Logiciel de chiffrage pour la construction : configuration et usage quotidien

Codes de coût et majorations avant le premier chiffrage

Le catalogue sous Chiffrage puis Codes de coût se remplit tout seul au premier accès : Home Builder Software crée une entrée par groupe de coûts DIN 276, avec le nom réel du groupe, l’unité psch et un pas de tri. Un code de coût porte un numéro unique dans l’entreprise, un nom, un groupe de coûts, une unité ainsi qu’un coût unitaire et une majoration par défaut. Un code devenu inutile se désactive plutôt qu’il ne se supprime.

Le numéro du document vient des séries de numérotation : la série des chiffrages commence par le préfixe KA, intègre l’année et complète le compteur sur quatre positions, ce qui donne KA-2026-0001 pour le premier document d’une année. Créer et modifier exige le droit d’écriture sur les données, lire se contente du droit de consultation. Frais généraux, risque et bénéfice, remise et taux de TVA se saisissent une fois dans l’en-tête et valent pour le document entier.

Créer un document de chiffrage depuis une affaire ouverte

Le chemin le plus court part de l’affaire : lancer le chiffrage depuis un dossier arrivé en phase de chiffrage remplit d’avance le client, l’affaire et un titre de travail. En partant de la liste des chiffrages, ces listes déroulantes restent vides et vous les choisissez vous-même. Seul le titre est obligatoire ; client, affaire, projet et date de validité peuvent rester vides. Chaque référence est vérifiée contre l’entreprise avant l’enregistrement.

Le formulaire de création n’écrit que l’en-tête. Les postes se saisissent ensuite dans le document, qui s’ouvre sur le total net, le total TTC, le coût et la marge au-dessus du tableau, l’en-tête étant replié derrière un volet. Rattacher un projet tôt a une conséquence concrète : l’aperçu du transfert ne présélectionne que ce projet. Sans rattachement, il faudra désigner la cible explicitement au moment du transfert.

Saisir postes, titres de section et lignes optionnelles

Sous le tableau, un seul masque sert à ajouter et à modifier. Chaque ligne reçoit un type de ligne, éventuellement un code de coût, un numéro de poste, une désignation, une unité, une quantité, un coût unitaire et une majoration. Prix unitaire laissé vide : le prix découle du coût et de la majoration. Prix unitaire rempli : la majoration en est déduite. C’est le champ rempli qui décide du sens, pas un interrupteur.

Le type titre de section produit un intertitre qui structure le descriptif sans entrer dans aucun total. Les postes optionnels figurent sur l’offre mais restent hors du coût, du total net et de la marge. Choisir un code de coût reprend unité, coût unitaire et majoration du catalogue tant que ces champs sont intacts. Le groupe de coûts derrière ce code déterminera la ligne du budget projet qui recevra le montant.

Changement de statut, droit financier et gel après décision

Le statut passe par Brouillon, Envoyé, Accepté et Refusé, et seuls les deux premiers restent modifiables. Dès qu’une décision est enregistrée, le document est gelé : modification de l’en-tête, ajout de poste et suppression sont refusés. Les évolutions commerciales ultérieures passent alors par un avenant, jamais par un recalcul discret, sinon plus personne ne sait sur quoi le client a signé.

Le statut Accepté agit aussi sur le pipeline : l’affaire liée passe en phase contrat, son ancienneté repart de zéro et le total net devient son volume. Chacune de ces étapes écrit une entrée d’audit portant l’identifiant du chiffrage, et le transfert au budget y ajoute le projet et les groupes de coûts touchés. Ce transfert réclame le droit de gestion financière, que le droit d’écriture n’accorde pas.

Du chiffrage accepté à l’offre et au budget du projet

Créer le devis se déclenche depuis le chiffrage lui-même. Il en résulte une copie figée où frais généraux, risque et bénéfice et remise sont répartis dans les prix unitaires imprimés, pour que le client lise une liste de prix qui tombe juste au centime. Si une offre existe déjà, la page y renvoie au lieu d’en proposer une seconde, et le chiffreur voit ainsi que l’affaire est partie.

Transférer au budget ouvre d’abord un aperçu. Il indique pour chaque groupe de coûts le montant actuel, le montant issu du chiffrage et si la ligne s’ajoute ou sera écrasée. La présélection se limite au projet du chiffrage ou à celui choisi explicitement. L’écriture regroupe les postes par groupe de coûts, de sorte qu’un second transfert corrige les montants au lieu de les doubler, puis la prévision budgétaire est recalculée.

Exemple : le chiffrage de Willow Creek Lot 27, poste par poste

En septembre 2025, Willow Creek Lot 27 n’était encore qu’une affaire en phase de chiffrage ; le chiffreur a donc créé le document depuis le dossier, client et affaire déjà en place, et la série de numérotation, réglée chez Cedar Ridge Homes sur le préfixe EST, a délivré EST-2025-0141. Quatre postes ont suivi sous le bandeau de synthèse : terrassement et fondations à 78 400 dollars de coût, gros œuvre à 2 050 pieds carrés fois 86,00 dollars, lots techniques à 87 000 dollars, finitions intérieures à 47 500 dollars. Chaque ligne portait 25 pour cent de majoration et son propre code de coût, le prix unitaire se calculant de lui-même.

Le bandeau a répondu aussitôt : 389 200 dollars de coût, 486 500 dollars de total net, 97 300 dollars de marge, soit exactement 20 pour cent du net ; le gros œuvre s’imprime à 107,50 dollars le pied carré, donc 220 375 dollars. À l’acceptation par Willow Creek Partners LLC, l’affaire est passée en phase contrat et les 486 500 dollars sont devenus son volume, la somme même que le bureau a ensuite saisie comme montant du contrat dans l’assistant projet. L’aperçu du transfert a présélectionné le projet rattaché, listé les quatre groupes de coûts derrière les codes et écrit une ligne agrégée par groupe.

Logiciel de chiffrage pour la construction : à vérifier avant d’enregistrer

• Un chiffrage accepté ou refusé est gelé : modification de l’en-tête, ajout et suppression de poste sont refusés au lieu d’être ignorés en silence.

• Le transfert au budget exige le droit de gestion financière ; le droit d’écriture ouvre le chiffrage mais n’autorise pas le transfert.

• Les titres de section et les postes optionnels n’entrent ni dans le coût, ni dans le total net, ni dans la marge.

• Le numéro d’un code de coût est unique par entreprise, et un code appartenant à une autre entreprise est refusé sur un poste.

• Le document imprimé pour le client ne montre que des prix : coût unitaire, majoration et marge n’y figurent jamais.

Logiciel de chiffrage pour la construction : erreurs fréquentes

• Renseigner à la fois un prix unitaire et une majoration ne conserve que le prix : la majoration est recalculée à partir de lui et écrasée. Saisissez l’un des deux champs et lisez l’autre sur la ligne.

• Sans projet dans l’en-tête, l’aperçu du transfert s’ouvre vide et quelqu’un doit chercher la cible à la main. Rattachez le projet tant que le chiffrage est encore un brouillon.

• Attendre la signature pour changer le statut laisse l’affaire en phase de chiffrage : le volume du pipeline et le document se contredisent jusqu’à ce que quelqu’un s’en aperçoive.