Suivi des équipements de chantier

Savoir où se trouve la plaque vibrante ne devrait pas demander trois appels. Chaque outil, appareil ou machine devient une fiche de matériel dès son enregistrement, et le logiciel lui attribue lui-même le numéro d’inventaire suivant de la série BM. La liste affiche côte à côte numéro, désignation, type, emplacement, projet, détenteur et statut, si bien que le dépôt lit tout son parc sur un seul écran.

Quatre statuts accompagnent le matériel : disponible, affecté, en maintenance, retiré, chacun avec la couleur de ligne employée partout ailleurs. Le type provient d’une liste de valeurs que l’entreprise tient elle-même. Une même fiche peut désigner en parallèle un projet et un collaborateur actif ; s’y ajoutent le numéro de série, un emplacement libre, la date de prochaine maintenance, des remarques et les champs personnalisés définis par l’entreprise.

Notes, commentaires, réunions, comptes rendus, photos et courriels passent par le même historique que les autres dossiers : la casse d’une scie reste attachée à la scie, pas à la boîte mail d’un collègue. L’affectation à un projet rattache la machine au dossier sur lequel le chantier travaille déjà. Un matériel retiré garde son numéro et son passé, et chaque création comme chaque modification est journalisée.