historique et protocole reçoit notes, commentaires, réunions, comptes rendus, photos et courriels, le même bloc que portent les projets, les réserves et les sous-traitants. Un historique de réparation reste ainsi lisible des années après.

La gestion du matériel en pratique : un chargeur compact rejoint Willow Creek

Le 18 août 2026, Cedar Ridge Homes réceptionne un Toro Dingo TX 1000, et Sam Kowalski, qui détient le droit sur les données de base, ouvre la fiche depuis la facture : désignation Toro Dingo TX 1000, catégorie Machine prise dans la liste de choix, numéro de série TX1-48213, ligne d'emplacement Apex yard, prochain entretien au 6 novembre 2026, et dans la zone de notes le prix d'achat de 28 350 dollars chez le concessionnaire de Garner. Le numéro d'inventaire ne se tape nulle part : les lignes reprises gardent leurs marques EQ ; à l'enregistrement, Home Builder Software attribue BM-00001, premier numéro de sa propre série, et le chargeur apparaît en ligne verte et disponible au dépôt.

Le lundi suivant, l'équipe de Willow Creek Lot 27 vient chercher la machine. Sam ouvre BM-00001 et modifie projet, détenteur et statut dans le même enregistrement : Willow Creek Lot 27, Travis Nguyen, attribué. La ligne passe au bleu, et la liste dit désormais où travaille le chargeur et qui en répond. Le 4 novembre, deux jours avant l'échéance stockée, le statut bascule sur maintenance pour que personne ne planifie plus avec l'engin ; la facture d'atelier de 412 dollars rejoint l'historique en photo, le prochain entretien recule au 6 mai 2027 et le statut revient sur disponible. Le journal retient tout le parcours : equipment.created une fois, puis une suite d'entrées equipment.updated.

Suivi des équipements de chantier : à vérifier avant d’enregistrer

• Seule la désignation est obligatoire, limitée à 180 caractères ; le numéro d’inventaire n’est jamais saisi mais attribué sous la forme BM suivie de cinq chiffres.

• Projet et compte doivent appartenir à la même entreprise ; tout autre choix est refusé par une erreur 422 avant la moindre écriture.

• Le statut accepte exclusivement disponible, attribué, en maintenance et retiré ; la couleur de ligne en découle et ne se choisit pas.

• La liste des détenteurs ne contient que les comptes actifs, ce qui empêche d’attribuer une machine à un collaborateur parti.

• Création et enregistrement inscrivent equipment.created et equipment.updated au journal, avec compte, horodatage et adresse IP.

Suivi des équipements de chantier : erreurs fréquentes

• Renseigner le projet sans passer le statut sur attribué laisse la ligne en vert, et le dépôt continue de compter sur une machine déjà partie au chantier. Modifiez les deux champs ensemble.

• Aucune suppression n’existe ici. Réécrire une ancienne fiche pour y loger une autre machine détruit les deux historiques ; retirez l’ancien matériel et créez le nouveau à côté.

• La catégorie ne s’ajoute pas depuis le formulaire. Si un type manque, inscrivez-le d’abord dans les listes de choix des paramètres, sinon tout finit sous la valeur la plus proche.