Projektakte im Bau
Was ist eine Projektakte im Bau?
Eine Projektakte ist der gemeinsame Datensatz, der Kunde, Vertrag, Terminplan, Baustellennachweise und kaufmännische Historie eines Bauvorhabens verbindet.
Definition
Die Projektakte gibt allen Modulen eine feste Projektidentität. Sie verbindet Kunde und Team mit Leistung, Terminen, Dokumenten, Rückfragen, Tagesberichten, Mängeln, Nachträgen, Rechnungen, Zahlungen und Historie.
Sie ist kein einziges riesiges Dokument. Sie bezeichnet die Beziehung zwischen spezialisierten Datensätzen mit eigenem Status und eigenen Rechten, damit niemand dasselbe Projekt in getrennte Systeme kopieren muss.
Eine Projektakte ist mehr als Dokumentenablage
Ein Ordner speichert Dateien. Die Projektakte verknüpft zusätzlich aktive Vorgänge mit Frist, Verantwortung, Freigabe und Wert. Dokumente bleiben Nachweise, ersetzen aber keine strukturierten Abläufe.
Den Begriff im Ablauf anwenden
Wie eine Projektidentität den Ablauf verbindet
Home Builder Software verknüpft Kunde, Projektteam, Terminplan, Baustellendaten und Finanzen über dasselbe Projekt. Rollen- und Projektrechte bestimmen, welche Bereiche eine Person öffnen oder ändern darf.